Pravilno korištenje Thunderbirda kao alternative Outlooku

Savjeti i savjeti za jednostavno rukovanje

Mail program Mozilla Thunderbird odlikuje visoka razina prijaznosti prema korisniku i njegova jednostavnost u navigaciji izbornikom te ima još jednu odlučujuću prednost. Budući da se radi o komunikacijskom programu otvorenog koda i za više platformi, može se bez problema instalirati na različite operacijske sustave.

Thunderbird radi na ovim operativnim sustavima

Thunderbird je dostupan za uobičajene operacijske sustave Windows, MacOS i Linux. Koristite neki drugi operativni sustav, kao što je B. Raspberry Pi možete sastaviti izvorni kod. U ovom slučaju, Thunderbird može raditi i na nepoznatim platformama.

Program za poštu kombinira brzinu, zaštitu podataka i funkcionalnost s najnovijom tehnologijom, što Thunderbird čini jednim od najpopularnijih programa za e-poštu uz Microsoft Outlook. Najnovija verzija zove se 78.10.0 i objavljena je 19. travnja 2022-2023.-2022. Nekoliko POP3 i IMAP računa mogu se zasebno upravljati u Thunderbirdu, čineći program središnjim alatom za sastanke, e-poštu i kontakte.

Video upute za korištenje Thunderbirda: pregled strukture i najvažnijih funkcija

Ako želite steći vizualni dojam o tome kako možete koristiti Thunderbird i koje su najvažnije funkcije programa za poštu, tada će vam ovaj video pomoći.

Kako postaviti svoje račune e -pošte u Thunderbirdu

U starijim verzijama Thunderbirda morali ste znati postavke za IMAP, SMTP i SSL / TLS vaših klijenata e -pošte. S novim Thunderbirdom sve što trebate učiniti je unijeti ove detalje:

• tvoje ime
• Vaša email adresa
• Lozinka vašeg računa e -pošte za povezivanje

Čarobnjak za postavljanje računa tada automatski pretražuje pohranjenu bazu podataka i pronalazi odgovarajuće postavke e-pošte za vaš račun.

Korištenje Thunderbirda: Ovako je strukturirana struktura izbornika

Kada prvi put pogledate početni zaslon Mozille Thunderbird, primijetit ćete da je program jasan i gotovo sam po sebi razumljiv.

Na gornjoj traci izbornika pronaći ćete razne gumbe. Ovo su njihove funkcije:

Podsjetiti: Ovaj gumb omogućuje vam primanje poruka e -pošte sa svih dostupnih vrsta računa poput Pop3 ili IMAP. Možete odabrati učitavanje poruka s poslužitelja za jedan račun ili za sve račune.

Sastaviti: Pod stavkom izbornika "Sastavi" imate mogućnost stvaranja e-poruke, sastanka ili zadatka.

Razgovor: Thunderbird podržava klijente za razmjenu trenutnih poruka i programe za chat. Alat za e-poštu podržava sljedeće protokole:

• Internetski relejni chat (IRC)
• XMPP
• Twitter izravne poruke

Da biste mogli koristiti funkciju chata, najprije morate stvoriti novi račun s pružateljem trenutačnih poruka ili chatom. Ovo radi bez napora putem gumba "Chat". Nakon postavljanja možete slati kratke poruke i razgovarati putem Thunderbirda.

Imenik: Mozilla Thunderbird uključuje ugrađeni adresar koji možete otvoriti pritiskom na gumb. Osobne podatke svojih kontakata možete zadržati u adresaru. Kao i mnoge druge funkcije, adresar možete otvoriti pomoću tipkovne prečice: Ctrl + Shift + B.

Brzi filter:Brzi filtar sadrži funkciju pretraživanja pomoću koje možete pregledati svoje poruke u potrazi za ključnim riječima i ključnim riječima. Brzi filter se može uključiti prema potrebi ili u načelu. Čim počnete upisivati riječi u prozor za pretraživanje filtra, dobit ćete prikaz rezultata.

