Kako koristiti ukupne iznose u proračunskim tablicama s uvjetima
Radna bilježnica sadrži tablice za mjesece pod nazivom siječanj, veljača itd. U drugoj tablici sa sažetkom i različitim ocjenama treba dodati vrijednosti u E2 iz svih mjesečnih tablica ako je tekst "Da" u E1 u odgovarajućoj tablici.
Budući da se funkcija SUMIF ne može koristiti u nekoliko tablica, ne može se koristiti za ovaj zadatak. Svoj ćete cilj postići na sljedeći način:
Napravite popis svih naziva mjesečnih listova u tablici u kojoj se ukupni iznos treba formirati.
Ovom popisu dodijelite naziv područja "Imena listova". Da biste to učinili, unesite naziv u polje za naziv s lijeve strane trake s formulama ili pozovite naredbu UMETNI - IME - DEFINIRAJTE u Excelu do verzije 2003. U Excelu 2007 ili novijoj naredbi možete pronaći naredbe putem FORMULAS - DEFINED NAMES - DEFINE NAMES. Sljedeća slika prikazuje nazive listova na radnom listu:
Zatim unesite sljedeću formulu u ćeliju tablice sažetka i procjene u kojoj bi se trebao pojaviti željeni zbroj:
= SUMPRODUCT (SUMIF (INDIRECT ("'" & nazivi listova & "'! E1"); "Yes"; INDIRECT ("'" & nazivi listova & "'! E2")))
Ako ne kopirate formulu, morate biti vrlo oprezni u pogledu pravopisa. Uvijek unesite jedan navodnik između dva normalna navodnika u prvi argument dviju funkcija INDIRECT. Prije uskličnika nalazi se i dodatni pojedinačni navodnik iza normalnog navodnika.
Sljedeća slika prikazuje uporabu ove formule u tablici primjera:
U slučaju da se dodaju dodatne tablice ili izbrišete listove koji su do sada uzeti u obzir, smatrajte da prema tome proširujete ili smanjujete područje s nazivima listova.