Neka Word pojedinačno provjeri vaš pravopis
Program za obradu teksta Word postao je neophodan u profesionalnom, ali i u akademskom ili privatnom kontekstu. Tekst i slike mogu se oblikovati jasno i jednostavno. Bilo da se radi o pozivu za nadolazeći prekretnički rođendan, popisu pakiranja za planirani godišnji odmor ili okružnici za kolege i zaposlenike. Uz širok raspon funkcija aplikacije Office, brzo se zanemaruje mnoštvo korisnih trikova i čarobnjaka koji olakšavaju rad s programom Word. Postoje brojne mogućnosti prilagodbe programa za obradu teksta vašim osobnim potrebama i individualizacije Worda.
1. Kako pratiti nedavno korištene Word dokumente
Rad na zaslonu može brzo postati zbunjujući, pogotovo ako vaš posao zahtijeva korištenje mnogo različitih Wordovih dokumenata. Srećom, Word nudi brojne funkcije koje vam olakšavaju usklađivanje s različitim dokumentima i pronalaženje datoteka koje tražite. Uz Microsoft Word uvijek imate pregled svih trenutnih i nedavno uređenih dokumenata.
Prilagodite traku zadataka sustava Windows: tako to funkcionira
Program za obradu teksta nudi, na primjer, mogućnost prikaza jednog ili više prozora programa Word po dokumentu na programskoj traci sustava Windows pri dnu. Skrivajući sve otvorene tekstualne dokumente iza samo jedne ikone, osiguravate jasniju programsku traku. S druge strane, s nekoliko pojedinačnih simbola po datoteci lakše je paziti na veliki broj dokumenata i prikladnije se prebacivati između tekstova.
Pronalaženje i skrivanje datoteka unutar "nedavno korištenih dokumenata"
Word nudi i razne trikove za pronalaženje nedavno korištenih i privremeno zatvorenih dokumenata. S odgovarajućim poznavanjem pozadine možete odrediti koliko je lako pronaći dokument na traci za pretraživanje u lokalnoj pohrani.
Posebnim definiranjem svojstava dokumenta, poput naslova, autora i ključnih riječi, vi i drugi korisnici računala spremate dosadna pretraživanja. Dok se u starijim verzijama Worda pojavljuje dijaloški okvir pri stvaranju novih Wordovih dokumenata i traži od vas navedene podatke, od Worda 2007 obično ih kasnije unosite pod "Datoteka" i "Podaci". Budući da ove korake možete zaboraviti ako ih program posebno ne istakne, ima smisla prilagoditi postavke. Sa samo nekoliko klikova mišem možete prikazati svojstva dokumenta kada ih prvi put spremite i uvijek ih definirati prije nego osmislite sadržaj novog teksta.
Nedavno korišteni dokumenti: Ova vam funkcija pomaže dalje u programu Word
Drugi način pozivanja nedavno uređenih dokumenata bez gnjavaže u traženju ili raspakiranju različitih mapa datoteka je pristupanje njima putem "nedavno korištenih dokumenata". To možete pronaći ako jednom kliknete na "Datoteka". Tamo se prikazuje određeni broj nedavno korištenih tekstualnih dokumenata - obično posljednjih deset.
Međutim, ako vas zanimaju dokumenti koje ste koristili u prošlosti, popis nedavno korištenih dokumenata može se povećati. To je osobito korisno ako često radite s istim odabirom tekstualnih dokumenata.
S druge strane, u ovom prikazu možete redovito pristupiti povjerljivim dokumentima čije preuzimanje želite izbjeći. Kako bi sakrili osobne datoteke ili datoteke osjetljive na zaštitu podataka, dokumenti se stoga mogu lako izbrisati iz datoteka koje su posljednji put korištene.
2. Prilagodite vrpcu i kontekstni izbornik sa samo nekoliko klikova mišem
Traka izbornika - poznata i kao alatna traka - može se pronaći na svakoj stranici kartice u programu Word u području zaglavlja stranice. Ovisno o kartici, ima različite funkcije (značajke). U odjeljku Start možete upravljati svim uobičajenim i osnovnim postavkama, poput vrste teksta, veličine i boje.
Osim kartice "Početna", na vrpci ćete pronaći i "Umetni", "Nacrt", "Raspored", "Referenca" ili "Pregled". Neke vam trebaju češće, druge postavke ostaju neiskorištene. Kako biste imali brz i jednostavan pristup svemu relevantnom, značajke se mogu dodati ili ukloniti na svakoj karti. Na primjer, uvijek možete paziti na putanju datoteke dodavanjem na alatnu traku u samo nekoliko koraka. To pojednostavljuje, na primjer, rukovanje datotekama sa sličnim naslovima, ali različitim mjestima pohrane, kao što se događa u većim tvrtkama s kontrolnim petljama u različitim instancama.
