Microsoft Excel korisnicima nudi dodanu vrijednost iznad svega kada se komplicirani izračuni mogu izvesti učinkovito ili čak pritiskom na gumb. Ako želite potpuno podijeliti opsežan popis konstantom, zapravo ćete se suočiti s ogromnim zadatkom u Excelu, jer bi svaka ćelija morala biti ručno podijeljena konstantom.
Ovaj članak koristi primjer kako bi pokazao da to nije potrebno i kako se svi podaci mogu promijeniti jednim klikom pomoću funkcije "Zalijepi sadržaj" u Excelu.
Kako podijeliti sve ćelije prema vrijednosti?
Ponekad je potrebno prilagoditi sve ćelije u rasponu tablice i istovremeno ih podijeliti prema unaprijed definiranoj vrijednosti. Rezultat tada treba odmah unijeti u izvorne ćelije. U prikazanom praktičnom primjeru, tvrtka ispituje brojke godišnje prodaje za pet različitih proizvoda u programu Microsoft Excel. Proračunska tablica uključuje sedam različitih trgovaca koje opskrbljuje tvrtka.
Za detaljnu analizu, brojke godišnje prodaje treba rastaviti na brojke dnevne prodaje. Umjesto dijeljenja svake ćelije pojedinačno s vrijednošću 365, cijelu tablicu možete podesiti s nekoliko klikova na sljedeći način:
1. Otvorite radnu knjigu koja sadrži popis koji želite izmijeniti.
2. Kliknite na praznu ćeliju u odgovarajućem radnom listu.
3. Unesite vrijednost kojom želite podijeliti raspon ćelija u ovu ćeliju. U našem primjeru, vrijednost je 365 (dana).
4. Kopirajte sadržaj ćelije u međuspremnik pritiskom na kombinaciju tipki CTRL C ili desnim klikom na broj koji želite podijeliti kako biste otvorili kontekstni izbornik. Tamo možete jednostavno kopirati broj u nizu.
5. Zatim odaberite sve ćelije u rasponu ćelija na kojima želite izvršiti dijeljenje. U našem primjeru, ovo je raspon ćelija od B2 do F8.
6. U posljednjem koraku idite do gumba "Zalijepi" na kartici Početna. Kliknite na strelicu prema dolje i kliknite na stavku na dnu okvira za odabir: "Posebno zalijepi."
" 7. Otvara se dijaloški okvir s raznim opcijama. Ovdje odaberite opcije Vrijednosti i Podijeli."
" 8. Potvrdite svoje podatke u zadnjem koraku s OK. Željeni rezultati tada se pojavljuju u ćelijama označenog područja. Za naš primjer, to znači da se umjesto godišnjih vrijednosti sada prikazuju dnevne vrijednosti i tvrtka može razumjeti koliko je visoka prodaja pojedinih dobavljača statistički po danu. "
| Savjet: Osim funkcije dijeljenja, možete koristiti i funkcije zbrajanja, množenja i oduzimanja. |
Koje su prednosti funkcije Excel "Paste Special" ?
Ukratko, postoje mnoge prednosti rada s funkcijom "Posebno lijepljenje" u Microsoft Excelu. Umjesto zamornog ručnog mijenjanja bezbrojnih ćelija u proračunskoj tablici, cijelu proračunsku tablicu možete prilagoditi svojim željama sa samo nekoliko klikova. Osim učinkovitosti, prilagodba podataka manje je sklona greškama, što daje dodatnu vrijednost.
