Često se događa da se tablice koje ste stvorili neposredno prije kraja stranice "poderaju" pauzom pa se tako pojavljuju djelomično na jednoj stranici, a dijelom na sljedećoj.
Kako bi se to spriječilo, ručni prijelom stranice obično se umetne ispred tablice. To može dovesti do činjenice da pri kasnijem mijenjanju izgleda dolazi do odlomka stranice odjednom na sredini stranice, iako bi tablica na relevantnoj stranici i dalje imala puno mjesta. Međutim, možete postići da Word drži tablicu zajedno bez ručnih prijeloma stranica i da je ispiše u potpunosti na kraju jedne stranice ili na početku sljedeće. Tako to funkcionira:
- Pritisnite tablicu i pritisnite Alt + Num5 (tj. Broj "5" na numeričkoj tipkovnici) kako biste označili cijelu tablicu.
- Desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite kontekstni izbornik TABELA SVOJSTVA.
- Prebacite se na karticu »Linija«, deaktivirajte opciju DOZVOLI PROMJENE STRANICA U LINIJI i primijenite promjenu s U redu.
- Odaberite sve retke u tablici, osim zadnjeg retka. Ovo je isključenje potrebno jer u protivnom Word ne bi napravio pauzu neposredno iza tablice, već samo nakon odlomka iza sljedeće.
- Pozovite dijaloški okvir FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP i 2000) ili STARTING PARAGRAPH (Word 2007) i prijeđite na karticu »Prelom retka i stranice« ili »Prelom retka i stranice«.
- Aktivirajte opcije NE ODVOJAVAJTE LINIJE i NE ODVOJUJTE ODSTAVKE ili NE ODVOJITE OD SLJEDEĆEG ODSTAVKA ILI DRŽITE OVAJ ODJELJAK ZAJEDNO i primijenite promjene s OK.
Ove postavke osiguravaju da Word ne može odvojiti tablicu s prijelomom stranice.
Ne dopustite promjene zaglavlja ili podnožja
Nedavno smo primili sljedeće pitanje od čitatelja putem e-pošte u redakciji “Word Tips & Tricks from A-Z”:
Ovo je neugodno: Sada sam uložio mnogo truda u stvaranje predloška slova i učinio ga dostupnim svojim kolegama, a ipak naša slova ne izgledaju jednoobrazno jer su neki korisnici na zaglavlju predloška napravili "ukrase". Postoji li jednostavan način na koji mogu zaštititi zaglavlje od promjene u programu Word 2007?
Odgovor uredničkog tima:
Bez obzira radi li se o normalnom Wordovom dokumentu ili predlošku, svatko prema zadanim postavkama može promijeniti sve u njemu, uključujući zaglavlja i podnožja. Autor dokumenta često to ne želi. Tako bi trebalo z. B. nije moguće uređivati logotip tvrtke u zaglavlju ili krivotvoriti poslovne podatke u podnožju.
Zaštitite svoj dokument riječju ZAŠTITI DOKUMENT. Da biste spriječili blokiranje cijelog dokumenta, najprije morate umetnuti prijelome odjeljaka i ograničiti zaštitu na određene odjeljke. Da biste to učinili, otvorite predložak slova i idite na početak dokumenta kombinacijom tipki CTRL + HOME. A ovako to radite u programu Word 2007:
- Na kartici POSTAVLJANJE STRANICA u grupi POSTAVLJANJE STRANICA kliknite gumb PREKIDI.
- U odjeljku PREKIDI ODJELJA odaberite NASTAVAK.
- Prebacite se na karticu PREGLED i kliknite gumb ZAŠTITI DOKUMENT u grupi ZAŠTITA.
- Na izborniku koji se sada pojavljuje kliknite na unos OGRANIČENO FORMIRANJE I UREĐIVANJE. Područje zadataka OGRANIČENO FORMIRANJE I UREĐIVANJE tada se otvara na desnoj strani zaslona.
- Pod 2. UREĐIVANJE OGRANIČENJA, aktivirajte potvrdni okvir SAMO DOZVOLJAVAJUĆI OVO UREĐIVANJE U DOKUMENTU.
- Zatim otvorite donji okvir s padajućim popisom, a zatim odaberite unos ISPUNJAVANJE OBRAZACA.
- Zatim kliknite na plavu vezu ODABERI ODJELJKE.
- U sljedećem dijaloškom okviru deaktivirajte drugi potvrdni okvir za ODJELJAK 2, a zatim izađite iz dijaloškog prozora klikom na U redu.
- U području zadataka pod 3. PRIMJENI ZAŠTITU kliknite gumb DA, PRIMIJENITE ZAŠTITU ODMAH.
- Unesite lozinku u gornje polje za unos teksta i ponovite je u donjem polju. Pritisnite U redu za potvrdu.
