Popisi za distribuciju praktična su mogućnost u Outlooku: ako često šaljete poštu istoj skupini primatelja, na primjer članovima vaše radne skupine, tima ili čak članovima kluba, preporučljivo je koristiti Grupu
Jednostavno definirajte popis za distribuciju koji sadrži, na primjer, sve adrese e -pošte vaše radne grupe - tada ćete ubuduće samo morati unijeti popis za distribuciju u polje To za e -poštu, Outlook će tada automatski zamijeniti ovu oznaku odgovarajućim adresama e -pošte prilikom slanja e -pošte.
Ako želite poslati poštu drugim primateljima, jednostavno dodajte njihove adrese (odvojene točkom -zarezom ili zarezima) iza imena popisa za distribuciju.
Pažnja: Popisi za distribuciju također se mogu koristiti u polju CC ili BCC pošte.
Kako izraditi novi popis distribucije
Kako izraditi popis distribucije u programu Outlook s grupom kontakata, na primjer sa svim članovima projektnog tima ili sa svim svojim klijentima:
1. Otvorite mapu / adresar programa Outlook Kontakti.
2. U Outlooku do verzije 2007 nazovite Datoteka → Novo → Popis distribucije ili pritisnite CTRL + SHIFT + L. U programu Outlook 2010 kliknite karticu početi na gumbu Nova kontakt grupa (radi i prečica na tipkovnici).
3. Unesite u polje "Prezime" naziv popisa, na primjer "Kupci", "Korisnički xyz", "Radna grupa"; "Projekt X".
Molim Zabilježite: Ako u adresaru već postoji popis distribucije s ovim imenom, Outlook ne prikazuje upozorenje, već stvara drugi popis s istim imenom.
4. Kliknite na "Odaberite članove"(Ili u programu Outlook 2010 Odaberite članove → Iz kontakata programa Outlook) za dodavanje kontakata iz digitalnog adresara na popis za distribuciju. Odaberite kontakte dvostrukim klikom i zatvorite dijaloški okvir za odabir pomoću u redu. Ako želite dodati adrese osoba koje nisu u adresaru, kliknite Outlook do 2007 Dodaj novi i upišite adrese; u programu Outlook 2010 kliknite Dodajte članove → Novi kontakt za e -poštu. Unesite podatke i odredite treba li kontakt dodati u adresar.
5. Čim unesete sve adrese, kliknite na "Spremi i zatvori".
Popis distribucije sada možete pronaći u mapi Kontakti - tamo ga možete prepoznati po nazivu i ikoni s dvije stilizirane glave.
Kako poslati e -poruku na popis za distribuciju
Čim se postavi popis za distribuciju, pošaljite poruku na sve adrese na popisu na sljedeći način:
1. Napišite novu poruku uključujući temu. Zatim kliknite gumb Za. Ako adrese nisu u polju Na treba umetnuti, kliknite na Cc odnosno. Skrivena kopija (tada primatelji neće vidjeti ostale adrese).
2. Dvaput kliknite na popis distribucije iz mape Kontakti i zatvorite dijaloški okvir s "U redu".
3. Ako poruka treba stići drugim primateljima, jednostavno dodajte njihove adrese (odvojene točkom -zarezom ili zarezima) iza imena popisa za distribuciju.
Tek kada pošaljete e-poštu, Outlook zamjenjuje naziv popisa za distribuciju s adresama e-pošte koje sadrži.
Kako urediti i promijeniti popise za distribuciju
S vremena na vrijeme potrebno je dodati dodatne adrese e-pošte na popis za distribuciju ili izbrisati postojeće adrese. Za uređivanje popisa za distribuciju postupite kako je dolje opisano.
1. Otvorite mapu Kontakti.
2. Dvaput kliknite na naziv željenog popisa za distribuciju (popise za distribuciju možete prepoznati po ikoni koja prikazuje dvije stilizirane glave).
3. Napravite željene izmjene: Za dodavanje kontakata iz adresara kliknite na "Odaberi članove", za unos novih adresa kliknite na "Dodaj nove". Pomoću "Ukloni" možete izbrisati adrese koje više nisu potrebne.
4. Kada završite, kliknite "Spremi i zatvori".
Ako želite urediti jednu od adresa, otvorite je u mapi Kontakti i uredite kontakt. Outlook prima adrese e -pošte iz adresara.
Samo ako nema odgovarajućeg kontakta, Outlook uzima adresu unesenu putem "Dodaj novu", koju ne možete urediti na popisu za distribuciju.
