Izračun termina u Wordu - nema problema s makronaredbama

Primjer korištenja makronaredbi

Suvremena i učinkovita uredska komunikacija bez moćnog programa za obradu teksta nezamisliva je. Microsoft Word se smatra najboljim psom među programima za obradu teksta. Kao i drugi Office programi, Excel, PowerPoint i Outlook, cijene ga i tvrtke i privatna kućanstva. Većina zadataka može se obraditi pomoću funkcija sadržanih u programu Microsoft Word, koje se mogu pronaći na različitim karticama. U nekim slučajevima, u kojima su potrebna posebna rješenja, upotreba makronaredbi u Wordu također može pomoći.

Izračun termina u Wordu - dizajnirajte makro za automatsko izračunavanje termina

Jedno područje primjene makronaredbi u programu Microsoft Word je automatizirani izračun datuma. Sljedeći primjer ilustrira izazov za korisnike programa Microsoft Word:

Zamislite da želite dogovoriti sastanak u poslovnom pismu koje automatski prethodi datumu u propratnom pismu za 14 dana. Na primjer, rok s rokom plaćanja trebao bi se automatski navesti u pismu. Ako je pismo napisano 02/01/2021, datum 15/02/2022-2023 trebao bi se automatski utisnuti. Kako korisnici programa Microsoft Word moraju nastaviti s automatskim i ispravnim umetanjem datuma? Makro može biti rješenje i pružiti brzi lijek.

Gdje pronaći makronaredbe u programu Microsoft Word

Da biste postavili novu makronaredbu u programu Microsoft Word, idite na stavku izbornika "Makroni" na kartici "Prikaz". Alternativno, možete koristiti i kombinaciju tipki ALT + F8 za otvaranje dijaloškog okvira za makronaredbe.

Da biste postavili makro za automatizirani izračun obveza, postupite na sljedeći način:

1. U prvom koraku provjerite je li makronaredba spremljena u predložak Normal.dot. Time se osigurava da je makronaredba aktivna u svim dokumentima koje kreirate u budućnosti. Promijenite specifikaciju u polju: "Makronaredbe su unesene."

   

2. U sljedećem koraku unesite naziv makronaredbe. Na primjer, makronaredbu možete nazvati “Due14days”. Također možete unijeti opis makronaredbe u donji dio polja za unos.

   U sljedećem koraku automatski ćete biti preusmjereni iz programa Microsoft Word u razvojno okruženje VBA. U ovom trenutku Microsoft Visual Basic (VBA) već je usvojio naziv koji ste unijeli za makro i premjestio je kursor na mjesto gdje ćete u sljedećem koraku morati unijeti jednu formulu.

3. Kao ključni korak, u Microsoft Visual Basic unesite sljedeću formulu:

   Selection.InsertAfter Format (Date + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. Zatim spremite makro pomoću ikone diskete i zatvorite razvojno okruženje Microsoft Visual Basic. Makro je tada spreman za upotrebu.

Testirajte stvorenu makronaredbu u programu Microsoft Word i koristite je dugoročno

Da biste testirali makronaredbu koju ste stvorili u programu Microsoft Word, učinite sljedeće:

1. Kombinacijom tipki ALT + F8 otvorite dijaloški prozor za makronaredbe.

2. Odaberite makronaredbu "Do 14 dana" i kliknite gumb "Izvrši".

3. Trenutni datum + 14 dana automatski se prikazuje na mjestu kursora.

   

Vaša makronaredba, koja automatski računa 14 dana u budućnosti od trenutnog datuma, spremna je za upotrebu.

Izradite gumb za makronaredbu u Wordu - tako to funkcionira

Alternativno, nakon što je vaša makronaredba spremna za uporabu, možete ugraditi gumb u Microsoft Word za učinkovitiji rad s makronaredbom. Generiranje gumba korisno je ako vam je često potrebna makro funkcija u poslovnoj korespondenciji. Umjesto mukotrpnog izvođenja makronaredbe pomoću ALT + F8, možete koristiti gumb ili, alternativno, određenu kombinaciju tipki za njegovo izvršavanje.

Da biste gumb integrirali u bilo koju karticu, učinite sljedeće:

1. U programu Microsoft Word idite na karticu Datoteka u izborniku Opcije i otvorite Opcije programa Word. Zatim prijeđite na područje izbornika "Prilagodi vrpcu".

   

2. Odaberite "Makronaredbe" u gornjem dijelu izbornika za odabir i odaberite makronaredbu koju ste prethodno stvorili.

   

3. U sljedećem koraku navedite na kojoj bi se kartici makronaredba trebala pojaviti kao gumb. Sustav može zatražiti da stvorite novu podkategoriju u koju je potrebno uključiti makronaredbu.

4. Kao opciju, možete dodijeliti i kombinaciju tipki pored gumba. Dijaloški okvir možete otvoriti klikom na unos "Prilagodba tipkovnih prečaca" u izborniku "Prilagodi vrpcu".

5. Zatim idite pod "Kategorije" do unosa "Makronaredbe" i potražite makronaredbu "Do 14 dana". U posljednjem koraku možete dodijeliti kombinaciju tipki koje ćete lako zapamtiti. To možete koristiti bilo gdje u dokumentu za automatsko izvršavanje makronaredbe.

   

Ukratko, opcije postavki vrpce izbornika nude mogućnost još učinkovitije upotrebe osobno stvorenih makronaredbi u programu Microsoft Word. Imate mogućnost stvaranja vlastitog gumba za makronaredbu te spremanja kombinacije tipki.

Sažetak: dodajte automatizirani izračun termina u Word

Microsoft Word ima bezbroj funkcija i opcija za individualizaciju tekstova. Ako u Wordu za pitanje nedostaje prava funkcija ili kartica, za rješavanje problema možete upotrijebiti makronaredbe generirane u Visual Basicu.

Na primjer, možete upotrijebiti makro za automatiziranje izračuna obveza u programu Microsoft Word. Osim toga, makronaredbu možete prikazati kao gumb na vrpci ili integrirati određenu kombinaciju tipki. Korištenje makronaredbi pruža vam profesionalan i učinkovit alat za izvršavanje zadataka koji se ne mogu obaviti pomoću Wordovih ugrađenih alata.