Prebacite uvoz Excel podataka za slova obrasca Word u drugi upravljački program baze podataka ako želite riješiti probleme
U Wordovom dokumentu za spajanje pošte koristite Excel tablicu kao izvor podataka koji sadrži ćelije s više od 255 znakova. Međutim, u vašem Word dokumentu vidjet ćete samo prvih 255 znakova sadržaja ovih ćelija. Ako koristite vrlo staru verziju Worda, poput XP -a, čak ćete vidjeti samo "0".
Uzrok ovog kvara može se pronaći u upravljačkom programu baze podataka OLEDB. Problem možete riješiti ručnim postavljanjem DDE (Dynamic Data Exchange) kao načina uvoza.
Ovom metodom možete vidjeti i dulji sadržaj ćelija u cijelosti, a oblikovanje se također prenosi s podacima.
Međutim, morate prihvatiti jedan nedostatak: Prilikom uvoza podataka Word prvo počinje koristiti izvorne podatke, u našem slučaju Excel, i otvara odgovarajuću datoteku.
- Da biste mogli odabrati filtar za uvoz, u izborniku TOOLS u Wordu pozovite naredbu OPTIONS.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi aktivirajte karticu općenito prikazanu na sljedećoj slici.
- Aktivirajte opciju POTVRDI KONVERZIJU OTVORENO.
- Potvrdite svoj unos tipkom OK.
Kad kreirate novi dokument za spajanje pošte, Excel će vas ubuduće pitati koji upravljački program želite koristiti pri otvaranju izvora podataka. Zatim odaberite unos MS EXCEL RADNE LISTE PREKO DDE.
Ako ste već stvorili dokument za spajanje pošte, kliknite gumb OTVORI IZVOR PODATAKA na alatnoj traci ŠTAMPANJE SERIJE da biste ponovno uvezli izvornu datoteku. Također možete birati između nekoliko upravljačkih programa za uvoz.
