Različite mogućnosti i vrste dijagrama
Na sastanku biste trebali predstaviti razvoj tvrtke, povećanje prodaje ili strateški plan? Kako bi prezentacija bila smislena i jasna, prikladna je uporaba podataka i vizualizacija toga. Excel svojim korisnicima nudi različite mogućnosti za prikaz vrijednosti podataka u dijagramima. S jedne strane, mogu se stvoriti klasični Excelovi dijagrami ili korisnici mogu koristiti posebne vrste dijagrama.
Dostupni Excel grafikoni: 3 najvažnije vrste na prvi pogled
Kako biste mogli odabrati odgovarajuće Excel dijagrame za grafički prikaz vlastitih podataka u tablici, ima smisla saznati o svojstvima različitih vrsta dijagrama. Vrsta grafikona također pomaže u pravilnoj organizaciji podataka. Uz grafičke bodove, mrežne grafikone ili grafikone područja, stupčane i trakaste grafikone, linijske grafikone i tortne i prstenaste karte nalaze se među najvažnijim vrstama programa Excel.
Excel grafikoni 1: stupac i trakasti grafikon
Ako su podaci raspoređeni u retke i stupce, prikladno ih je prikazati kao stupac ili traku. U slučaju trakastih grafikona, vrijednosti su prikazane duž okomite osi, a kategorije uz vodoravnu os. Nasuprot tome, s trakastim grafikonima podaci se kreću duž vodoravne osi. Kada korisnici stvore stupac ili trakasti grafikon, mogu dalje formatirati. Na primjer, ako se vrijednosti prikazuju u samo jednom, moguć je podjeljeni trakasti grafikon.
Excel grafikoni 2: linijski grafikoni (krivulje)
Podaci koji predstavljaju razvoj ili trend tijekom određenog vremenskog razdoblja mogu se ucrtati u linijski dijagram (krivuljni dijagram) sa ili bez podatkovnih točaka. Za to se koriste numeričke vrijednosti unesene u tablicu. Osim toga, ova vrsta omogućuje prikaz nekoliko serija podataka.
Excel grafikoni 3: Tortni i krofni grafikoni
Ako se dijelovi podataka prikazuju proporcionalno zbroju dostupnih vrijednosti, prikladan je klasični tortni grafikon. Međutim, ovdje se može koristiti samo jedna serija podataka. Ove vrijednosti podataka, koje su raspoređene u redove i stupce, također se mogu prikazati u dijagramu prstena. Prednost je što se ova vrsta grafikona može sastojati od nekoliko serija podataka. Osim toga, u sredinu se mogu staviti dodatne informacije. To zahtijeva uski dizajn dijagrama prstena.
Shematski prikazi kao Excel dijagrami
Sve verzije programa Excel nude mogućnost prikaza podataka uz pomoć ilustracija. U starijim verzijama do programa Excel 2003 ti se posebni dijagrami mogu otvoriti pomoću kartice Umetanje> Predstavljanje sheme; S novijim verzijama programa Excel od 2007. godine nadalje, korisnici ih mogu pronaći pod Umetanje> Ilustracije na kartici "SmartArt". Posebni Excelovi dijagrami prikladni su za predstavljanje hijerarhijskih odnosa, konteksta ili procesa. Ovdje je tekstualni sadržaj međusobno povezan.
Predstavljajte procese pomoću ciklusa dijagrama
Dijagrami petlje predstavljaju slijed faza ili koraka. Pojedini koraci mogu se oblikovati u boji i međusobno povezati strelicama ili linijama. Program korisnicima programa Excel nudi različite oblike dijagrama ciklusa.
Pojasnite hijerarhije i odnose posebnim Excel tablicama
Radijalni dijagrami, Vennovi dijagrami, ciljni dijagrami i piramidalni dijagrami korisni su kada treba razjasniti različite odnose među objektima.
- Korisnici stvaraju radijalne dijagrame kada je sadržaj povezan sa središnjom idejom. U Excelu su oblici konvergentni, divergentni i jednostavni radijalni, kao i radijalni skup, radijalni popis i radijalna kružnica.
- Ako želite prikazati preklapajuće odnose, možete koristiti Vennove dijagrame. Možete birati između jednostavnog, linearnog, naslaganog Venna ili mješavine Radial i Venn.
- Ako korisnici programa Excel žele vizualizirati određeni cilj, dijagram cilja može vam pomoći. Ovdje se mogu skicirati hijerarhijski ili stupnjeviti odnosi koji vode do postizanja cilja u središtu mete.
- Jednostavni, obrnuti, segmentirani piramidalni dijagram ili popis piramida također se mogu koristiti za pojašnjenje hijerarhijskih odnosa. Međutim, ne samo da se može koristiti kao hijerarhijski dijagram, već također prikazuje odnose jednake težine.
Excel grafikoni nude različite mogućnosti za vizualizaciju podataka
Korisnici programa Excel imaju mogućnost prikaza vrijednosti podataka u svojim tablicama pomoću dijagrama i grafike SmartArt. Uz klasične Excelove grafikone kao što su stupčani i trakasti grafikoni, linijski grafikoni, tortni i prstenasti grafikoni, posebno se grafički mogu vizualizirati numeričke vrijednosti. No, za vizualizaciju nizova podataka mogu se koristiti i drugi tipovi, poput dijagrama točaka ili dijagrama područja. Na taj se način promjene, razvoj i trendovi u određenim vremenskim razdobljima mogu brzo zabilježiti. Oni koji se žele usredotočiti na prikaz odnosa i procesa mogu koristiti shematske prikaze poput ciklusa, radijalnih i piramidalnih dijagrama. Kao i klasični dijagrami, i ti se posebni dijagrami mogu oblikovati po želji i, na primjer, označiti naslovima dijagrama.
Važna česta pitanja
Gdje mogu pronaći različite vrste grafikona?
Ako želite dobiti pregled različitih vrsta dijagrama, sve dostupne dijagrame pronaći ćete na kartici "Umetni" na kartici "Dijagrami".
Koje vrste dijagrama postoje?
Grafikoni koji se obično koriste su stupčasti i trakasti grafikoni, kolači i krafne, radarski grafikoni, linijski grafikoni ili krivulje. Za skiciranje odnosa među objektima mogu se koristiti posebni dijagrami poput radijalnih, kružnih, Vennovih, ciljnih ili piramidalnih dijagrama.
Kako mogu stvoriti grafikon iz tablice?
Istaknite svoje podatke koje ste rasporedili u stupce i retke i odaberite vrstu grafikona po svom izboru. Excel također nudi mogućnost odabira grafikona koji odgovara vašim podacima. Da biste to učinili, jednostavno kliknite "Preporučeni dijagrami" na kartici "Dijagrami".
