Pomoću ovog vodiča to možete učiniti jako lakim
Za mnoge proračune i ocjene programa Excel potrebni su podaci o postotku. U poslovnom okruženju, na primjer, može biti važno znati postotak odstupanja u prodaji između dva mjeseca. Usporedba nekoliko mjeseci u godini može biti jednako zanimljiva. Mnogi korisnici programa Microsoft Excel zaziru od izgradnje složenih formula koje određuju postotak odstupanja s pomoćnim ćelijama ili mnogim posrednim koracima.
Posebno zbog sklonosti pogreškama kompliciranih Excel formula, ima smisla koristiti jednostavniji i učinkovitiji način. U tom slučaju učinkovito rješenje može biti korištenje funkcije ABS. Funkcija ABS integrirana je u formulu i kao rezultat daje apsolutnu vrijednost broja.
U praksi to znači da se broj vraća kao pozitivna vrijednost bez obzira na njegov predznak. ABS -u je samo argument potreban broj, čiju apsolutnu vrijednost želite odrediti. To možete proslijediti izravno kao referencu na ćeliju.
Video vodič - Microsoft Excel: Izračunajte postotnu promjenu u dvije vrijednosti pomoću Excel formule
Primjer za određivanje postotnog odstupanja
Kako biste odredili postotak odstupanja uz malo napora, postupite kao u sljedećem primjeru:
U tablici primjera nazivi mjeseci kalendarske godine pohranjeni su u ćelijama A2: A13. U susjedni stupac B unose se odgovarajući podaci o prodaji za svaki mjesec. Sljedeća slika prikazuje strukturu tablice:
U stupcu C sada bi se trebali utvrditi postotna odstupanja u odnosu na prethodni mjesec. Da biste to učinili, unesite sljedeću formulu u ćeliju C3:
= (Ćelijski mjesec 1 - ćelijski mjesec 2) / ABS (ćelijski mjesec 2)
= (B3-B2) / ABS (B2)
Kako označiti ćelije s postotnim formatom
Ova formula s funkcijom ABS daje decimalno odstupanje. Za prikaz u postocima dodijelite ćeliji postotni format. Za prikaz ćelija s postotnim formatom:
-
Odaberite odgovarajuću ćeliju,
-
pritisnite kombinaciju tipki "CTRL + 1" u svim verzijama programa Excel
-
i odaberite format iz kategorije PERCENT.
-
Zatim kopirajte formulu ćelije C2 u donje ćelije kako biste izračunali preostala odstupanja. Alternativno, možete označiti prvu ćeliju integriranom formulom i kopirati formulu "povlačenjem prema dolje".
Sljedeća slika prikazuje uporabu formule u tablici primjera:
Osnove izračuna postotka u programu Microsoft Excel
U osnovi, razliku između dvije vrijednosti izračunavate oduzimanjem početne vrijednosti od konačne vrijednosti. Zatim se rezultat podijeli s početnom vrijednošću i pomnoži sa 100%.
Microsoft Excel općenito razlikuje vrijednost i oblikovanje ćelije pri unosu podataka. Promijenjeno oblikovanje, na primjer promjenom iz STANDARDNOG u PERCENT, ne mijenja vrijednost Excel ćelije ni u jednom trenutku. Po definiciji, 1 posto broja je stoti dio tog broja.
Sažetak i zaključak: Funkcija ABS učinkovita je za izračun postotnog odstupanja
Umjesto opsežnih i teško razumljivih formula, funkcija ABS u programu Microsoft Excel može biti korisna i učinkovita u izračunavanju postotnog odstupanja između dvije vrijednosti. Excel funkcija ugrađena je u formulu i automatski izračunava odstupanje. Formula s integriranom ABS funkcijom može se lako prilagoditi i koristiti za različite scenarije izračuna.
Pitanja
Kako se u osnovi vrši izračun postotka?
U osnovi, postoci se izračunavaju određivanjem razlike između konačne vrijednosti i početne vrijednosti. U sljedećem koraku rezultat se dijeli s početnom vrijednošću i množi sa 100%.
Zašto je važno znati postotna odstupanja?
I u profesionalnom i u privatnom okruženju postoji bezbroj situacija u kojima je važno znati postotak odstupanja. Uz znanje o postotnim odstupanjima, mjere se mogu poduzeti u odjelu za kupnju ili prodaju tvrtke. Privatno se zanima, između ostalog, za postotak odstupanja u tjelesnoj težini kao dio posta ili promjene u prehrani.
Kako primjenjujemo funkciju ABS?
Funkcija ABS vraća apsolutnu vrijednost broja, pri čemu se broj vraća kao pozitivna vrijednost bez obzira na njegov predznak. Osim primjene u proračunskim tablicama, ABS se koristi i kao funkcija za izdvajanje kvadratnog korijena izračunatog broja.