Nažalost, Word nema opciju koja se jednostavno može uključiti za ispis naziva datoteke.
U podnožje možete umetnuti posebnu funkciju polja tako da ispisani dokument odmah otkrije gdje se nalazi na tvrdom disku vašeg računala. Word to automatski ažurira pri ispisu ili kada se dokument prikaže u pregledu (= pregled ispisa). Nakon umetanja više se ne morate brinuti o ponovnom ažuriranju.
A ovako to radi u programu Word 2007:
- Učitajte dokument koji želite. Zatim prijeđite na karticu INSERT na vrpci.
- U grupi HEADER AND FOOTER kliknite gumb FOOTER. Sada se otvara popis u kojemu na kraju kliknite naredbu EDIT FOOTER.
- Sada pokazivač treperi s lijeve strane u podnožju, kontekstna kartica HEADER AND FOOTOR TOOLS DRAFT prikazana je na višenamjenskoj traci. Na ovoj kontekstnoj kartici kliknite gumb BRZI BLOKOVI u grupi UMETI. Sada se otvara popis u kojem kliknete na naredbu FIELD.
- Word sada otvara dijaloški okvir POLJE. Na popisu IMENA POLJA odaberite unos FILENAME. Daljnja SVOJSTVA POLJA i OPCIJE POLJA tada se pojavljuju na desnoj strani. U OPCIJAMA POLJA potvrdite okvir DODAJ PUT U NAZIV DATOTEKE.
- Sada sve što trebate učiniti je kliknuti gumb U redu i Word će umetnuti potpuni naziv datoteke, uključujući mapu u podnožju. Tipkom Esc napuštate podnožje i vraćate se na tekst.
Ako sada ispisujete dokument ili ga pregledavate u pregledu ispisa, funkcija polja se ažurira i tamo se prikazuju naziv datoteke i put. Ako premjestite dokument u drugu mapu, funkcija polja ne ažurira se sama - i ovdje je za ažuriranje nužan ispis ili prikaz u pregledu. Ako još niste spremili dokument, pojavit će se samo tekst "Dokument" i serijski broj, na primjer "Dokument1".
