Povećajte pozornost slušatelja grafikom i SmartArtom

Ovi savjeti učinit će vas PowerPoint profesionalcem!

Vizualizacije kroz slike, grafike ili SmartArt oživljavaju svaku PowerPoint prezentaciju. Ako se različiti dijagrami, emocionalne slike s animacijama ili popis podudaraju s predavanjem i tekstom prikazanim na slajdovima, stvara se jedinica. U tom se slučaju publika osjeća informirano izlaganjem, razumije glavne točke i potiče se na djelovanje.

Počevši od slajda s dnevnim redom, publika bi trebala biti u mogućnosti prepoznati "crvenu nit" prezentacije u svakom trenutku. Iz tog razloga, smanjenje teksta i umetanje jasnih i nezaboravnih dijagrama najbolje je rješenje. Oni ne samo da daju pregled sadržaja na slajdu dnevnog reda, već i pružaju publici razumljivu strukturu u koju kasnije mogu klasificirati informacije.

Na primjer, ako je jedan od ciljeva prezentacije prodati proizvod, ljestvice, SmartArt grafike koje sadrže popis ili pod-stavke i vrsta prezentacije odredit će hoće li slušatelji postati kupci.

Animirana zagonetka može privući pozornost i biti implementirana kao atraktivna alternativa uobičajenom tekstualnom slajdu. Dobro osmišljeni stilski uređaji koje dodate slajdovima oduševit će publiku. U prezentacijama tvrtki pred radnom snagom, atraktivno dizajnirana pin tabla može fotografije tvrtke staviti u "pravo svjetlo" i pomoći im da dođu na svoje. Najava kreativne stanke može stvoriti predanost i napetost te prekinuti prezentaciju na ugodan način.

Vizualizacije su vrijedne. Ako se pravilno koriste, stvaraju pravu atmosferu za uspješnu i elegantnu prezentaciju.

Video vodič - Microsoft PowerPoint: Kako uključiti grafiku ili SmartArts u svoju prezentaciju

Prikaz grafike u PowerPointu - ovako ocjenjujete pomoću vizualizacija

Moguće je integrirati grafiku ili SmartArt na svoje slajdove u PowerPointu bez ikakvog napora. Možete umetnuti sliku ili grafiku u prezentaciju sa samo nekoliko klikova na kartici "Umetni". Da biste to učinili, kliknite gumb "Slike".

U sljedećem prozoru za odabir morate navesti izvor iz kojeg želite umetnuti grafiku. Osim lokalnog tvrdog diska, slike možete ugraditi iz arhive ili s mrežnog izvora. Prije ugradnje grafike trebate provjeriti je li integracija grafike moguća zbog zakona o autorskim pravima.

Na primjer, ako želite dodati fotografiju sa radne površine, odaberite "Ovaj uređaj" kao izvor i dvaput kliknite sliku u ispravnom području prezentacije.

Nakon što ga umetnete, grafiku ćete pronaći na slajdu u programu PowerPoint, a možete je premjestiti ili urediti pojedinačno. Grafiku uređujete na kartici "Format slike", koja se automatski otvara nakon umetanja fotografije. Postoji nekoliko načina za prilagodbu grafike. Između ostalog, možete promijeniti boje, ugraditi druge oblike, na primjer strelicu ili trokut, ili umetnuti efekte slike i animacije. Napredne tehnike, poput mogućnosti uključivanja grafike u album s fotografijama, a zatim animiranja slajdova, jamče da možete dizajnirati ekskluzivnu i prepoznatljivu prezentaciju u programu PowerPoint.

Ideje za vizualizaciju - pojedinačno koristite grafiku i isječke

Osim toga, pomoću oblika možete stvoriti vlastitu grafiku u PowerPointu i, na primjer, dizajnirati kocku koja će ilustrirati promjenu u godini. Perspektiva prikaza vaših objekata također omogućuje prostorni učinak koji impresionira publiku. Isto se odnosi i na dobro poznati objekt žarulje sa žarnom niti koji se koristi u mnogim prezentacijama, a možete ga pronaći u PowerPoint katalogu isječaka. Linije povezivanja između dva oblika mogu se fleksibilno rasporediti trikom u PowerPointu.

