Što može učiniti besplatna proračunska tablica?
Calc je program za proračunske tablice dizajniran za svakodnevnu uredsku uporabu. Podržava opće zahtjeve pridošlica i posebne potrebe naprednih korisnika. Glavni zadaci Calca stoga uključuju stvaranje tablica, izračun numeričkih vrijednosti, filtriranje i sortiranje vrijednosti i podršku makronaredbi.
Program je dio programskog paketa LibreOffice, koji osim proračunskih tablica sadrži i druge tipične uredske aplikacije kao što su programi za stvaranje tekstova, predstavljanje ili upravljanje sustavima baza podataka. Sam LibreOffice dostupan je za besplatno preuzimanje.
LibreOffice Calc: uvod
Instalacijom LibreOfficea već dobivate potpuni pristup Calcu i funkcijama koje idu uz njega. Da biste ga iskoristili, pokrenite LibreOffice i pojavit će se novi prozor sa svim postojećim programima za odabir. Klikom na Calc otvara se odgovarajući program.
Najizrazitiji dio Calca veliko je radno područje podijeljeno na brojne ćelije i stupce. U ovom rasponu ćelija možete, na primjer
- Unesite vrijednosti i brojeve,
- Napravite tablice,
- izračunati vrijednosti pomoću formula i funkcija, kao i
- Umetnite dijagrame.
Opcije oblikovanja možete pronaći u gornjim trakama izbornika. Na primjer, veličina i vrsta fonta mogu se promijeniti, ali se mogu promijeniti i struktura tablica. Osim toga, Calc između ostalog ima i druge mogućnosti pomoću kojih možete umetnuti slike, izračunati postotke ili stvoriti grafiku.
Spremite dokument u LibreOffice Calc
Dokument možete spremiti u bilo kojem trenutku.
Kliknite ikonu diskete.
Alternativno, možete ga spremiti i putem kartice "Datoteka" ili upotrijebiti tipkovnički prečac Ctrl + Shift + S.
Spremite tablicu u standardni format ODF datoteke LibreOffice.
Alternativno, tijekom postupka spremanja odaberite druge formate datoteka. To uključuje format XLSX koji koristi Microsoft Office Excel.
Bilješka: Budući da se tablica može spremiti u formatu datoteke Microsoft Office, oba programa su obično međusobno kompatibilna.
Osnovne funkcije u LibreOffice Calc
Osim izračuna i izrade tablice, Calc ima i druge mogućnosti koje ga čine iznimno prikladnim za uporabu. Tako možete automatski popuniti tablice koje ste stvorili, sortirati i filtrirati podatke ili se čak potpuno osloniti na gotove predloške kako biste spremili cijele radne korake.
Alat za punjenje i linija za punjenje
Calc ima alate za automatsko popunjavanje ćelija, koji su osobito korisni kada se vrijednosti ponavljaju ili podliježu logičkom slijedu. U tu svrhu sve su ćelije opremljene ručkom koja se nakon odabira pojavljuje u donjem desnom kutu.
-
Držite je pritisnutom, a zatim povucite miš gore, dolje, desno ili lijevo i svaka će se ćelija na ovoj putanji automatski ispuniti točnom vrijednošću početne ćelije.
-
Osim toga, držite pritisnutu tipku Ctrl za unos vrijednosti u rastućem redoslijedu (npr. 1, 2, 3 … ili siječanj, veljača, ožujak …).
-
Ako odaberete dvije ili više susjednih ćelija, one će imati zajedničku ručku.
-
Sada ga povucite u jednom smjeru kako bi Calc stvorio automatski niz brojeva. S vrijednostima 1 i 2 slijedile bi vrijednosti 4, 8, 16 itd.
Za složenije radne korake, Calc nudi i vlastiti dijaloški prozor u kojem se od vas traže dodatne informacije. Tamo ćete moći
- smjer,
- vrsta retka,
- početnu i završnu vrijednost kao i
- odrediti povećanje broja stanica koje treba napuniti.
Automatsko popunjavanje redaka u tablicama
Postupite na sljedeći način:
Pozivate dijaloški prozor tako da prvo označite ćelije koje treba popuniti, a zatim odaberete karticu "Uredi".
Na kraju, kliknite "Ispuni" da biste došli do dijaloškog okvira "Serija". Unosom ovih polja možete automatski preciznije popuniti tablice.
Automatski umetnite velike skupove podataka u tablice pomoću Datapilota iz Calc
Posebno s velikim skupovima podataka, neugodno je unositi sve podatke pojedinačno u tablicu. Maska za unos Calc ovdje nudi lijek: Datapilot. Na taj način možete dopustiti Calcu da automatski umetne čak i velike skupove podataka. Kako to učiniti:
Da biste to učinili, otvorite novu tablicu i unesite naslove stupaca.
