Kako prenijeti provjeru podataka u drugu Excel ćeliju ili raspon ćelija
Pomoću provjere valjanosti podataka možete osigurati da su određena ograničenja navedena pri unosu ćelija.
Funkciji u Excelu možete pristupiti od verzije 2007 putem kartice PODACI u grupi DATA TOOLS klikom na gumb PREGLED PODATAKA. U Excelu do, uključujući i inačicu 2003, naredbu ćete pronaći putem PODACI - VRIJEDNOST.
Ako želite provjeriti valjanost podataka iz jedne ćelije u drugu ili u niz ćelija, nije potrebno ponovno unijeti cijelo pravilo. Jednostavno kopirajte argumente testa iz jedne ćelije u drugu na sljedeći način:
- Pomaknite pokazivač iznad ćelije čiji pregled podataka želite kopirati.
- Aktivirajte naredbu COPY. To možete učiniti u svim verzijama programa Excel pomoću kombinacije tipki CTRL C.
- Sada odaberite ćeliju ili raspon ćelija u kojima želite primijeniti provjeru podataka.
- Pozovite naredbu INSERT CONTENT. U programu Excel 2007 ili novijim naredbu ćete pronaći na kartici POČETAK. Kliknite na UMETI pa na UMETNI SADRŽAJ. U Excelu do uključujući 2003. verziju, naredba se nalazi u izborniku EDIT.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi upotrijebite miša za odabir gumba opcije VALIDITY.
- Potvrdite svoju definiciju tipkom OK.
Nakon ovog procesa, postavke za provjeru kopiranih podataka također se primjenjuju na novu ćeliju ili novi raspon ćelija.