S uputama korak po korak za vas!
Popisi s vremenom zastarijevaju. Ova se činjenica odnosi na opsežne popise u programu Microsoft Excel, kao i na grupu kontakata ili popis distribucije u programu Microsoft Outlook. Iako se moraju dodati nove adrese, zastarjeli kontakti se prilagođavaju ili brišu. Ovaj proces koji je u tijeku važan je kako bi u svakom trenutku imali profesionalne i ažurne kontakt grupe.
Da biste uredili popis distribucije, učinite sljedeće:
-
Otvorite mapu Kontakti.
-
Dvaput kliknite naziv popisa za distribuciju koji želite. Popise distribucije možete prepoznati po ikoni koja prikazuje dvije stilizirane glave.
-
Napravite željene promjene: Za dodavanje kontakata iz adresara ili za unos novih adresa, kliknite na "Dodaj članove." Možete izbrisati adrese koje više nisu potrebne pomoću "Ukloni člana". Ovisno o verziji programa Microsoft Outlook, nazivi gumba i struktura izbornika imaju različite oznake.
-
Kada završite, kliknite "Spremi i zatvori".
Važno:
Ako želite urediti jednu od adresa sadržanih na popisu za distribuciju, otvorite je u mapi Kontakti i uredite kontakt. Prije slanja e-pošte Outlook koristi najnoviju podatkovnu verziju tako da sustav automatski uzima u obzir promjene. Ako nema spremljenog kontakta, Outlook koristi adresu unesenu putem "Dodaj članove". Ne možete ih uređivati na popisu za distribuciju.