Savjet stručnjaka 1: Adresar jednim klikom

Također možete jednim klikom brzo dodati ljude u svoj adresar iz e -pošte. Jednostavno idite na simbol zvjezdice u primljenim porukama. Kao i kod običnog unosa, tada možete dodati detalje poput datuma rođenja osobe, fotografiju ili druge podatke za kontakt.

Savjet stručnjaka 2: Napišite tekstualne module

Osim pojedinačnih e-poruka, u Thunderbirdu možete pisati i tekstualne module. Tekstualni moduli mogu uštedjeti mnogo vremena. U mnogim slučajevima, izrazi i pozdravi koji se koriste mogu se poluautomatski umetnuti na ovaj način.

Ovako je strukturiran izbornik aplikacija Thunderbird

Izbornik aplikacije Thunderbird može se opisati kao upravljačko središte komunikacijskog softvera. Između ostalog, imate mogućnost:

• Potražite značajke
• Ispis e -pošte ili obveza,
• Spremite poruke kao eml datoteke,
• Ispraznite smeće Thunderbird
• Izradite različite filtre za poruke,
• Dodaci (proširenje), npr. Za upravljanje ili učitavanje Mail Mergea za slanje prilagođene masovne pošte ili SmartTemplate4 za trajnu promjenu zaglavlja odgovora Thunderbird,
• Napravite opće postavke za Thunderbird,
  na primjer upravljanje popisima primatelja,
• Upravljanje pojedinačnim izbornicima jednim klikom,
• Da biste koristili i funkciju pomoći

• Zatvorite Thunderbird.

U postavkama možete postaviti i jezik provjere pravopisa.

U ranijim verzijama Thunderbirda bilo je moguće integrirati Jabber Messenger. Integracija više nije moguća jer je Jabber ukinut kao aplikacija. Alternative Jabberu uključuju GoToMeeting, WebEx ili dobro poznati softver za video konferencije Zoom. Popularni MS timovi također se mogu povezati s Thunderbirdom.

Vaše e -poruke sortirane su u stablu direktorija

U stablu direktorija e -poruka pronaći ćete sve važne mape za upravljanje e -poštom ili čitanje novih poruka. Poruke koje je klijent e-pošte identificirao kao reklamne ili potencijalno opasne automatski se premještaju u mapu "Sumnjiva neželjena pošta".

Mapa "Obrisano" sadrži sve poruke koje ste izbrisali. Klikom lijeve tipke miša otvarate padajući izbornik u kojem možete, između ostalog, trajno izbrisati koš za smeće.

Stvorite lokalne mape u stablu imenika e-pošte

Osim mapa za vaše e-poruke koje je stvorio sustav, Thunderbird vam daje mogućnost stvaranja dodatnih lokalnih mapa i arhivskih mapa. Ovaj je postupak koristan za slaganje poruka prema različitim temama. Možete stvoriti novu mapu desnim klikom na "Lokalne mape". Zatim kliknite na "Nova mapa." Otvara se dijaloški okvir u kojem možete dodijeliti naziv nove mape. Nova mapa pojavljuje se u stablu direktorija nakon što je prvi put stvorena. Može se ispuniti posebnim porukama.

Područje za čitanje vaše e-pošte ima ove funkcije

Srce svakog komunikacijskog softvera je područje za čitanje e-pošte. Slično kao i drugi programi za poštu, u Mozilla Thunderbirdu možete:

1. Čitanje dolaznih poruka e -pošte,
2. Slanje novih poruka e -pošte,
3. Oblikujte poruke kao tekst ili HTML.

Također možete razvrstati e -poštu prema sljedećim kategorijama:

• Oznake
• Dolazna narudžba
• Priloži
• referenca
• Pročitano / nepročitano
• Neželjeni status
• Uključeni
• datum

Odabirom stupaca također možete sortirati prema daljnjim specifikacijama.

Ovako je strukturirano područje čitanja u Thunderbirdu

Ako ste primili e-poruku, imate mogućnost odabira različitih radnji u području čitanja:

Odgovori: Kao i u svakom softveru za e -poštu, možete odgovoriti na e -poruku.