Izvan trake izbornika možete unijeti promjene u tekst, poput umetanja sadržaja, pomoću kontekstnog izbornika. To možete pronaći ako desnom tipkom miša kliknete na sredinu stranice. I ovdje možete dodati funkcije koje često i sa zadovoljstvom koristite. Ovdje možete pročitati kako dodati vlastite naredbe u kontekstne izbornike.
3. Prilagodite jezik, gramatiku i provjeru pravopisa u Wordu
Ne samo da se izbornici mogu prilagoditi vašim individualnim interesima. Aspekti unutar teksta, osobito jezične, gramatičke i pravopisne provjere, također se mogu personalizirati.
Postavite novi standardni jezik: Word govori brojne strane jezike
Ljubitelji stranih jezika vjerojatno su upoznati s problemom: Pišete tekst na stranom jeziku i uznemireni ste automatskom provjerom pravopisa i gramatike, uključujući tekstualne odlomke podcrtane crvenom i plavom bojom.
Ovi mehanizmi ispravljanja, koji pouzdano prepoznaju i ispravljaju pogreške u njemačkim tekstovima, često ne prepoznaju automatski strani jezik. To je zato što je njemački postavljen kao zadani jezik. Da biste bilo koji drugi jezik učinili zadanim:
-
Pritisnite donju sivu traku u polju "Njemački (Njemačka)".
-
Odaberite odgovarajući jezik - Word podržava sve jezike od A za afrikaans do F za francuski i P za portugalski do Z za centralni kurdski.
-
Kliknite na "Postavi kao zadano" i potvrdite svoje unose.
Ovaj postupak možete poništiti u bilo kojem trenutku slijedeći iste korake, ponovo postavljajući samo njemački kao zadani.
Ciljano provjerite pravopis i gramatiku: Ovako to funkcionira u Wordu
Usput, možete odabrati i odabrane tekstualne odlomke provjerene pravopisa:
-
Postavite pokazivač na područje na kojem ćete proizvoditi tekst na stranom jeziku ili označite ne-njemački odlomak.
-
Odaberite karticu "Pregled" i kliknite "Jezik".
-
Odaberite "Postavi jezik za pomoć u provjeri" s padajućeg izbornika i potražite odgovarajući jezik.
-
Potvrdite svoj odabir i na taj način izvršite provjeru pravopisa na odabranom stranom jeziku.
Ovaj postupak je osobito koristan ako se u dokumentu prebacujete s njemačkog na jedan ili više jezika. Zadana postavka ostaje njemački.
Međutim, ako vas zanima samo integriranje pojedinih riječi koje su napisane - na primjer vlastita imena ili riječi na stranom jeziku - u tekst bez pogrešaka, možete isključiti crvene valovite crte. Provjera pravopisa i gramatike nije aktivna samo u relevantnom trenutku. Na taj način ne samo da individualizirate značajke, već i neovisno određujete koje aspekte Word provjerava umjesto vas i gdje radite bez podrške programa za obradu teksta. Također možete prilagoditi mjerne jedinice: Ako niste navikli raditi s metričkim jedinicama, mjerne jedinice se mogu oblikovati prema vašim željama.
Zaključak: brojne mogućnosti za personaliziranu upotrebu Worda
Riječ ima mnoge funkcije. S odgovarajućim poznavanjem pozadine nećete moći samo instalirati programske dodatke Word, zaštititi Wordove dokumente ili uspostaviti kompatibilnost između verzija programa Word. Postoji i mnogo načina prilagođavanja korisničkog sučelja, postavki i procesa.
Samostalnom promjenom postavki uvijek imate pregled, ali i kontrolu nad karakteristikama proizvedenih tekstova. Ne samo da prilagođavate izbornik ili predloške, već i prilagođavate jezik i postavke ispravljanja svojim potrebama. Serijsko pismo nudi razne mogućnosti individualizacije i serijskog ispisa. Osim toga, mogu se stvoriti zaglavlja i podnožja, brojevi stranica i tekstualna polja - ali ovo je samo odabir mnogih mogućnosti u programu Microsoft Word.
Pitanja
Koji trikovi postoje za prilagodbu Worda?
Word personalizirate, između ostalog, prilagođavanjem programske trake, izbornika, jezika i formata. Sve dok ste unaprijed napravili postavke kako želite, sve što trebate učiniti je koncentrirati se na pisanje, a ostalo prepustiti Microsoftovom programu.