Na taj način možete stvoriti pojedinačni prikaz kombinacija brojeva i slova u ćelijama programa Excel
Postavljanje pojedinačnih formata brojeva u Excelu - primjer: broj članka
Tablica sadrži opsežan popis podataka o stavkama. U prvom stupcu broj članka je dan kao šestoznamenkasti broj.
Zbog promjene u upravljanju zalihama, svakom broju stavke mora prethoditi identična oznaka slova. Slova i uvijek tri znamenke također moraju biti odvojene točkama. Tako 123456 postaje ABC.123.456.
Ovaj problem možete riješiti u trenu s korisnički definiranim formatom broja. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
- Odaberite ćelije koje sadrže brojeve dijelova za pretvaranje. Zatim upotrijebite kombinaciju tipki CTRL 1 za pozivanje dijaloškog okvira FORMAT CELLS. To radi u svim verzijama programa Excel.
- Aktivirajte karticu PLAĆANJE.
- U odjeljku KATEGORIJA kliknite USER DEFINED u dijaloškom okviru.
- Zatim u polje TYPE unesite sljedeće upute za oblikovanje: "ABC." ### "." ###
- Potvrdite ovo korisnički definirano oblikovanje tipkom OK.
Brojevi će se zatim pojaviti u vašoj tablici u željenom obliku. Slika desno prikazuje brojeve članaka u standardnom formatu i s opisanim oblikovanjem koje definira korisnik.
Imajte na umu da prilagođeno oblikovanje zapravo ne dodaje tekst i točke točkama. Oni se prikazuju samo uz zadržavanje izvornog broja u ćeliji.
Prednost ovoga je što možete koristiti brojeve za izračune, koji više ne bi funkcionirali ako se pretvore u tekst.
Kako pretvoriti sadržaj pomoću funkcija tablice
U slučaju da se slova i točkice zaista pojave u ćeliji, nema načina da ih pretvorite u tekst. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
Dodajte pomoćni stupac uz stupac s brojevima članaka. U ovom se broju članaka daje tekst i točke korištenjem formule.
Ako je prvi broj u ćeliji A2, a C je pomoćni stupac, unesite sljedeću formulu u ćeliju C2:
= "ABC." & LIJEVO (A2; 3) & "." & DESNO (A2; 3)
Ova formula prikazuje brojeve članaka u željenom obliku u tablici, no to ima nedostatak što se numeričke vrijednosti gube pa s njima više ne možete provoditi izračune.
Slika desno prikazuje uporabu formule za generiranje brojeva članaka u tablici primjera.
Kopirajte formulu dovoljno dolje u pomoćni stupac. Zatim kopirajte pomoćni stupac u međuspremnik i umetnite ga ponovno pomoću naredbe PASTE CONTENTS s opcijom VALUES.
Formule se zamjenjuju stvarnim brojevima članaka. Možete izbrisati stupac sa starim brojevima članaka ako vam više nije potreban.
Drugi primjer: Uspješno oblikovanje brojeva kreditnih kartica u Excelu
Nažalost, Excel ne nudi integrirani format za ispravan prikaz brojeva kreditnih kartica. Prilagođeno oblikovanje također ne daje željeni rezultat. Željeni rezultat možete postići formulom u pomoćnoj ćeliji.
Brojevi kreditnih kartica imaju šesnaest znamenki i često su prikazani u četiri bloka u sljedećem obliku. 1234 1234 1234 1234
Spontano, željeni prikaz trebao bi biti jednostavan za implementaciju pomoću sljedećeg korisnički definiranog formata broja.
Ovaj format rezultira prikazom blokova u tablici. Međutim, posljednja znamenka zamijenjena je nulom. Slika desno prikazuje kako ovo izgleda.
Razlog za nulu je taj što Excel obrađuje najviše 15 značajnih znamenki. Tako će Excel uvijek postaviti zadnju znamenku na nulu sve dok broj kreditne kartice unesete kao broj.
Stoga morate unijeti brojeve kreditnih kartica kao tekst. To možete učiniti prethodnim apostrofom ili unaprijed dodijeliti format teksta
Naravno, to ne rješava problem prikaza brojeva kreditnih kartica u četiri bloka. Nažalost, tekstualnim vrijednostima ne možete dodijeliti format broja.
Rješenje je i ovdje umetanje dodatnog stupca u kojem možete koristiti formulu za izlaz željenog prikaza.
Na primjer, ako ste unijeli broj kreditne kartice u ćeliju B1, možete koristiti sljedeću formulu u ćeliji C1 za prikaz u blokovima od četiri:
= LIJEVO (B1; 4) & "" & DIO (B1; 5; 4) & "" & DIO (B1; 9; 4) & "" & DESNO (B1; 4)
Slika desno prikazuje uporabu ove formule u tablici primjera.
