Unaprijed procijenite koliko će vam trebati za pojedinačne zadatke, sastanke i aktivnosti - a zatim usporedite procjenu sa stvarnim trajanjem.
U dnevnom popisu zabilježite procijenjeno vrijeme potrebno za dotični zadatak, nakon čega slijedi stvarno potrebno vrijeme. Na taj ćete način postajati sve „precizniji“ u procjeni vremena potrebnog na dugi rok.
Iskustvo je pokazalo da većina ljudi nastoji precijeniti raspoloživo vrijeme. Zato spakiraju previše zadataka u dan - a nakon toga su frustrirani jer nisu učinili sve što su naumili. Što preciznije možete procijeniti koliko će vam vremena trebati za obavljanje zadataka, to će vaše buduće planiranje biti realnije.
Još jedna empirijska vrijednost: često vam za zadatak treba onoliko vremena koliko mu je na raspolaganju. Vjerojatno i vi to znate: ako imate 30 minuta koje možete potrošiti na ponudu, potrebno vam je 30 minuta; ako imate 50 minuta za (usporedivu) ponudu, onda vam je potrebno punih 50 minuta.
Nasuprot tome, mnogi ljudi također rade koncentriranije i ne ometaju ih lako ako znaju da moraju obaviti određeni zadatak u određenom vremenskom razdoblju. A neki do prave vrhunske izvedbe dolaze tek pod pritiskom vrlo kratkog roka ("roka").
Bez obzira na vaš "kvačicu": Pronađite ravnotežu između velikodušnog planiranja (uključujući tampon) i uskih izračuna.