Zatim ispunite prvi redak podacima, a zatim označite cijelu tablicu.
Zatim kliknite na "Podaci / obrazac". Calc sada analizira tablicu tako da se Datapilot koji se otvori optimalno pripremi za strukturu koju ste stvorili.
Sada možete stvoriti dodatne unose klikom na "Novo". Time je rad lakši i učinkovitiji.
Filtrirajte i sortirajte podatke
Još jedna korisna aplikacija Calc omogućuje vam filtriranje određenih područja proračunskih tablica na temelju ljestvica.
Da biste to učinili, označite odgovarajuće naslove, a zatim kliknite karticu "Podaci".
Tamo ćete pronaći opciju za "Filter", a time i za "AutoFilter".
Ova opcija svakom naslovu tablice daje dodatni gumb na donjem lijevom rubu. To omogućuje da se istaknu sve vrijednosti sadržane u pridruženom retku ili stupcu. Ako istodobno aktivirate nekoliko takvih filtara, na ovaj način možete pronaći i klasificirati ponavljajuće se vrijednosti.
Osim filtriranja, sadržaj vaše tablice može se i sortirati. Prethodno odabrani tekst i brojčane vrijednosti mogu se preurediti po abecedi ili numerički. Ova funkcija skrivena je iza raznih simbola u gornjoj traci izbornika, gdje se nalaze opcije
- sortirati uzlazno
- poredati silaznim redoslijedom
može se naći. Pojedini stupci i retci mogu se bez problema sortirati; međutim, LibreOffice Calc prikazat će vam upozorenje u slučaju višedijelnih tablica. To možete upotrijebiti za označavanje da je stupac ili redak za sortiranje povezan s drugima. Time se osigurava da su svi sadržaji tablice raspoređeni na smislen i koherentan način. Vrijednost prema kojoj se sortiranje temelji označena je debljom granicom ćelije. Ako umjesto toga želite postaviti drugu izlaznu vrijednost, držite pritisnutu tipku Ctrl i dvaput kliknite na željenu ćeliju.
LibreCalc: koristite predloške
Za mnoge standardne aplikacije ne morate stvarati tablice jer LibreOffice nudi niz praktičnih predložaka s tablicama, poljima i integriranim formulama i funkcijama koje su već stvorene. Kao i softver, oni su dostupni za besplatno preuzimanje i izvode se dvostrukim klikom nakon preuzimanja. Osim toga, drugi korisnici također nude brojne predloške za LibreOffice Calc na internetu. Na taj način, između ostalog, možete imati koristi od prethodno stvorenih kalendara, tjednih planova ili knjiga o kućanstvu.
LibreOffice Calc postiže rezultate s intuitivnom upotrebom i kompatibilnošću s uredskim programom
Zahvaljujući širokom asortimanu, LibreOffice Calc ima sve potrebne mogućnosti primjene koje su potrebne u svakodnevnom uredskom poslu. Program može lako držati korak s OpenOfficeom i Microsoft Officeom. Dostupni izbor formata pohrane također čini Calc kompatibilnim s tim programima.
Nadalje, Calc olakšava korištenje svojim korisnicima pružajući mnoge praktične mogućnosti. Na taj način ne samo da se sadržaj može brže unijeti u tablice, već se i područja mogu sortirati i filtrirati na smislen način. Čak i tada korisnici mogu otići korak dalje pomoću predložaka koji već sadrže sva potrebna polja. Iz tih razloga, LibreOffice Calc izvrstan je izbor za rješavanje osnovnih zadataka proračunskih tablica i posebnih problema s proračunskim tablicama.
Česta pitanja
Je li Calc kompatibilan s makroima?
Kao i kod svih aplikacija iz programskog paketa LibreOffice, možete i proširiti funkcionalnost Calca pomoću makronaredbi. Oni se mogu snimiti, napisati samostalno ili potpuno preuzeti.
Što je Calc višekorisnička podrška?
U Calcu podatke može dijeliti nekoliko osoba. Da biste to učinili, idite na stavku izbornika Dodaci i kliknite na "Otpusti dokument". Čim spremite željeni dokument u mapu koja se također dijeli, vaše kolege također mu mogu pristupiti i dodati ga.
Koja je razlika između OpenOffice i LibreOffice?
OpenOffice je prethodnik LibreOfficea, koji je i dalje podržan. Oboje uključuju programe Writer, Calc, Impress i Draw. Razlika je, između ostalog, u boljoj kompatibilnosti LibreOfficea s Microsoftovim programima.
