Na ovaj način možete odabrati podatke iz unaprijed definiranog polja za unos, ali zadržati mogućnost slobodnog unosa teksta
Aktivnosti zaposlenika bilježe se u tablici. Imena zaposlenika biraju se pomoću polja za popis. Budući da su privremeni radnici uvijek zaposleni, mora se dopustiti i mogućnost slobodnog unosa imena bez polja s popisom.
- Najbolji način za to je provjera valjanosti. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Stvorite obavezna polja na radnom listu. Zatim stvorite popis stalnih zaposlenika u području tablica koje nije potrebno.
- Sljedeća slika prikazuje strukturu tablice s popisom zaposlenika u području ćelije E2: E11 u tablici primjera:
- Da biste stvorili polja s popisom, odaberite područje ćelije u koje se imena trebaju unijeti. U tablici primjera ovo je područje A2: A32.
- Zatim pozovete provjeru valjanosti. Ako radite s programima Excel 2010 i Excel 2007, idite na karticu DATA vrpca i kliknite na DATA REVIEW u grupi DATA TOOLS. U prethodnim verzijama odaberite naredbu VALIDITY u izborniku DATA.
- U dijaloškom okviru koji se prikazuje u svim verzijama programa Excel prebacite se na karticu POSTAVKE. U okviru SPISKA DOZVOLI odaberite unos LIST.
- Da biste odabrali popis, kliknite polje za sažimanje krajnje desno u polju IZVOR. Dijaloški okvir tada se smanjuje na polje za unos. Zatim pomoću miša označite područje sa svojim popisom imena, u tablici primjera ovo je područje E2: E11.
- Polje za unos SOURCE tada sadrži formulu = $ E $ 2: $ E $ 11. Ponovno kliknite polje za skupljanje da biste ponovno prikazali dijaloški prozor:
- Zatvorite dijaloški prozor tipkom OK.
Kako dodati besplatni unos teksta u polje s popisom
Odabir imena putem polja s popisom već bi funkcionirao s ovim postavkama. No, još nije moguće ručno unijeti dodatna imena u tablicu jer bi Excel potvrdio svaki pokušaj unosa imena koji nije na popisu s porukom o pogrešci. To možete spriječiti na sljedeći način:
- U dijaloškom okviru PROVJERA VAŽNOSTI prebacite se na karticu PORUKA POGREŠKE.
- Uklonite kvačicu iz potvrdnog okvira POKAŽI POGREŠKU PORUKU KADA SU UNOSENI NEPRAVILNI PODACI.
- Zatim potvrdite postavke pritiskom na gumb U redu.
Ako sada aktivirate jedno od polja s imenom u tablici, s desne strane ćelije pojavit će se mala strelica popisa. Kad kliknete na nju, pojavit će se popis navedenih imena. Odaberite jednu od njih jednim klikom miša. Sljedeća slika prikazuje popis za odabir u tablici primjera:
Ako želite unijeti ime privremenog radnika koji nije na vašem popisu, zanemarite okvir s popisom. Jednostavno unesite naziv u odgovarajuću ćeliju.