Naprijed na: Također ga možete proslijediti drugim primateljima.

Arhiva: Klikom na "Arhiva" poruka se može premjestiti u određenu arhivsku mapu. To vam pomaže da kasnije možete pregledavati poruke i održavati svoju pristiglu poštu urednom.

Starudija: Gumb "Neželjena pošta" također je bitan. Ako primite potencijalno opasnu poruku s privitkom e-pošte koja sadrži zlonamjerni softver ili masovnu e-poštu s oglasnim sadržajem, jednim klikom možete je premjestiti u mapu s neželjenom poštom. Mozilla Thunderbird isključuje se pomoću samonaučavajućeg filtra za neželjenu poštu koji pamti pošiljatelja i automatski premješta daljnje poruke u mapu bezvrijedne pošte.

Ugasiti: Klikom na Izbriši pošta je nestala. Međutim, tada je još uvijek u „kanti za otpatke“ i odatle se može vratiti.

U području za čitanje imate i druge mogućnosti pregledavanja e-poruke. Pritisnite gumb “Više” da biste ga prikazali. Tada ćete primiti daljnje opcije za svoju e-poštu.

Ovako "trenirate" Thunderbird filtar za neželjenu poštu

Kako biste osposobili Thunderbird filtar za neželjenu poštu, bitno je ručno premjestiti određeni broj poruka e -pošte u mapu bezvrijedne klikom na gumb "Neželjena pošta". S vremenom, integrirani filtar za neželjenu poštu, koji morate aktivirati jednom za svaki račun, radi pouzdano i automatski filtrira neželjenu poštu i zlonamjernu poštu.

Filter neželjene pošte možete aktivirati u Thunderbirdu u izborniku E-pošta. Izborniku možete pristupiti klikom na svoj račun u stablu imenika e -pošte pri vrhu. U sljedećem koraku odaberite "Uredi postavke računa", a zatim "Filtar bezvrijedne". Potvrdite okvir: "Aktiviraj filtar bezvrijedne za ovaj račun."

Otvorite i uredite više poruka e -pošte na karticama

Nova značajka Thunderbirda je da svoje e-poruke možete učitati na različite kartice. Možete otvoriti više poruka istovremeno i prebacivati se s jedne na drugu. Rad u Thunderbirdu podsjeća na rad u Firefoxu. Paralelno se mogu otvoriti i brojne kartice.

Kad napustite Thunderbird, vidljive kartice automatski se spremaju i vraćaju pri ponovnom pokretanju. Na traci kartica pronaći ćete novi izbornik kartica koji će vam pomoći da prelazite između kartica.

Još bolje filtrirajte e -poštu u Thunderbirdu

U Thunderbirdu ne postoji samo brzi filtar predstavljen na početku, već i mogućnost filtriranja vaše e-pošte prema porukama, ključnim riječima ili osobama iz vašeg adresara. Možete spremiti filtre i koristiti ih u nekoliko mapa.

Osim korištenja filtara na stranici rezultata pretraživanja u Thunderbirdu, možete koristiti i alat za vremensku traku za praćenje poruke koju tražite. Thunderbird također indeksira sve poruke i povijest razgovora. Još brže možete pronaći ono što tražite. Vaši se rezultati pretraživanja tada prikazuju na kartici tako da se možete jednostavno prebacivati s ove na drugu e -poštu.