Office.com ima mogućnost preuzimanja tisuća slobodno dostupnih isječaka koje možete umetnuti i prilagoditi. Na primjer, možete preuzeti isječke za kršćanske blagdane poput Božića ili Uskrsa i integrirati ih u svoju prezentaciju. Isječci se mogu promijeniti u boji s samo nekoliko klikova i oblikovati kao piktogrami.

Kombiniranje poznatih i razumljivih oblika s kratkim tekstovima idealno je za prikazivanje odnosa i struktura. Na primjer, ako želite pokazati 6 prednosti proizvoda, možete upotrijebiti šesterokut kako biste ga učinili jasnijim. Ova je varijanta mnogo privlačnija i pamtljiva od uobičajenih popisa u tekstualnom obliku.

Ne smije se zaboraviti mogućnost korištenja ikona umjesto teksta za vizualno predstavljanje činjenica. Osim gumba "Simboli" i "Piktogrami" u PowerPointu, na Internetu ćete pronaći besplatne baze podataka s bezbroj ikona. Od verzije PowerPoint 2016 također imate mogućnost korištenja visokokvalitetnih piktograma u SVG formatu kao vektorske grafike i time vašu prezentaciju učiniti elegantnijom. U starijim verzijama možete koristiti "zaobilazni" SmartArt za prilagodbu simbola metaka i integriranje novih metaka u softver. Simboli, piktogrami i ikone korisni su za otpuštanje slajdova punih teksta, na primjer o pravnim temama ili zakonskim odredbama, ili za njihovo objašnjenje na bolji i razumljiviji način.

Uz Microsoft PowerPoint dostupne su vam sve mogućnosti vizualizacije. U svoju prezentaciju možete integrirati različite slike i grafike u različitim formatima i prilagoditi ih ciljevima prezentacije.

Savjet stručnjaka:

Tražite li prikladnu fotografiju ili vektorsku grafiku za vizualizaciju? Uz malo poznato Google pretraživanje, možete brzo i učinkovito odabrati slične i prikladne motive slike te ih umetnuti u svoju prezentaciju.

SmartArt - prikazuje dijagrame i procese poput profesionalaca

Slike i grafike, tekst na folijama i različite boje koje su ugrađene u tekstove ili dijagrame imaju potencijal nadahnuti publiku. Funkcija SmartArt integrirana u PowerPoint može učiniti isto. Također može dugoročno učiniti prezentacije i predloške profesionalnijima.

SmartArt grafike mogu se opisati kao gotovi dijagrami koji omogućuju pretvaranje teksta u vizualno privlačne i slikovne prikaze u nekoliko sekundi. Funkcija grafike SmartArt integrirana je u softver tek s uvođenjem programa PowerPoint 2007. Ako otvorite stvorenu SmartArt grafiku u starijim verzijama, na primjer u PowerPoint 2002 ili 2003, SmartArts se prikazuju kao uobičajene slike. To se može riješiti pomoću programa PowerPoint Viewer ili pretvaranjem grafike u oblike. SmartArt se također koristi kao funkcija u programima Microsoft Word i Microsoft Publisher.

Uz SmartArt ilustrirate i vizualizirate:

• Konkretne informacije,
• Vremenski procesi, vremenski rokovi i prekretnice,
• Proces sa svojim pod-aspektima,
• Krugovi ili
• hijerarhiju ili strukture u poduzeću

kao i općenito činjenice koje je teško razumjeti kao tekst bez objašnjenja.

Funkciju SmartArt pokrećete klikom na gumb SmartArt na kartici "Umetni".

U sljedećem koraku automatski se otvara prozor za odabir u kojem možete odabrati određenu SmartArt grafiku.

Između ostalog, možete prezentirati činjenice, informacije i sadržaj na popisu ili jasnom procesu te predstaviti procese s odgovarajućom reprezentacijom. Što se tiče vizualizacije, također imate mogućnost:

• za odabir imena ili zadataka u hijerarhiji ili
• odaberite matricu ili piramidu kao SmartArt.

Praktični primjeri SmartArta koje možete koristiti u osobnim prezentacijama

Najbolji oblik prezentacije u osnovi je određen vrstom prezentacije i sadržajem. SmartArt grafika pogodna je za izradu dijagrama i za izražavanje složenih informacija na jasan i jasan način. Na primjer, prikaz razvoja ili promjena pomoću numeričke crte usmjeren je na praksu. S prijelaznim efektom "slajd" čak možete postići dojam kontinuirane vremenske trake, iako su pojedini odjeljci raspoređeni na nekoliko slajdova.

