Računanje s popisima datuma prije 1900
Kada radite s datumima, Excel postavlja vrlo jasna ograničenja. Uz zadanu postavku sustava datuma 1900, Excel neće tumačiti unos s vrijednošću datuma prije 1. siječnja1900 kao datum. Izlaz u ćeliji tada je kao tekst. Međutim, s ovim ne možete provoditi daljnje izračune ili procjene. Ako ste postavili opciju 1904 datuma, 1/1/1904 je najraniji mogući datum.
Postoji mali trik koji možete upotrijebiti da biste zaobišli ove granice. Sustav gregorijanskog kalendara, koji čini osnovu našeg kalendara, kaže da je dodjela dana u godini (uzimajući u obzir sva pravila za prijestupne godine) identična. Stoga se zadatak ponavlja svakih 400 godina.
Za vaše tablice koje zahtijevaju datume prije 1900. godine, možete premjestiti odgovarajući datum za četiri stotine godina u budućnost, izračunati s njim, a zatim pomaknuti datum za četiri stotine godina unatrag.
Sljedeći primjeri pokazuju što je moguće s ovim trikom i kako ga možete koristiti u tablicama:
Želite li znati koji je dan u tjednu bio 17.02.1793. Zatim izračunajte radni dan od 17.02.1993. Da biste to učinili, unesite datum 02/17/2193 u ćeliju A2. Zatim unesite sljedeću formulu u ćeliju u kojoj bi se trebao pojaviti dan u tjednu:
= TEKST (A2; "TTT")
Rezultat je "Dakle". Tako je 17. veljače 1793. također nedjelja. Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule:
U slučaju da datum prije 1900. unesete izravno u ćeliju i želite pomoću tog sadržaja ćelije odrediti dan u tjednu pomoću formule, formula je malo opsežnija. U tom slučaju Excel mora izvesti dodatne tekstualne operacije jer se datum prije 1900. ne prepoznaje kao vrijednost datuma kako je opisano.
Kombiniranjem tekstualnih funkcija LIJEVO, DIO i DESNO, definirate pojedinačne komponente datuma iz teksta.
S funkcijom DATE () i godišnjim pomakom od četiri stotine godina tada kombinirate komponente datuma kako biste oblikovali valjani Excel datum i odredili dan u tjednu.
Ako je datum u ćeliji A5, unesite sljedeću formulu u tu ćeliju:
= TEKST (DATUM (DESNO (A5; 4) +400; DIO (A5; 4; 2); LIJEVO (A5; 2)); "TTT")
Kad koristite formule za izračun datumskih vrijednosti prije 1900., obavezno unesite datum kao tekst u formatu DD.MM.GGGG. U suprotnom tekstualne funkcije daju netočne rezultate.
Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule:
Trik s promjenom datuma možete upotrijebiti i za druge izračune datuma, kao što je razlika između dva datuma u danima.
Da biste to učinili, koristite formulu koja dva tekstualna podatka razlaže na njihove komponente, pomiče ih četiri stotine godina u budućnost, a zatim ih međusobno izračunava.
Još jedan savjet: Ako morate izračunati s datumima prije 1/1/1500 u vašim tablicama, vrijednosti datuma možete pomaknuti i u budućnost višestruko od 400 - 800 ili 1200. Format DD.MM.GGGG mora biti naveden tako da se mogu obraditi kao tekstovi s prezentiranim formulama.
