Automatski proširi popise i tablice u Excelu

Uštedite vrijeme i uložite napore jer Excel za nove unesene podatke automatski preuzima formule i formate iz gornjeg područja

Pomoću programa Excel možete automatski usvojiti formate i formule u tablici programa Excel kada unesete nove podatke ispod postojećeg popisa. Novi podaci tada odgovaraju gore navedenima. Osim toga, formule koje se ponavljaju u svakom retku automatski se kopiraju. Time se štedi mnogo vremena i truda.

Automatski usvojite formate i formule u tablici kada unesete nove podatke ispod postojećeg popisa

Excel vam nudi mogućnost automatskog usvajanja formata i formula u tablici kada unesete nove podatke ispod postojećeg popisa. Novi podaci tada odgovaraju strukturi prethodno navedenih.

Formule koje se ponavljaju u svakom retku automatski se kopiraju. Formati i formule moraju se pojaviti u najmanje tri od pet redaka popisa prije novog retka kako bi se mogli proširiti.

Da biste aktivirali ili deaktivirali ovu funkciju, postupite na sljedeći način:

• Excel 2003: Pozovite naredbu EXTRAS - OPTIONS i aktivirajte karticu EDIT u dijaloškom okviru koji se pojavi. Upravljajte postavkom putem opcije PROŠIRENJE PODRUČJA PODATAKA I FORMULA.
• Excel 2007: Pritisnite gumb Office u gornjem lijevom kutu, a zatim gumb EXCEL OPTIONS. Na kartici PROŠIRENO ćete pronaći opciju PROŠIRENI FORMATI I FORMULI PODRUČJA PODATAKA.
• Excel 2010: Na izborniku FILE kliknite EXCEL OPTIONS. Na kartici PROŠIRENO ćete pronaći opciju PROŠIRENI FORMATI I FORMULI PODRUČJA PODATAKA.

Ako želite da se nove stavke automatski formatiraju kako bi odgovarale gore navedenom popisu, potvrdite okvir. U slučaju da ne želite koristiti automatsko oblikovanje, deaktivirajte potvrdni okvir.

Video upute: Proširite tablice u Excel datoteci

Automatski dodajte brojeve i tekstualne sekvence u Excel

Znate li situaciju u kojoj unosite niz brojeva u raspon u Excelu koji slijedi određenu pravilnost (npr. 2, 4, 6, 8 itd.)? U tom slučaju ne morate unijeti sve vrijednosti pojedinačno u ćelije, već možete automatski izračunati slijed. Radi ovako:

1. Odaberite područje koje sadrži prve dvije vrijednosti niza (moraju postojati najmanje dvije ćelije).

2. Kliknite lijevom tipkom miša na donji lijevi kut područja.

3. Držite pritisnutu tipku miša i povucite pokazivač miša preko ćelija koje želite ispuniti.

4. Kad je odabrano cijelo područje kojemu se dodjeljuju vrijednosti, otpustite gumb miša.

5. Pomoću prve dvije ćelije EXCEL zatim izračunava preostale vrijednosti u rasponu i ispunjava sve označene ćelije.

Izradite dinamičku tablicu u Excelu

Također možete generirati dinamičku tablicu iz programa Excel iz postojećih podataka. Ova se funkcija rijetko koristi jer mnogi ne znaju što stoji iza funkcije i koje vam prednosti nudi.

1. Za izradu dinamičke tablice najprije vam je potrebna "normalna" Excel tablica ili popis. To se obično sastoji od naslova stupaca iza kojih slijede pridruženi podaci.

2. Odaberite područje tablice koje želite pretvoriti, a zatim idite putem "Umetni" i "Tablica".

3. Excel sada automatski bilježi cijelo područje tablice. Otvara se prozor u kojem su prikazane ćelije snimljenog područja podataka. To se može ponovno ručno podesiti ako je potrebno.

4. Kad umetnete tablicu, također ćete biti upitani ima li tablica naslove, a to ćete možda morati potvrditi kvačicom (pogledajte snimak zaslona). Ako je potvrdna oznaka aktivirana, tablica prihvaća postojeće naslove. U suprotnom se dodaje novi redak naslova.

   

Kako prepoznati dinamičku tablicu

Možete vidjeti da je "normalna" Excel tablica pretvorena u dinamičku tablicu pomoću sljedećih značajki:

• Tablica je potpuno formatirana.
• Linija naslova ističe se, a pojedinačne linije uvijek su prikazane u promjeni boje.
• Automatski se automatski nalazi na retku naslova.
• Nova je kartica s imenom na vrpci izbornika „Alati za stol - Dizajn ”je dostupan.

Možete dodati nove retke i stupce inteligentnim tablicama

Glavna prednost dinamičkih tablica je ta što se tablica može jednostavno i automatski proširiti. Čim umetnete drugi unos ispod posljednjeg retka ili pored zadnjeg stupca, Excel automatski proširuje područje tablice. Oblikovanje se primjenjuje odmah. Formatiranje se ne zbunjuje čak ni pri kopiranju podataka unutar tablice. Promjena boje iz retka u redak zadržava se i pri kopiranju.

Kako pretvoriti dinamičku tablicu u statičku tablicu

Ako tablicu želite pretvoriti u statičku tablicu, postupite na sljedeći način:

1. Kliknite karticu "Dizajn", a zatim "Alati za tablice".

2. Jednostavno označite cijelu dinamičku tablicu, a zatim kliknite "Pretvori u raspon".

3. Potvrdite sigurnosni upit i dinamička tablica je riješena sa svim funkcijama.