Na primjer, u izvoru podataka programa Excel može postojati polje za cijenu proizvoda. U Excelu ste odgovarajućim ćelijama dodijelili format valute
Nije neuobičajeno da tablica programa Excel služi kao izvor podataka za pismo obrasca. To savršeno funkcionira sve dok su polja za spajanje pošte ispunjena tekstom. Problemi nastaju, međutim, kada polja za spajanje pošte predstavljaju numeričke vrijednosti.
Na primjer, u izvoru podataka programa Excel može postojati polje za cijenu proizvoda. U Excelu ste dodijelili format valute odgovarajućim ćelijama tako da se vrijednosti poput "0,85 €" ili "1,937.00 €" mogu vidjeti u tablici. Iznosi u eurima također bi trebali biti navedeni u serijskom pismu. Međutim, primijetit ćete da se u Word obliku slova prikazuju samo čiste numeričke vrijednosti - na primjer "0,85" ili "1937".
I kako dolazite do podataka o valuti u obrascu? Odgovor je: dodajte prekidače odgovarajućeg formata u polja za spajanje pošte. Radi ovako:
Prvo, napravite svoje pismo obrasca na uobičajen način. Nakon što ste se povezali s izvorom podataka, mogli biste, na primjer, umetnuti polje za spajanje pošte za podatke o cijeni. U tekstu ćete tada vidjeti rezervirano mjesto poput ovog:
"Cijena"
Da biste ovom polju za spajanje pošte dodali prekidač za format, morate aktivirati prikaz koda polja. Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki ALT + F9. Umjesto polja za spajanje pošte, sada ćete vidjeti kôd polja poput
{MERGEFIELD price}
Prekidač za format unosite nakon naziva polja (ovdje: "Cijena"), pri čemu prekidač za numeričke vrijednosti uvijek započinjete s "\ #". Nakon toga slijedi željeno oblikovanje pod navodnicima. Za tipični format valute eura proširite kôd polja polja za spajanje pošte na sljedeći način:
{MERGEFIELD price \ # " #. ## 0,00 €"}
U navodnicima, znak raspršivanja (#) označava izborno mjesto ispred zareza, a nula (0) za specifikaciju prisilnog položaja - s jednim mjestom prije i dva mjesta iza zareza. Simbol valute eura slijedi na kraju.
Nakon što ste prilagodili kôd polja polja za spajanje pošte, možete se vratiti na uobičajeni prikaz dokumenta ponovnim pritiskom na kombinaciju tipki ALT + F9.
Kompletni iznosi u eurima sada se pojavljuju u serijskom pismu po želji, što možete provjeriti u bilo kojem trenutku u pretpregledu serijskog pisma.