Kako automatski pretvoriti Excel datoteke
Uvođenjem programa Excel 2007 promijenjen je i standardni format za pohranu Excel datoteka. Umjesto nastavka datoteke XLS, datoteke iz programa Excel 2007 koriste proširenje XLSX.
Međutim, na brojnim računalima još uvijek ima na tone radnih knjiga u XLS formatu prethodnih verzija. Excel 2007 to može obraditi, ali jedinstveni format bio bi praktičniji.
Napori uključeni u ručno pretvaranje radnih knjiga iz starog formata u novi sprječavaju mnoge tvrtke, od kojih neke još uvijek imaju tisuće starih tablica, da ih ne pretvore.
To se može riješiti alatom pomoću kojeg možete brzo i automatski pretvoriti radne knjige programa Excel u novi format datoteke. Uz besplatni "Microsoft Office Migration Planning Planning Manager" možete pretvoriti sadržaj cijele mape iz XLS u XLSX format. Alat možete pronaći na Microsoftovoj web stranici na sljedećoj adresi:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = hr # popis datoteka
Nakon preuzimanja otvorite mapu Preuzimanja i pokrenite datoteku koju ste preuzeli da biste započeli postupak instalacije. Prihvaćate uvjete licence i navedite mapu u koju će se datoteke alata instalirati. Nakon nekoliko sekundi sljedeći okvir izvještava da su datoteke raspakirane:
Za korištenje alata za pretvorbu potreban vam je "Office Compatibility Pack" tvrtke Microsoft. Imajte na umu da je to potrebno čak i ako je Office 2007 već instaliran na računalu. Paket kompatibilnosti možete besplatno preuzeti sa sljedeće adrese:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Pokrenite instalaciju kompatibilnog paketa dvostrukim klikom. Zatim slijedite upute na ekranu dok se instalacija ne dovrši.
Zatim otvorite mapu u koju ste otpakirali datoteke alata za pretvorbu. Tamo ćete pronaći podmapu "Alati". Nakon toga učitajte datoteku OFC.INI u uređivač teksta. Sljedeća slika prikazuje datoteku OFC.INI u Windows uređivaču:
Pomoću uređivača potražite sljedeći redak u učitanom dokumentu:
; fldr = C: \ Dokumenti i postavke \ Administrator \ Moji dokumenti
U ovom retku izbrišite točku -zarez sprijeda. Nakon znaka jednakosti, unesite put do mape u kojoj se nalaze XLS datoteke koje želite pretvoriti.
Zatim spremite promjene i zatvorite datoteku. Za početak pretvorbe dvaput kliknite datoteku OFC.EXE u mapi "Alati".
Alat će zatim započeti pretvorbu u malom, teško čitljivom DOS prozoru i pokazati vam koje se datoteke obrađuju. Sljedeća slika prikazuje pretvorbu.
Nakon što vaše radne knjige završe s pretvaranjem, prozor će se zatvoriti. Alat je stvorio podmapu s imenom "Converted" u mapi u kojoj se nalaze podaci za pretvaranje. Ovo sadrži radne bilježnice u novom XLSX formatu. Mape u XLS formatu ostaju u izvornoj mapi.
