U današnjem izdanju naučit ćete kako poslati svoju prezentaciju kao privitak e-pošte i PDF, ili kako je zapakirati za CD te kako možete osigurati da se ispravno prikazuje na računalu treće strane.
Prezentaciju pošaljite e -poštom
Ako je prezentacija poslana kolegi ili korisniku, možete pokrenuti ovaj proces izravno u PowerPointu i ne morate se prvo prebaciti na program za e-poštu.
Tako se to radi:
- Prvo spremite prezentaciju na računalo.
- Zatim kliknite karticu u PowerPointu datoteka i ostavili uključeno Spremi i pošalji.
- U srednjem području pri vrhu odaberite opciju Pošaljite putem e -pošte i desno Pošaljite kao privitak. Ovaj korak pridružuje prezentaciju e -pošti. Sve što trebate učiniti je unijeti primatelja, naziv datoteke umetnut je kao tema.
Prezentaciju pošaljite kao PDF datoteku
Ako se prezentacija šalje samo radi informacija, ali se više ne može uređivati, možete je proslijediti i kao PDF datoteku. Prednost: Bez obzira na to koju je verziju programa PowerPoint primatelj instalirao, sve stranice prikazuju se ispravno.
Nedostatak: animacije se gube.
Tako se to radi:
- Prvo spremite prezentaciju na računalo.
- Zatim kliknite karticu u PowerPointu datoteka i ostavili uključeno Spremi i pošalji.
- U srednjem području pri vrhu odaberite opciju Pošaljite putem e -pošte i desno Pošalji kao PDF.
Pakirajte prezentaciju za CD ili USB stick
Ako ste već imali prezentacije na drugim računalima, znat ćete da nije svako računalo jednako. Osim različitih verzija programa PowerPoint, računala i prijenosna računala također se mogu razlikovati u smislu instaliranih fontova. Prilikom održavanja prezentacije na tuđem računalu potrebno je uzeti u obzir mnogo stvari.
PowerPoint vam oduzima mnogo priprema s opcijom Paket slide show za CD daleko.
Kako koristiti opciju:
- Prvo spremite prezentaciju na računalo.
- Zatim kliknite karticu u PowerPointu datoteka i ostavili uključeno Spremi i pošalji.
- Odaberite u srednjem dijelu ispod Vrste datoteka opciju Paket slide show za CD i desnom tipkom miša kliknite Ambalaža za CD.
- Dodijelite naziv CD -u (1).
- S gumbom Dodaj u (2), možete umetnuti dodatne datoteke. Ako se radi o Excel datoteci, na primjer, promijenite prikaz vrste datoteke u Sve datoteke.
- Pritisnite gumb Opcije (3). Ovdje možete postaviti želite li Povezane datoteke i Ugrađeni TrueType fontovi treba biti "zapakirano" sa. Također možete dodijeliti lozinku za otvaranje ili promjenu prezentacije. Ako još niste provjerili datoteku kako je gore opisano, također možete odabrati opciju Pregledajte prezentaciju za neprikladne ili privatne podatke aktivirati. Potvrdite s OK. Ovisno o tome koje ste opcije odabrali, dokument će se sada provjeriti ili će se od vas tražiti da ponovno unesete lozinku.
- Natrag u dijaloški okvir Ambalaža za CD, sada kliknite na Kopiraj u mapu (4). Odaberite mjesto i kliknite u redu.
- Sada kopirajte mapu na svoj USB stick ili je snimite na CD.
Hoće li PowerPoint preglednik biti "zapakiran"?
Dok je preglednik PowerPoint prethodno bio umetnut izravno u paket, sada ćete samo pronaći vezu za preuzimanje programa u podmapi PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 omogućuje, na primjer, prikaz prezentacije stvorene pomoću programa PowerPoint 2010 bez grešaka, čak i ako ova verzija programa PowerPoint nije instalirana na demonstracijskom računalu.
Međutim, preglednik mora biti instaliran na demonstracijsko računalo - za što su potrebna administratorska prava - i više se ne može pokrenuti s CD -a!