Ako želite prikazati ključne figure na diferenciran i izražajan način, možete se poslužiti trodimenzionalnim modelima u PowerPointu. Na primjer, činjenice o statusu razvoja projekta mogle bi se prikazati prikazima statusa baterija u 3D obliku. Alternativno, zastupljenost se također može pojasniti pokazateljem razine. Korištenje zaobljenih strelica u 3-D također obećava veću raznolikost u prezentaciji projektnih procesa. Može imati smisla profesionalizirati takve grafike u nacrtu i kasnije ih ugraditi u predloške formata.

Stručnjaci za PowerPoint također koriste različite varijante zupčanika funkcije SmartArt za prikaz procesa povezivanja. Pretvaranje popisa u privlačne dijagrame također je korisno.

Popularni "lijevak" za umjetničku grafiku dostupan je samo s PowerPointom 2007. Korisnici starijih verzija imaju mogućnost dizajniranja lijevka s integriranim funkcijama crtanja i postizanja učinaka sličnih onima s funkcijom Smart Art. Isto se odnosi i na prikaz piramide, koja se može stvoriti i urediti u PowerPointu 2003 uz pomoć shematskih prikaza. Slike se također mogu pretvoriti u SmartArt grafiku sa samo nekoliko klikova.

Počevši s PowerPointom 2007, pomoću grafičke funkcije SmartArt lako je postaviti organizacijske karte i procese profesionalnog izgleda u najkraćem mogućem roku. U ranijim verzijama također je moguće stvoriti organizacijske karte, procese ili hijerarhije. Između ostalog, za to možete upotrijebiti Automatske oblike s kojima možete postići najbolje rezultate pri izradi organizacijskih grafikona i s kojima istovremeno možete koristiti povezujuće linije.

Osim vizualnog prikaza, SmartArt grafika sadrži pojedinačno tekstualno područje koje se može oblikovati s pod-stavkama ili popisom s grafičkim oznakama.

Uzorak SmartArt: Stvorite i prilagodite ciklus

Na primjer, ako želite prikazati ciklus i pokazati koji su koraci potrebni za postizanje cilja, odaberite opciju „Ciklus“ kao SmartArt dizajn. Na kartici „Dizajn SmartArt“, koja se automatski otvara nakon umetanja objekta, možete prilagoditi izgled grafike Smart Art.

Na ovoj kartici imate nekoliko mogućnosti prilagodbe. Na primjer, možete:

• Otvorite područje za tekst i
• Uključite označavanje pojedinih podpodručja kao nabrajanje u obliku popisa.

Također ste slobodni:

• Za prilagodbu izgleda i boja,
• odaberite prikladniji prikaz sa tablice stilova SmartArt ili
• koristiti dizajnerske ideje za predstavljanje slajda s višom razinom kompetencija.

Različite mogućnosti funkcije SmartArt jamče da možete stvoriti pojedinačne i informativne slajdove. Uz SmartArt možete na praktičan i informativan način predstaviti važne temeljne poruke ili relevantne informacije.

Grafika koja je stvorena funkcijom SmartArt također može imati jednu ili više animacija. Animacije se mogu odabrati i prilagoditi na kartici "Animacije". Na primjer, različiti dijelovi prikazanog ciklusa mogu postupno doletjeti ili nestati.

Dodatne mogućnosti efekata ili zvukovi i pozadinska glazba dugoročno povećavaju pozornost publike. Oni pomažu osigurati prenošenje osnovnih poruka i postizanje ciljeva prezentacije.

Grafikoni u PowerPointu: pomoću sofisticiranih ugrađenih alata za vaš uspjeh

Slično kao i funkcija SmartArt, ona je s grafikonima u PowerPointu. Oni su bitni za razjašnjavanje činjenica i brojki te njihovo profesionalno prezentiranje.

Dijagrami se također mogu odabrati na kartici "Umetni" i ugraditi u prezentaciju. U prozoru za odabir gumba Dijagrami pronaći ćete različite i za praksu orijentirane opcije za stvaranje dijagrama. Također je moguće mijenjati dijagrame i prilagoditi ih rasporedu prezentacije u smislu boja i teksta.

