Uključujući primjere i česta pitanja
Microsoft Excel osmišljen je kako bi pomogao korisnicima da rade učinkovitije i profesionalnije kroz profesionalne funkcije. Softver nudi različite alate, funkcije i formule u tu svrhu. Zanimljiva i praktična funkcija je COUNTIF. Funkcija COUNTIF uglavnom se koristi kada želite vidjeti koliko često se vrijednost pojavljuje iz nerazvrstane tablice.
COUNTIF je statistička funkcija. U načelu, predstavlja mješavinu IF funkcije i NUMERIČKE funkcije te na taj način kombinira statističke i logičke metode izračuna. Umjesto ručnog izračunavanja broja u opsežnoj proračunskoj tablici, funkcija COUNTIF pomaže pri određivanju.
Primjer: Kako učinkovito koristiti funkciju COUNTIF
U sljedećem primjeru tvrtka utvrđuje prodaju tri različita proizvoda u razdoblju od 2022-2023. do 2022. godine. Funkcija COUNTIF olakšava izračun broja prodanih nalivpera, olovaka i spremnika s tintom.
Osnovna sintaksa za izračun u programu Microsoft Excel je:
= COUNTIF (područje, kriterij pretraživanja)
U primjeru se unosi u stupcu A pretražuju po formuli. Kriterij pretraživanja mora se staviti pod navodnike kako bi ispravna formula za izračun broja nalivpera koja se prodaju u primjeru bila sljedeća:
= COUNTIF (A2: A19; "Nalivpero")
Važno:
Kao što je opisano u primjeru, kriterij pretraživanja možete navesti kao vrijednost koju stavljate pod navodnike (npr. "Nalivpero"). Alternativno, također imate mogućnost pozivanja na određenu ćeliju koja sadrži vrijednost koju tražite (npr. A15). Dvije informacije (područje i kriterij pretraživanja) međusobno su odvojene točkom -zarezom. U sintaksi nema razmaka.
Funkcija COUNTIF osobito je korisna za velike proračunske tablice sa stotinama ili tisućama unosa. Funkcija COUNTIF dostupna je kao funkcija od prve verzije Excela 1985. godine. Može biti od pomoći i, unatoč dodanoj vrijednosti, ima jedan veliki nedostatak. S funkcijom COUNTIF može se uzeti u obzir samo jedan kriterij pretraživanja.
Budući da u praksi postoji mnogo situacija u kojima se želi sažeti nekoliko kriterija pretraživanja, funkcija COUNTIFS uvedena je od verzije programa Excel 2007. Pomoću nje moguće je koristiti nekoliko kriterija ili uvjeta.
Kombinirajte nekoliko uvjeta u Excelu - tako koristite funkciju COUNTIFS
Funkcijom COUNTIFS možete saznati broj ćelija koje zadovoljavaju jedan ili više kriterija. Na primjeru tvrtke spomenute na početku moglo bi se postaviti pitanje, na primjer, koliko je crnih nalivpera prodano u godini 2022-2023.-2022. Dok je funkcija COUNTIF mogla saznati samo da je prodano 8 nalivpera, funkcija COUNTIFS može tražiti oba uvjeta i odrediti točan rezultat.
Da biste to učinili, upotrijebite sljedeću sintaksu za funkciju COUNTIFS:
COUNTIFS (kriterij-raspon1, kriterij1, [kriterij-raspon2, kriterij2]
U osnovi, mogli bi se kombinirati beskonačni kriteriji u funkciji COUNTIFS za generiranje željenog rezultata. U praksi je u većini slučajeva dovoljno sažeti dva ili tri uvjeta kako bi se dobio dobar pregled.
Primjer: Kako saznati koliko je crnih nalivpera prodano
Da biste izračunali primjer tvrtke koliko je crnih nalivpera kupljeno, morate umetnuti sljedeću formulu:
= GROFOVI (A2: A19; "Nalivpero"; C2: C19; "Crno")
Excel izračunava koliko je nalivpera prodano u stupcu A i određuje broj crnih proizvoda iz stupca C. Upotrijebite funkciju COUNTIFS da biste saznali da su 2 crna nalivpera prodana 2022-2023.-2022.
Da se tablica sastoji od stotina ili tisuća unosa, unose bi bilo moguće samo ručno prebrojati uz veliki napor. Funkcija COUNTIFS posebno je korisna u takvim situacijama. Može računati nekoliko uvjeta i ispravno vraća točan rezultat.
Podaci:
Funkcija COUNTIFS može se koristiti u drugim programima za proračunske tablice osim u Microsoft Excelu. Funkcija se može pronaći u Google tablicama ili Open Officeu pod svojim engleskim nazivom COUNTIF ili COUNTIFS.
Funkcija COUNTIFS tretira prazne ćelije kao nula (0) vrijednosti. Niz znakova unijet kao kriterij može sadržavati zamjenske znakove. Dopušteni su upitnik (?) I zvjezdica (*). Kao rezervirano mjesto, upitnik zamjenjuje znak. Nasuprot tome, zvjezdica zamjenjuje bilo koji niz znakova.
Zaključak: Funkcije COUNTIF i COUNTIFS olakšavaju izračune u programu Microsoft Excel
Pogotovo u Excel -ovim proračunskim tablicama kojima se ne može upravljati s tisućama unosa nemoguće je ručno prebrojati određenu vrijednost. Microsoft Excel olakšava prebrojavanje uvjeta pomoću funkcija COUNTIF i COUNTIFS. S funkcijom COUNTIF možete odrediti samo jedan uvjet ili jedan kriterij. Funkcija COUNTIFS omogućuje vam pretraživanje više kriterija istovremeno. Dostupan je korisnicima s verzijom Microsoft Excel 2007 ili novijom.
Obje funkcije čine rad s Microsoft Excelom učinkovitijim i omogućuju korisnicima da izvuku širok raspon informacija iz svojih proračunskih tablica. Na taj se način uneseni podaci mogu koristiti statistički i relevantniji su.
Pitanja
Koje su razlike između funkcija COUNTIF i COUNTIFS?
Pomoću funkcije COUNTIF moguće je odrediti uvjet ili kriterij. Na primjer, pomoću funkcije COUNTIF možete saznati koliko se često određeni proizvod prodavao u određenom razdoblju. Funkcija COUNTIFS također vam omogućuje pretraživanje više kriterija istovremeno. To znači da osim broja prodanih proizvoda možete odrediti i svojstva proizvoda ili druge specifikacije. COUNTIF i COUNTIFS su statičke funkcije.
Kada koristiti funkciju SUMIF u Excelu?
Ako želite dodati vrijednosti koje odgovaraju jednom kriteriju, upotrijebite funkciju SUMIF. Funkcija SUMIFS zbraja sve vrijednosti koje zadovoljavaju nekoliko kriterija.
Kako se zovu funkcije COUNTIF i COUNTIFS u engleskom Excelu?
Ako koristite englesku inačicu Excela ili neki drugi program za proračunske tablice, koristite engleske funkcije COUNTIF i COUNTIFS, za razliku od njemačkih funkcija ZÄHLENWENN i ZÄHLENWENNS.