Savjet: Pustite Thunderbird da automatski odgovara na vaše e -poruke

S takozvanim "autoresponder-om" možete automatski slati standardne odgovore na e-poštu. Da bi Thunderbird odgovorio automatski, najprije trebate predložak. Sastavite e -poruku i ostavite primatelja otvorenim. Zatim kliknite na "File / Save As / Template".
Sada stvorite novi filtar pod "Dodaci / Filter" klikom na "Novo" s desne strane u prozoru. Dajte filteru naziv, na primjer "Automatski odgovor". Pod "Radnje koje treba poduzeti" pri dnu prozora kliknite na "Premjesti poruku" - pojavit će se dugi izbornik mogućih radnji. Odatle odaberite "Odgovori predloškom". Sada možete pomoću gumba pored njega odabrati predložak koji želite.
Oprez: Ako stvorite automatski odgovor bez filtera, od sada će se na njega odgovarati na sve vaše e -poruke. Automatski dopisnici mogu dosađivati partnerima pošte! Zato budite oprezni s ovom značajkom. Automatske odgovore možete deaktivirati na popisu filtara i aktivirati ih samo kada je to potrebno.
Obično ima smisla da je automatski odgovor aktivan samo pod određenim uvjetima. Ove uvjete postavljate dalje u prozoru. Označite treba li pošta ispunjavati "Svi uvjeti" ili samo "Najmanje jedan uvjet".

Postavite automatske odgovore izravno s davateljem kad je računalo isključeno

Upamtite: Thunderbird može odgovarati samo na e -poštu umjesto vas dok računalo radi. Ako vam je potreban automatski odgovor jer ste odsutni kad je računalo isključeno, morate ga postaviti na poslužitelj pošte. Da biste to učinili, idite izravno do svog davatelja usluga, pronaći ćete opcije pod ovim nazivima:

• Web.de: Automatski odgovor
• Freenet: slanje i primanje
• GMX: Nedostatak opcije
• Gmail: Opća obavijest o odmoru

Upravljajte sastancima i zadacima u Thunderbirdu

Uz adresar i funkciju e-pošte, Thunderbird također uključuje kalendar i mogućnost upravljanja zadacima. Obaveze i zadaci jasno su prikazani u Thunderbirdu s desne strane glavnog prozora:

Ako želite otvoriti kalendar ili karticu zadataka kao cijeli prozor, možete koristiti gumbe u gornjem desnom kutu Thunderbirda.

Možete jednostavno ispisati svoj adresar ako vam je potreban za vanjski termin ili poslovno putovanje, na primjer.

5 drugih zgodnih značajki Thunderbirda

1. Koristi teme: S različitim temama možete prilagoditi svoje korisničko sučelje Thunderbirda kako vama odgovara. Na primjer, ako uglavnom radite navečer, možete aktivirati tamnu temu koja je laka za oči. Kao dodatak, možete preuzeti i druge teme osim unaprijed instalirane svijetle i tamne teme.
2. Preuzmite dodatke izravno u Thunderbirdu: Više ne morate ići na web mjesto za dodavanje da biste preuzeli dodatke. Samo idite na upravljanje dodacima i odaberite dodatak koji vam je potreban. Opisi i ocjene pomoći će vam da pronađete pravu.
3. Zaštita od krađe identiteta: Thunderbird označava e -poštu koja bi mogla biti mogući pokušaj krađe identiteta. To vas štiti od klikanja zlonamjernih veza i omogućuje vam brisanje e -poruka prije nego što ih otvorite.
4. Podsjetnik na privitke: Thunderbird traži u vašim tekstovima e-pošte riječi "privitak", "PDF" i druge nazive vrsta datoteka. Program vas tada podsjeća da prije slanja poruke zapravo dodate privitak e-pošti.
5. Grupne mape: S grupiranim mapama možete, na primjer, grupirati pristiglu poštu nekoliko računa e-pošte koji se spajaju u Thunderbirdu u jednu mapu. Vaša "arhiva" ili "poslana" mapa također se mogu grupirati. Na ovaj način možete upravljati svime na prvi pogled i ne morate uvijek otvarati različite mape za pregled nove dolazne pošte.

Zaključak: Thunderbird je jednostavan za korištenje i nudi mnoge praktične značajke

Rad Mozille Thunderbird sam po sebi je jasan i prilagođen korisnicima. Osim klasične funkcije e-pošte, Thunderbird ima kalendar, adresar i popis zadataka.

Njegov raspon funkcija, raspon na različitim platformama i operativnim sustavima, kao i jednostavnost korištenja čine Mozilla Thunderbird jednim od najpopularnijih i najčešće korištenih programa za poštu. Praktične nove značajke trenutne verzije su kartice e-pošte i mogućnost preuzimanja dodataka izravno s Thunderbirda.