Može biti izazov pronaći određenu vrijednost, tekst ili rezultat bez dugog traženja, osobito u opsežnim i zbunjujućim proračunskim tablicama u Microsoft Excelu. Ako želite olakšati pretraživanje u Excel tablicama, trebali biste koristiti funkciju pretraživanja integriranu u softver, s kojom je čak moguće očitati podatke iz cijele radne knjige. Ovaj članak pokazuje u praksi kako izgleda profesionalna pretraga u Microsoft Excelu.
Kako pretraživati proračunsku tablicu u Excelu?
U sljedećoj tablici primjera, postavili smo tablicu u Microsoft Excelu u kojoj su različiti stupci i retci ispunjeni vrijednostima. Ova kratka tablica već na prvi pogled zbunjuje i teško je tražiti pojedinačne vrijednosti.
Za razliku od primjera, proračunske tablice koje predstavljaju mjerne podatke tvrtke ili privatne proračunske tablice mogu sadržavati stotine ili tisuće redaka i stupaca s formulama i funkcijama kao što je VLookup. Ručno pretraživanje podložno je pogreškama i čini se nemogućim. Iz tog razloga, uvijek je preporučljivo koristiti Microsoft Excel funkciju pretraživanja za profesionalno pretraživanje radnog lista. Za to postoje dvije provjerene metode u Microsoft Excelu:
- Koristite funkciju pretraživanja iznad vrpce.
- Koristite funkciju naprednog pretraživanja kartice POČETNA.
Kako koristite funkciju pretraživanja iznad vrpce?
Ako tražite samo jednu vrijednost u proračunskoj tablici, ima smisla koristiti polje za pretraživanje integrirano u Excelu, koje se nalazi iznad višenamjenske trake.
U polje upišite broj koji tražite, npr. broj 23 i kliknite u donjem dijelu tražilice u kategoriji "Traži u dokumentu" .
Otvara se standardni Microsoft Excel prozor za pretraživanje u kojem možete odrediti daljnje postavke i mogućnosti pretraživanja. Na primjer, možete odrediti format broja koji tražite ili pretraživanje teksta možete napraviti osjetljivim na velika i mala slova. U dokumentu je označen broj 23 koji tražimo jer se pretraživanje uvijek odnosi na cijelu proračunsku tablicu.
Kako koristiti funkciju pretraživanja na kartici HOME?
Klasičnu pretragu u Microsoft Excelu pokrećete preko kartice START u području izbornika UREĐIVANJE. Ovdje ćete pronaći Excel funkciju pretraživanja s ikonom povećala.
Osim klasične funkcije pretraživanja, imate i druge mogućnosti. Između ostalog, možete pretraživati izravno u formulama ili bilješkama ili zamijeniti određene tekstove ili unose u cijelom dokumentu u jednom koraku s "Funkcijom zamjene" .
Klikom na klasičnu tražilicu (povećalo) dolazite do prozora za pretraživanje koji ste u prvom primjeru otvorili pomoću funkcije pretraživanja iznad višenamjenske trake.
Ovdje možete odrediti pretragu i također tražiti broj 23 koji tražite u primjeru.
Savjet: Također možete jednostavno pristupiti funkciji pretraživanja u programu Microsoft Excel pomoću kombinacije tipki CTRL + F.
Kako pretraživati više proračunskih tablica odjednom?
Od verzije programa Excel 2000 možete pretraživati informacije ne samo u trenutnoj proračunskoj tablici, već iu cijeloj radnoj knjizi.U trenutnoj verziji Excela 365 ili Excela 2019, ovo radi na jednostavan način u opcijama pretraživanja. Pomoću padajućeg izbornika u opcijama pretraživanja odaberite "radna knjiga" umjesto "list" kako biste pretražili cijelu radnu knjigu za željenu vrijednost.
Ova opcija podešavanja u opcijama pretraživanja je važna prednost u odnosu na Excel 2000, u kojem je svaki list koji je trebao biti uključen u pretragu morao biti ručno označen unaprijed.
Ukratko, funkcija pretraživanja integrirana u Microsoft Excel nudi korisnicima mogućnost pronalaženja vrijednosti, teksta ili rezultata i formula pritiskom na gumb. Funkcija prilagođena korisniku, cijela radna knjiga u funkciji pretraživanja, rezultira važnom dodanom vrijednošću, koja je ciljno orijentirana i štedi vrijeme, posebno s opsežnim radnim knjigama.
