Korak po korak upute
Bez obzira šaljete li pisma ili želite ponovno označiti police u svom skladištu: uporaba naljepnica ima smisla na mnogo načina. Pomoću programa Word i Excel Microsoft vam nudi mogućnost što jednostavnijeg ispisa vaših naljepnica. U Excelu možete dizajnirati naljepnice s podacima koje ste spremili u tablicu. Morate ih ispisati pomoću programa Word. U nastavku ćemo vam detaljno predstaviti korake koje treba provesti.
Prvi korak: dizajn naljepnica s Excelom
Tablica adresa ili podataka kao osnova
Ako želite ispisivati naljepnice, prvo morate "reći" Excelu s kojim podacima mora raditi. Dakle, u prvom koraku trebate Excel tablicu u koju unosite sve podatke koje ćete kasnije ispisati.
-
Da biste to učinili, najprije otvorite program i počnite stvarati novi dokument ili mapu.
-
Kliknite pokazivačem u prvom retku i upišite nazive kategorija s kojima želite raditi.
-
Zatim možete unijeti relevantne podatke u donje retke. Spremite i zatvorite program.
2. korak: Prebacivanje na Word
Izradite svoje oznake spajanjem pošte
Jeste li unijeli sve podatke relevantne za oznake u Excel? Predivno! Tada je vrijeme da otvorite novu datoteku u Wordu i započnete spajanje oznaka s poštom.
Ovdje postupite na sljedeći način …:
-
Odaberite područje "Programi" na gornjim karticama.
-
S lijeve strane pronaći ćete gumb "Oznake". Kliknite i na ovo, a zatim odaberite "Koverte i naljepnice".
-
Pritisnite gumb "Opcije" da biste naveli proizvođača oznaka koji se koristi u predviđenom padajućem području. Broj naljepnice također je ovdje posebno važan, tako da krajnji rezultat također odgovara vašem ispisu i veličini. Ako niste sigurni u to, sve relevantne informacije pronaći ćete na pakiranju upotrijebljenih naljepnica. Ako ste pronašli i unijeli točne podatke, potvrdite ih s "OK".
-
Sada je vrijeme za stvaranje vlastitog dokumenta. Nakon što potvrdite proizvođača i vrstu naljepnice i odaberete gumb “Novi dokument” u dijaloškom okviru, vidjet ćete podjelu svoje stranice u sljedećem koraku.
-
Sada kliknite "Pošiljke" pri vrhu i odaberite područje "Odabir primatelja". Budući da ste već u prvom koraku unijeli svoje primatelje (i njihove podatke) u Excel, sada možete odabrati "Koristi postojeći popis".
-
Sada imate mogućnost korištenja prethodno stvorene Excel datoteke i umetanja relevantnih podataka.
-
U ovom je trenutku posebno važno da provjerite je li označena kvačica na samom dnu u području "Prva serija podataka sadrži naslove stupaca". To se odnosi na opise odgovarajućih kategorija, kao što su "ime", "ime" itd.
-
Ako kliknete na područje "Umetni polje za spajanje pošte", vidjet ćete popis svih opisa kategorija.
-
Uz pomoć jednog klika, možete jednostavno i lako odabrati sve potrebne podatke tijekom označavanja.
-
Ako tada vidite uzorak svoje prve naljepnice, možete je poredati kako želite. Ovdje je, na primjer, važno da obratite pozornost na korištenje odgovarajućih prostora.
-
U bilo kojem trenutku možete vidjeti kako će konačni rezultat izgledati detaljno u području "Pregled rezultata". Ako je sve u redu, kliknite gore "Završi i spoji" kako bi se rezervirana mjesta preuzela iz tablice s odgovarajućim podacima.
-
Stavite naljepnice s naljepnicama u pisač i počnite ispisivati.
PS: Ako želite, naravno možete prilagoditi dizajn odgovarajućih naljepnica i dati im individualni pečat. Da biste to učinili, jednostavno upotrijebite poznate funkcije s trake Word.
Kako ispisati istu naljepnicu više puta
-
Počnite s praznim Wordovim dokumentom.
-
Nazovite vrpcu „Pošiljke ”kliknite gumb„ Oznake ”.
-
Unesite željenu adresu ili tekst u prozor koji se pojavi.
-
Provjerite je li opcija "Jedna strana iste naljepnice" odabrana pod "Ispis".je odabran.
-
Ako ste već koristili oznake, posljednja korištena vrsta i dalje se unosi pod "Oznaka". U protivnom kliknite "Opcije" za odabir vrste naljepnice.
-
Najlakši način da odaberete pravi format naljepnice je odabir "Proizvođač naljepnica" i "Broj naljepnice." Stoga potražite ove podatke na svojim listovima naljepnica i prema tome odaberite dva polja.
-
Ako nemate nijednu od navedenih oznaka, morate pokušati pronaći one čije dimenzije odgovaraju jednoj od definiranih vrsta što je više moguće. Dimenzije ćete pronaći desno od okvira za odabir "Vrsta oznake". Ako je potrebno, možete ih koristiti Pojedinosti promijeniti nešto u dimenzijama, poput gornjeg ruba.
-
Zatvorite prozor za odabir formata naljepnice s OK.
-
Sada možete upotrijebiti gumb "Ispis" u prethodnom dijalogu za trenutno ispisivanje stranice pune naljepnica. Za bilo kakve ispravke ili ispis nekoliko stranica, bolje je pritisnuti "Novi dokument".
-
Sada možete vidjeti kako je Word pripremio stranicu za izlaz.
-
Sada možete oblikovati oznake: na primjer, odaberite drugi font ili povećajte uvlačenje lijevo u opcijama odlomka tako da se tekst pomakne malo udesno.
-
U pregledu provjerite sviđaju li vam se naljepnice i ispišite ih kao i obično.
-
Ako želite ispisati nekoliko stranica s naljepnicama, odaberite željeni broj stranica u dijaloškom okviru za ispis u odjeljku Kopije.
Kako spriječiti zaglavljivanje papira pomoću programa Excel
Može se dogoditi da naljepnice uzrokuju zaglavljivanje papira pri korištenju uobičajenog žlijeba za papir, jer se pojedinačne naljepnice skidaju kad se papir transportira preko valjaka u pisaču. Zato mnogi pisači imaju poseban "univerzalni ulagač" koji se mora ručno učitavati, ali gdje je transport manje opasan za naljepnice.
Ako niste sigurni da vaš pisač također može dobro nositi naljepnice sa standardne ladice, trebate kliknuti na "Svojstva pisača" u dijaloškom okviru za ispis da biste bili na sigurnoj strani, a zatim postaviti višenamjensku ladicu pod Izvor. Ova vrsta uvlačenja može imati malo drugačiji naziv za vaš model.
Izvori i veze
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