Dijagrami su sastavni dio softvera već dugi niz godina. Prilikom prelaska na novu verziju ponekad se mogu pojaviti problemi u prikazu dizajniranih dijagrama, koji se mogu riješiti savjetima stručnjaka i učinkovitim rješavanjem problema.

Ovo možete učiniti s grafikonima u PowerPointu

U trenutnoj verziji programa PowerPoint mogu se stvoriti profesionalni dijagrami za koje

• složeni stupčevi grafikoni s ukupnim prikazom i referencom iz programa Microsoft Excel,
• Dvoznačni stupčevi grafikoni ili
• mogući su savršeno dizajnirani linijski dijagrami.

Dijagrami se mogu animirati i strukturirati s dvije veličine prikaza. Korelacije se također mogu sažeto prikazati proširenim stupčastim grafikonom kako bi se naglasio odnos između numeričkih vrijednosti. Ako planirate međunarodnu prezentaciju, možete jednostavno promijeniti oznake broja dijagrama s obzirom na format broja. Nizovi podataka tada se označavaju prema engleskim ili američkim pravilima.

Drugi korisnici cijene mogućnosti u PowerPointu:

• Izradite smislene tortne grafikone koji izgledaju profesionalno i jedinstveno i u kojima je
• Prodajne vrijednosti za svaki proizvod pretvaraju se u postotke i prikazuju kao segmenti.
• "Dijagram krug-iz-kružnice" ili "dijagram iz kružnice" također mogu biti rješenje za probleme označavanja i prikaza.

Drugi korisnici usredotočuju se na karakteriziranje jasnog portfelja s mjehurićim dijagramom. Kombinirani grafikoni s različitim nizovima podataka koji prikazuju različite podatke u kontekstu također se mogu učinkovito konstruirati u PowerPointu.

U prezentacijama troškovi projekata i izračun odnosa troškova i koristi imaju važnu ulogu. Iz tog razloga možete savršeno prikazati razvoj troškova u PowerPointu pomoću dijagrama slapa. Korisno je automatski prikazati pozitivne i negativne vrijednosti u dijagramima u različitim bojama.

Tvrtke koje provode ankete među zaposlenicima ili korisnicima oslanjaju se na PowerPoint kako bi „prozrile stvari umjesto poplave podataka“ i savršeno prikazale rezultate ankete u dijagramu.

U većini slučajeva, zbog mnogih mogućnosti i funkcija u PowerPointu, možete učiniti bez ugrađivanja Excel proračunskih tablica ili Excelovih grafikona. Ugrađeni alati tvrtke Microsoft PowerPoint za izradu dijagrama dovoljni su i dokazani u praksi za veliki dio profesionalnih i privatnih zahtjeva.

Podaci:

Neki ljudi imaju crveno-zeleni slab vid i zbog toga ne vide ispravno različite boje na grafikonu. To može dovesti do nesporazuma i pitanja razumijevanja. Kako bi se osigurao ispravan prikaz za sve sudionike u publici, preporučljivo je prilagoditi izbor boja za dijagram. Usredotočite se na:

• Umjesto crveno-zelenih kontrasta koristite plavo-žute nijanse.
• Umjesto razlika u boji koristite razlike u svjetlini.

Zaključak: Grafika, SmartArt i dijagrami u PowerPointu obogaćuju vašu prezentaciju

Microsoft PowerPoint sadrži različite funkcije i praktične mogućnosti za učinkovito, s visokim stupnjem profesionalizma, uključivanje slika, grafike, SmartArt -a i dijagrama u prezentaciju. Cilj svake vizualizacije trebao bi biti podcrtavanje i pojačavanje teksta i izgovorene riječi. Ovaj postupak osigurava da ljestvice, animacije i slike povećavaju pozornost publike. Na taj način ključne se poruke mogu prenijeti jasno i naglašeno.

Mnogi praktični primjeri korištenja SmartArt grafike pokazuju potencijal koji korisnici Microsoft PowerPointa imaju na raspolaganju. Istodobno, valja napomenuti da su sofisticirane funkcije i ugrađeni alati softvera učinkoviti samo ako se koriste u pravom kontekstu. Grafika, SmartArt i dijagrami sredstvo su za predstavljanje složenih ili opsežnih sadržaja i činjenica na jednostavan, razumljiv i zanimljiv način. Nastavite li na ovaj način u prezentaciji, postići ćete ciljeve prezentacije i nadahnuti publiku činjenicama i informacijama.