Ispišite dio tablice programa Excel bez prikaza cijelog njezinog sadržaja

Kako ispisati samo sadržaj nekih Excel ćelija koje ste prethodno odabrali

Ako želite prenijeti sadržaj svojih Excel proračunskih tablica na papir, ne morate to učiniti u cijelosti. Također možete ispisati samo dio tablice ili popisa.

Ovako ispisujete samo dio Excel popisa

U prvom koraku mišem označite odgovarajuće ćelije.

Pomoću naredbe PRINT tada možete aktivirati MARKING (Excel do uključujući verziju 2003) ili PRINT SELECTION u svim verzijama programa Excel. Tada će Excel prikazati samo ćelije koje ste prethodno odabrali u ispisu.

Ako morate često ispisivati dio tablice, možete raditi s područjem ispisa. Excel sprema ovo područje s radnom knjigom. Područje ispisa stoga se zadržava čak i ako prenesete radnu knjigu ili je ponovno otvorite u novoj sesiji programa Excel.

Kako stvoriti područje za ispis u Excelu

1. Odaberite dio tablice koji će se ispisati.

2. Ako koristite Excel 2007 ili Excl 2010 ili novije verzije, kliknite karticu POSTAVLJANJE STRANICA. U grupi POSTAVLJANJE STRANICA kliknite na PODRUČJE ZA TISKANJE - POSTAVITE PODRUČJE TISKANJA.

   

3. Ako koristite Excel do uključujući verziju 2003, odaberite funkciju DATOTEKA - OBLAST ISPISA - DEFINIRAJ.

   

Sada Excel pri ispisu uzima u obzir samo ovo područje ispisa. Da biste uklonili područje ispisa u tablici, aktivirajte naredbu CANCEL PRINT AREA. Možete ga pronaći u istom izborniku kao i naredba za postavljanje područja ispisa.

Međutim, možete i postupiti drugačije kako biste ispisali samo određeni dio popisa programa Excel. To je osobito korisno ako želite isključiti određene retke ili stupce iz ispisa.

Kako posebno isključiti stupce ili retke programa Excel prilikom ispisa

To se može učiniti vrlo praktično pomoću funkcije hide. Da biste preskočili cijeli stupac tijekom ispisa, postupite na sljedeći način:

1. Pritisnite oznaku stupca tako da se odabere cijeli stupac. Da biste to učinili, pritisnite desnu tipku miša.

2. U kontekstnom izborniku odaberite funkciju "Sakrij".

   

Kako otkriti skrivene retke i stupce u Excelu

Da biste ponovno prikazali sve skrivene podatke, postupite na sljedeći način:

1. Odaberite sve ćelije. Da biste to učinili, mišem kliknite sjecište između naziva stupca A i retka broj 1.

2. Zatim odaberite stavku izbornika "Linija" s izbornika "Oblikovanje", a zatim podstavku "Prikaži".