U PowerPointu 2002 i 2003 možete također u trenu stvoriti organizacijske karte i procese profesionalnog izgleda.
Počevši s PowerPointom 2007, grafičku funkciju SmartArt lako je koristiti za stvaranje organizacijskih grafikona i procesa profesionalnog izgleda u najkraćem mogućem roku te za njihovo pojavljivanje na slajdu korak po korak. Pokazat ćemo vam kako možete brzo i učinkovito sastaviti organizacijske karte pomoću modularnog načela, čak i u starijim verzijama sustava Office.
Zašto naredba Shematski prikazi nije najbolji izbor
Doduše, to ide prilično brzo ako morate stvoriti org grafikon na alatnoj traci Crtati naredbeni slijed kako je dolje prikazano Shematski prikaz - organizacijska shema Odaberi.
No, osim prednosti što je brz, postoje i četiri nedostatka:
- Prilikom odabira oblika prema zadanim ste postavkama ograničeni na zaobljene pravokutnike.
- Slobodno pozicioniranje elemenata organizacijske sheme moguće je samo u ograničenoj mjeri.
- Oblikovanje prema specifikacijama tvrtke može se provesti samo na glomazan način.
- Prilikom animacije morate biti zadovoljni zadanim procesima.
S AutoShapesima ste mnogo fleksibilniji
Za najbolje rezultate, izradite org grafikon u potpunosti od AutoShapes.
- Za to upotrijebite obrasce pravokutnik ili elipsa s alatne trake Crtati.
- Ili radite s oblikom Zaobljeni pravokutnikkoje možete pronaći i na alatnoj traci Crtati o slijedu naredbi Autooblici - standardni oblici Pronaći.
- Koristite funkciju za povezivanje objekata Spojne linije. To možete pronaći i na alatnoj traci Crtati o slijedu naredbi Automatski oblici - Veze. Najbolji izbor je kutna veza, čak i ako vam je trenutno potrebna samo ravna. Ako pravokutnike pomaknete kasnije, spojna linija se prilagođava i automatski se naginje pod kutom.
Korištenjem pojedinačnih Automatskih oblika možete prilagoditi način na koji su elementi organizacijske karte raspoređeni, kako su povezani i kako su animirani.
S rešetkama i vodilicama postaje lakše
Kako biste što brže i preciznije rasporedili pojedine elemente organizacijske karte, aktivirajte opciju na početku Poravnajte objekte s mrežom.
- Ovu opciju možete pronaći putem naredbe izbornika Pogled - Mreža i smjernice.
- Možete čak prikazati rešetku na ekranu. Opciju možete pronaći u istom dijaloškom okviru.
- Ako želite ponovno učiniti mrežu nevidljivom na zaslonu, jednostavno upotrijebite kombinaciju tipki Shift + F9.
- Linije vodilice su još fleksibilnije jer ih možete slobodno pomicati po klizaču. Također možete aktivirati linije navođenja u gore prikazanom dijaloškom okviru (Prikažite crteže za crtanje na ekranu). Najbrži način uključivanja vodilica Alt + F9 uključeno ili isključeno.
Rad sa sustavom
Možete uštedjeti puno vremena ako idete prema planu pri izradi org grafikona. Evo nekih važnih "pravila plana":
- Prije nego počnete crtati, razmislite koliko će vam objekata trebati za organizacijsku shemu.
- Prebrojte potreban broj stupaca i redaka kako biste zatim mogli odgovarajuće rasporediti objekte na slajdu.
- Zatim pomoću naredbi na alatnoj traci Crtanje stvorite prototip - na primjer, pravokutnik.
- Formatirajte ovaj prototip u smislu veličine, boje ispune i linije, sjene i fonta.
- Ne zaboravite već animirati ovaj prototip. To je zato što se efekt animacije zadržava pri kasnijem kopiranju Automatskog oblika.
- Zatim kopirajte prototip onoliko puta koliko je potrebno. Najlakši način za to je držanjem oblika Ctrl- i PomicanjePomaknite tipku pritisnutom lijevom tipkom miša i tako je duplicirajte.
