Nakon što pripremite i formatirate dokument, nećete htjeti da drugi korisnici pokvare vaš izgled nepravilnim oblikovanjem. Stoga ćete biti zadovoljni što ste urednici dokumenta
Radi ovako:
- Otvorite dokument čije oblikovanje želite zaštititi.
- U programu Word 2010 odaberite OGRANIČENJE PREGLED-ZAŠTITA-UREĐIVANJE. na. U programu Word 2007 naredba je REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. A u programu Word 2003 idete u DOKUMENT ZAŠTITE ALATA.
- Područje zadataka s različitim mogućnostima zaštite tada se otvara s desne strane. Potvrdite okvir OGRANIČENI OBLICI NA IZBOR PREDLOGA.
- Da biste odredili koji su stilovi dopušteni, kliknite POSTAVKE ispod potvrdnog okvira.
- Da bi normalni popisi i numeriranje nastavili raditi, trebate kliknuti gumb PREPORUČENI MINIMALNI. Na taj način najvažniji standardni predlošci ostaju aktivni.
- Na popisu stilova tada aktivirate samo unose koje ste sami stvorili i koje želite dopustiti kao mogućnosti oblikovanja.
- Ako želite i da automatsko oblikovanje radi kao i obično dok tipkate, aktivirajte potvrdni okvir DOPUŠTAVAJUĆI OGRANIČENJA FORMIRANJA AUTOFORMATOM u donjem dijelu dijaloškog okvira.
- U programu Word 2010, 2007 također možete blokirati prebacivanje tema ili shema i brzih skupova stilova. Aktivirajte oba potvrdna okvira za najveću moguću sigurnost izgleda.
- Aktivirajte zaštitu predloška formata s U redu.
- Na sljedeće sigurnosno upozorenje odgovorite s DA.
- Sada morate kliknuti na dugme DA, PRIMJENI ZAŠTITU ODMAH u području zadataka.
- Unesite lozinku i kliknite U redu.
Od sada se u tekućem dokumentu mogu koristiti samo pripremljeni predlošci formata. Ručno oblikovanje deaktivirano je tako da drugi korisnici nemaju šanse uništiti vaše specifikacije izgleda. (pbk)