Jeste li se ikada zapitali nije li moguće prenijeti vrijednost iz jedne tablice - na primjer ukupno - u drugu tablicu? Odgovor je: da, moguće je. Međutim, trebate odgovarajuće
Prvo što trebate učiniti je dodijeliti naziv oznake prvoj tablici:
Odaberite cijelu tablicu - na primjer, postavljanjem kursora u tablicu i pritiskom na ALT + 5 (na numeričkoj tipkovnici).
Odaberite INSERT HYPERLINK TEXT MARKER u programu Word 2010, 2007 ili idite na INSERT TEXT MARKER u programu Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Unesite smisleni naziv oznake - na primjer "Popis vrijednosti1" - i zatim pritisnite DODAJ.
U drugoj tablici sada možete koristiti adrese ćelija za pristup vrijednostima iz prve tablice. Adresa ćelije sastoji se od slova za stupac i broja za redak. Ćelija u gornjem lijevom kutu ima adresu ćelije "A1" jer se nalazi u prvom stupcu (A) i prvom retku (1). Ćelija u četvrtom stupcu i desetom retku ima adresu "D10" i tako dalje.
A kako bi Word znao da želite stvoriti referencu na ćelije u određenoj tablici, morate staviti naziv oznake ispred adrese ćelije - primjer: "Popis vrijednosti1 D10".
Konačno, ovu referencu morate zapakirati u formulu zbroja kako biste dobili numeričku vrijednost iz odgovarajuće ćelije tablice.
Sljedeće upute prikazuju primjer kako možete prenijeti vrijednost iz ćelije D10 tablice s nazivom oznake "Popis vrijednosti1":
- Postavite pokazivač u ćeliju druge tablice gdje bi trebao biti prijenos.
- U programu Word 2010, 2007 odaberite naredbu FORMULA na kartici TABLLENTOOLS LAYOUT u grupi DATA.
U Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 nazivate TABLE FORMULA. - U dijaloškom okviru koji se pojavi izbrišite sve specifikacije u polju FORMULA osim uvodnog znaka jednakosti.
- Otvorite okvir s padajućeg popisa INSERT FUNCTION i odaberite unos "SUM". Naziv funkcije tada se pojavljuje u polju FORMULA.
- Sada unesite referencu na ćeliju prve tablice koju ćete prenijeti između zagrada funkcije SUM. Sastoji se od naziva oznake tablice, razmaka i adrese ćelije. U primjeru polje FORMULA stoga mora sadržavati sljedeći poziv funkcije:
= SUM (popis vrijednosti 1 D10) - Ako želite, možete dodijeliti format broja vrijednosti - na primjer za iznose u valuti.
- Na kraju, kliknite U redu da biste umetnuli prijenos.
Numerička vrijednost iz prve tablice sada se pojavljuje u drugoj tablici. Ako se promijeni vrijednost u prvoj tablici, primit ćete i novi prijenos u drugoj tablici. Da biste to učinili, morate ažurirati polje funkcijom SUM tako da ga označite i pritisnete F9. (pbk)
