Inloox je softver za planiranje projekata integriran izravno u Outlook, koji koristi podatke o kontaktima i sastanke iz Outlooka te koristi modul e-pošte za komunikaciju.
Inloox Personal Edition softver je za upravljanje projektima koji je integriran izravno u Outlook i omogućuje planiranje unutar programa Outlook. Mogu se koristiti podaci iz Outlooka (kontakti, sastanci, zadaci), kao i modul e-pošte i predložak programa Outlook.
Inloox je integriran izravno u Outlook planer zadataka, a dostupan je i putem gumba Projekti na navigacijskoj traci i u prozoru u kalendaru obveza. Dodatak Outlook može se koristiti za planiranje projekata, bilježenje procesa i vremena, proračun projekta, ocjene i arhiviranje. Softver također ima sustav za upravljanje dokumentima. Osim ovdje prikazane jednokorisničke verzije, postoje i izdanja radnih grupa / poduzeća za mrežnu uporabu koja zahtijevaju Exchange i mogu pohraniti podatke u SQL baze podataka; Poslužitelji datoteka ili poslužitelji Sharepoint mogu se koristiti za spremanje dokumenata u mrežu. Softver radi s Outlookom od 2000. do 2010., licenca za jednog korisnika košta 482,74 eura (s PDV -om).
Integriranje upravljanja projektima u Outlook namjerava olakšati upoznavanje. Osim toga, mogu se koristiti podaci koji su već dostupni u programu Outlook, poput kontakata. Zadaci iz plana projekta mogu se pritiskom na gumb prenijeti u planer zadataka ili kalendar sastanaka u Outlooku. Komunikacija s projektnim timom može se odvijati izravno putem Outlookovog modula e-pošte; Inloox dolazi s brojnim predlošcima i naravno pristupa kontaktnim podacima u adresaru. S druge strane, informacije iz pristigle pošte ili Outlookova kalendara također se mogu prenijeti u projekt.
Na nadzornoj ploči projekta imate važne ključne podatke i datume koji se odnose na projekt na središnjem mjestu. Dovršeni projekti dostupni su u arhivi za referencu ili za kopiranje elemenata.
Modul mentalne karte praktičan je za fazu planiranja: Ovdje prvo skupljate ideje, strukturirate ih, a zatim ih pretvarate u projektne korake. Zatim ih prenesite u projekt pomoću gumba Kopiraj u planiranje, a zatim unesite pojedinosti pojedinih procesa u dijaloge (datum početka i završetka, odgovorna osoba, prekretnica da / ne itd.). U usporedbi sa stvarnim programima za mapiranje uma, modul u ovoj verziji prilično je rudimentaran: ne postoje tipkovni prečaci za važne radnje, poput navigacije i pomicanja grana. Uvoz umnih karata iz široko korištenog upravitelja uma ima smisla za kasniju verziju.
Ako je potrebno, Inloox također uvozi projektne planove iz programa Microsoft Project ili izvozi planove projekata u MPX format (Microsoft Project eXchange). U dostupnoj nam verziji uvoz i izvoz mogući su samo ako zaslon prebacite na vizualni stil programa Outlook 2003, a ne u načinu rada programa Outlook 2007 (može se promijeniti putem Dodataka ð Opcije ð Korisničke postavke u Inlooxu).
