Brzo generirajte popise programa Excel s vezama na e -poštu

Anonim

Kako stvoriti popise e -pošte

Zamislite tablicu u kojoj upravljate mnogim adresama e -pošte i njihovim nazivima u različitim stupcima. Sada želite generirati hiperveze iz ovoga u novom stupcu, koji prikazuje ime i šalje e -poruku nakon klika.

U novijim verzijama Excel automatski pohranjuje adrese e -pošte s vezom. Međutim, to neće funkcionirati ako ste uvezli podatke iz drugog izvora podataka ili ste ih stvorili u ranijim verzijama programa Excel. Ovako to uvijek funkcionira:

Koristite funkciju HYPERLINK. Zahtijeva argumente "HyperlinkAddress" i "Display name". Pretpostavimo da vaša tablica sadrži adrese e-pošte u stupcu A i odgovarajuća imena u stupcu B. Popis počinje u 2. retku, kao na sljedećoj slici:

Zatim unesite sljedeću formulu u ćeliju u kojoj bi se hiperveza trebala pojaviti (na primjer ćelija C2):

= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)

Dodatak "mailto:" znači da se vaš program za e-poštu otvara nakon klika na hipervezu. Nakon formule slijedi adresa e -pošte. Prenosite tekst koji je prikazan u ćeliji s argumentom B2.

Sada samo povucite ovu formulu prema dolje i dobit ćete novi stupac u kojem se sve e -mail adrese mogu odmah kliknuti, kao što prikazuje sljedeća slika: