Šaljite posjetnice uz svaki e -mail

Ako želite osigurati da svaka osoba s kojom se dopisujete putem e -pošte ima vaše trenutne podatke za kontakt, vaši se podaci mogu automatski pridružiti svakoj e -poruci u obliku digitalne posjetnice i poslati zajedno s njom.

Kako bi se vaša posjetnica automatski slala uz svaku e -poruku, najbolje je priložiti je izravno potpisu. Kao rezultat toga, Outlook dodaje posjetnicu u standardiziranom vCard formatu kao privitak s nastavkom .VCF u e-poštu. Na taj se način posjetnica može čitati i s drugim programima za e-poštu.

Usput, ne morate prvo spremati svoje podatke o kontaktu u obliku VCF datoteke: Outlook može po želji dohvatiti podatke izravno iz adresara.

Ovako to radi u programu Outlook do verzije 2003

U Outlooku do 2003. dodajte potpisu svoju posjetnicu na sljedeći način:

1. Pozovite naredbu Alati → Opcije na.
2. Kliknite na karticu Format e -pošte na Potpisi.
3. Ako to već niste učinili, definirajte novi potpis. U protivnom odaberite svoj potpis i kliknite Urediti.
4. Pod, ispod vCard opcije kliknite na Nova vCard kartica iz kontakta.
5. Odaberite svoj kontakt i kliknite na u redu.
6. Ako ste definirali druge potpise, priložite pridruženu vCard karticu kako je opisano.
7. Zatvorite dijaloge.

Ovako to funkcionira u programu Outlook 2007/2010

Za razliku od ranijih verzija, Outlook 2007 i 2010 ne samo da dodaju posjetnicu kao privitak e-pošti, već u potpis uključuju i grafički prikaz posjetnice. Za slanje posjetnice postupite na sljedeći način:

1. U programu Outlook 2007 pozivate naredbu Alati → Opcije → Format e -pošte na. U programu Outlook 2010 odaberite naredbu Datoteka → Opcije → E -pošta.
2. Pritisnite gumb Potpisi.
3. Odaberite željeni potpis i postavite pokazivač na mjesto na kojem bi se trebao pojaviti grafički prikaz posjetnice, obično na kraju potpisa.
4. Kliknite gumb na alatnoj traci iznad polja za potpis Posjetnica.
5. Odaberite svoj kontakt iz imenika i kliknite na u redu.
6. Ako koristite drugi potpis kao što je prikazano na slici, priložite mu posjetnicu kao što je opisano.
7. Zatvorite dijaloge.

Ako ne želite da se grafički prikaz posjetnice pojavljuje u tekstu poruke, morate je ručno izbrisati iz e -pošte - VCF datoteka čuva se kao privitak. Ako izbrišete grafiku prilikom definiranja potpisa nakon 5. koraka, neće se priložiti VCF datoteka.