Outlook: Ne šaljite svoju e -poštu odmah

Outlook nudi različite mogućnosti za sprječavanje slanja e-pošte odmah nakon sastavljanja. Ovdje možete, na primjer, isključiti slanje tako da možete ponovno provjeriti pisanu e-poštu ili redak

Kako isključiti trenutnu isporuku i kasnije slati e -poštu

Tko ovo još nije doživio: Čim je e-poruka poslana, javljaju se sumnje jeste li to zaista morali tako napisati. Svatko tko ima tendenciju impulzivno reagirati na e-poštu i često se stavio na krivo mjesto, lako može izbjeći da u budućnosti ponovno dođe u takvu situaciju.

Rješenje na prvu zvuči vrlo jednostavno: Steknite naviku da ne šaljete e-poštu odmah nakon pisanja, već ih pustite da se odmore i pročitaju prije nego što ih pošaljete.

Međutim, lakše je reći nego učiniti. Pogotovo kad ste u punom jeku i napokon ste primatelju dali svoje mišljenje - tada je klik na SEND ili kombinacija tipki CTRL + ENTER desna krajnja točka. Razmišljanje obično počinje tek nakon podnošenja.

Stoga je poželjno deaktivirati opciju u Outlooku koja osigurava slanje e-pošte odmah nakon što ste kliknuli na POŠALJI ako ste spojeni na Internet. Outlook tada prvo stavlja e-poštu koju ste poslali u mapu POSTALNI IZLAZ. Tamo čekaju dok ne date naredbu SEND ALL / RECEIVE ili SEND ALL.

Da biste to učinili, morate isključiti automatsko slanje i primanje e -pošte od strane Outlooka.

Upute: Kako isključiti trenutnu dostavu

Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

1. U Outlooku do verzije 2007 pozovite naredbu EXTRAS >> OPTIONS i otvorite registar E-MAIL-SETUP. U Outlooku 2010 pozovite naredbu FILE >> OPTIONS i otvorite karticu NAPREDNO.
2. Isključite opciju POŠALJI ODMAH AKO JE POVEZAN (u programu Outlook 2010 morate se pomaknuti prema dolje da biste pronašli odjeljak POŠALJI / PRIMI). Ostavite dijalog otvoren.

Kako Outlook zapravo ne bi slao e-poštu iz pristigle pošte dok ne date upute, preporučljivo je isključiti automatski prijem i slanje:

1. Da biste to učinili, kliknite gumb POŠALJI / PRIMI u dijalogu iz prethodnog odjeljka.
2. U PODEŠAVANJIMA GRUPE "SVI RAČUNI" aktivirajte OPCIJU UKLJUČITE OVU GRUPU U PRIJENOS (F9).
3. Kako biste bili sigurni da se e-poruke ne šalju bez vaše ekspresne naredbe, isključite opciju AUTOMATSKA DOSTAVA SVAKI X MINUTA ispod.
4. Ako se sjetite poslati e-poštu koja se još nalazi u mapi OUTPUT prije napuštanja Outlooka, ostavite isključenu opciju AUTOMATSKI PRIJENOS PRI IZLAZU IZ PROGRAMA. Međutim, ako želite izbjeći zaborav za slanje e-pošte kada zatvorite Outlook, aktivirajte ovu opciju.
5. Ako ste definirali vlastite grupe za slanje / primanje za pojedinačne račune, ponovite korake 2 do 4.
6. Zatvorite dijaloge.

Kako konačno poslati e-poštu iz izlazne pošte

Ako primatelj već hitno ne čeka vaš odgovor, ostavite pisane e-poruke u izlaznoj pošti pola sata ili dulje.

Zatim ponovno pregledajte e-poštu, ispravite pogreške pri upisu ili tekst, a zatim pošaljite svu e-poštu iz pristigle pošte.

U Outlooku do verzije 2007 na raspolaganju vam je nekoliko opcija za slanje e-pošte:

• Pritisnite tipku F9 ili CTRL + M.
• Pritisnite gumb POŠALJI / PRIMI na alatnoj traci u modulu e-pošte.
• Pozovite naredbu ALATI >> POŠALJI / PRIMI i odaberite ili ŠALJI SVE / PRIMI ili račun za koji se e-pošta treba prenijeti.
• Ako samo želite isprazniti mapu OUTPUT, ali ne želite preuzeti nikakvu e-poštu, nazovite naredbu EXTRAS >> SEND / RECEIVE >> SEND ALL.

U programu Outlook 2010 također imate nekoliko mogućnosti:

• Pritisnite tipku F9 ili CTRL + M.
• Otvorite karticu SEND / RECEIVE u modulu e-pošte i kliknite gumb SEND / RECEIVE ALL FOLDES.
• U bilo kojem Outlookovom modulu kliknite mini gumb POŠALJI / PRIMI SVE MAPE na traci za brzi pristup (gore lijevo u prozoru - pogledajte oznake na snimci zaslona u nastavku).
• Ako želite slati i primati e-poštu samo za jedan od svojih računa, kliknite na karticu POŠALJI / PRIMI na SEND-RECEIVE-GRUPS, a zatim na naziv odgovarajućeg računa.
• Ako želite poslati samo e-poštu, ali je ne možete preuzeti, kliknite karticu POŠALJI / PRIMI na stranici POŠALJI SVE.

Kako automatski slati e -poštu s vremenskim kašnjenjem

Outlook ne nudi samo mogućnost prvog spremanja e-pošte u izlaznu poštu i njihovo slanje samo kada date naredbu za to. Umjesto toga, Outlook vam također omogućuje slanje e-pošte s vremenskom odgodom u unaprijed definirano vrijeme, a da u ovom trenutku ne morate sami kliknuti gumb "Pošalji".

Ako ne šaljete putem Exchange poslužitelja, Outlook mora biti pokrenut i povezan s internetom u vrijeme slanja e-pošte. U suprotnom će se e-pošta poslati samo čim se Outlook ponovno pokrene i postoji internetska veza.

Pomoću opcija poruka možete odrediti da se e-pošta šalje s odgodom.

1. Napišite svoju e-poštu kao i obično, ali još nemojte kliknuti na "Pošalji".

2. Umjesto toga kliknite gumb "Opcije" ili, u programu Outlook 2007/2010, karticu "Opcije".

3. U Outlooku 2003 ili starijem, aktivirajte opciju "Odgodi isporuku do" i unesite željeni datum i vrijeme. U Outlooku 2007 i 2010 kliknite "Odgodi isporuku" i unesite datum isporuke.
   

4. Zatvorite dijalog i kliknite "Pošalji".

E-pošta je sada "parkirana" u izlaznoj pošti. Tamo ga možete otvoriti u bilo kojem trenutku kako biste unijeli promjene. Naravno, možete ga izbrisati ako vam više ne treba.