Word nudi malo udobnosti.
Word nije sustav baze podataka. Stoga morate prihvatiti kompromise pri upravljanju podacima adresa ili drugim popisima nalik na bazu podataka u Wordovoj tablici. Word nudi malo udobnosti. Na primjer, postoji maska za unos u kojoj možete urediti podatke iz zapisa tablice Word po zapisu. Osim toga, možete jednostavno dodati nove zapise podataka ili izbrisati postojeće podatke u masci. Čak je i funkcija pretraživanja integrirana.
U Word 2003, 2002 / XP i 2000 Otvorite masku za unos putem ikone na alatnoj traci DATABASE:
- Prvo postavite pokazivač u tablicu s podacima o vašoj bazi podataka.
- Odaberite POGLEDAJ BAZU PODATAKA O ALATI.
- Na alatnoj traci DATABASE kliknite ikonu OBRAZAC PODATAKA ili MASKA PODATAKA.
U Word 2010 i 2007 naredba za otvaranje ulazne maske nije izravno dostupna. Stoga najprije dodajte ikonu na "Alatnu traku za brzi pristup":
- Desnom tipkom miša kliknite Alatnu traku za brzi pristup i odaberite PRILAGOĐENJE ALATKE ZA BRZ PRISTUP u kontekstnom izborniku.
- U padajućem okviru SELECT COMMANDS aktivirajte unos "All Commands".
- Odaberite "Obrazac podataka" na donjem popisu naredbi, a zatim kliknite gumb DODAJ.
- Zatvorite prikazani dijaloški okvir s OK.
Sada također možete prikazati masku unosa za tablice baze podataka u programima Word 2010 i 2007. Da biste to učinili, postavite kursor u željenu tablicu i kliknite ikonu OBRAZAC PODATAKA na alatnoj traci za brzi pristup.
