Definirajte e-mail adrese i tekstove tema za e-poštu u tablicama programa Excel kako biste brzo slali elektroničku poštu
Jeste li znali da adrese e -pošte možete umetnuti kao hiperveze u ćeliju? Nakon klika na hipervezu, Excel odmah otvara vaš program za e-poštu s prozorom za pisanje nove e-pošte. Možete čak odrediti koji predmet treba automatski unijeti u prozor e-pošte.
- Da biste unijeli adresu e -pošte kao hipervezu u ćeliju, učinite sljedeće:
- Označite ćeliju u koju želite zalijepiti hipervezu e -pošte.
- Pozovite naredbu HYPERLINK. Naredbi možete pristupiti u svim verzijama programa Excel pomoću kombinacije tipki CTRL K.
- Pritisnite gumb E -POŠTA ADRESA u donjem lijevom kutu dijaloškog okvira.
- Unesite željenu adresu u polje E-MAIL ADDRESS. Tekst "mailto:" tada se pojavljuje u polju DISPLAY TEXT AS s dodatkom unete adrese.
- Umjesto toga, u ovom polju možete navesti i drugačiji tekst koji bi se trebao pojaviti za hipervezu u ćeliji tablice.
- Osim adrese e-pošte, u ovom dijaloškom okviru možete definirati i temu te unaprijed definirani tekst koji nakon unosa treba unijeti u novi obrazac za e-poštu.
- Zatvorite dijaloški prozor tipkom OK.
Veza s tekstom koji ste naveli tada će se pojaviti u vašoj tablici. Sljedeća ilustracija prikazuje kako ovo izgleda:
Ako kliknete na vezu, automatski će se otvoriti vaš program za poštu. Tamo Excel priprema željenu e-poštu koju samo trebate dodati, a zatim poslati. Sljedeća slika prikazuje kako prozor pošte može izgledati na primjeru Outlooka:
Program e -pošte se tijekom ovog procesa ne pokreće u potpunosti, već radi samo u pozadini.
