Kako unijeti datum u Excel: korak-po-korak upute

Anonim

Korak po korak upute

Zašto Excel formula DATE ima smisla?

Naravno, datum možete ručno unijeti kao tekst. Međutim, u ovom slučaju morate ručno promijeniti sve datume čim vam zatreba drugačiji format datuma. Mnogo je lakše unijeti datum u jednoličan oblik, što znači da se njegov zapis može lako promijeniti pomoću formata broja Excel.

To je upravo ono što možete učiniti s funkcijom Excel DATE: Bez obzira na prikaz, program označava vrijednost kao datum i interno sprema unos u svoj format. Funkcija DATE posebno je korisna kada su vam potrebni datumi kao ulaz za druge funkcije, poput SUMIFS ili COUNTIFS.

Kako se koristi Excel formula DATE

U Excelu upotrijebite sljedeću formulu:

= DATE (godina; mjesec; dan)

  1. Provjerite je li godina unesena s četiri znamenke. U slučaju dvoznamenkastih podataka nije jasno na koje se stoljeće misli.

  2. Ako unesete samo "20" za 1920. godinu, to bi moglo značiti i 1920. Međutim, ako unesete 2022-2023.-2022., Godina je jedinstvena za Excel.

Datum možete sastaviti iz nekoliko redaka

Kao i sa bilo kojom drugom funkcijom programa Excel, također možete odrediti referencu ćelije za Excel formulu Datum. U sljedećem primjeru podaci za dan, mjesec i godinu nalaze se u različitim ćelijama. Funkcija DATE prikuplja informacije iz ove tri različite ćelije zajedno.

Kako oblikovati datum

Datum možete oblikovati pomoću izbornika Oblikovanje broja:

  1. Desnom tipkom miša kliknite odgovarajuću ćeliju s upisanim datumom

  2. Odaberite "Oblikovanje ćelija …".

  3. U dijaloškom okviru s lijeve strane kliknite kategoriju "Datum" i odaberite željeni format s desne strane.

Video s uputama: Unos i oblikovanje datuma pomoću funkcije DATE

Tako možete unijeti današnji datum

Otvorite Excel datoteku.

Napišite funkciju = TODAY () u bilo koju ćeliju. Funkcija radi bez dodatnih parametara funkcije.

Od sada će se vrijednost u njoj ažurirati svaki put kada se datoteka otvori i zamijeniti trenutnim datumom. Na primjer, funkcija prikazuje ovaj datum 1. siječnja 2022 .: 01/01/2022.

Alternativno, možete koristiti tipkovnički prečac za današnji datum: Istodobno pritisnite tipke ctr +. (Točka). Tada se točno u ovaj redak umetne trenutni datum. Imajte na umu sljedeće: Kada se radna knjiga otvori ili ponovno izračuna, ovdje se ne preračunava trenutni datum. Kombinacija tipki samo zapisuje današnji datum u ćeliju. Sadržaj ćelije je statičan. To je isto kao da sami unesete današnji datum u ćeliju.

Kako stvoriti datum od osmoznamenkastog broja

Može se dogoditi da se datum prikaže kao osmoznamenkasti broj. Na primjer, 14.11.2016. U ćeliji se ispisuje kao 14112016 ili 12/01/2016 kao 01122016. To su brojevi spremljeni kao tekst, s prikazanim i vodećim nulama.

Pomoću ove tajne Excel formule možete pretvoriti brojeve u klasičan datum bez pogrešaka. Tako se to radi:

Koristite funkciju DATE () zajedno s poznatim tekstualnim funkcijama LEFT () i RIGHT ():

= DATUM (DESNO (D1; 4); DESNO (LIJEVO (D1; 4); 2); LIJEVO (D1; 2))

Formula pretpostavlja da je osmoznamenkasti broj u ćeliji D1.

Objašnjenje: Sintaksa funkcije datuma

  • godina = Godinu možete dobiti tekstualnom funkcijom DESNO (D1; 4), tj. Drugim riječima, posljednja 4 unosa osmeroznamenkastog broja (2016) vraćaju se kao godina za argument godine.
  • mjesec = Izračunajte mjesec (11 u primjeru) kombiniranjem tekstualnih funkcija DESNO () i LIJEVO () iz osmoznamenkastog broja: DESNO (LIJEVO (D1; 4); 2).
  • Dan = Prenosite dan (14 u primjeru) na funkciju DATE () pomoću funkcije LIJEVI tekst (D1; 2).

Bilješka: Formatirajte ćeliju koja sadrži formulu za izračunavanje datuma kao datum: Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + 1. Na kartici Brojevi u odjeljku Kategorija odaberite Datum. U desnom prozoru postavite * 14.03.2012. Sada možete pročitati datum izravno iz ćelije.

Česta pitanja: Određivanje datuma u Excelu

1.Kako mogu automatski ažurirati datum u Excelu?

Primjena formule = TODAY () ažurira datum svaki put kada se datoteka otvori.

2. Postoji li tipkovna prečica za unos trenutnog datuma u Excel?

Umjesto da ručno unesete datum u ćeliju, možete koristiti i kombinaciju tipki CTRL i. Upotreba (točka).

3. Što učiniti ako se Excel datum ne smije promijeniti?

Jedini lijek ovdje je korištenje izravno unijetih vrijednosti datuma u ćeliji. Excel TODAY funkcija nije prikladan u ovom slučaju. Funkcija automatski izračunava trenutni datum svaki put kada se radna knjiga ponovo izračuna ili kada se radna knjiga otvori.