Ne želite nužno softver za sinkronizaciju ako želite ažurirati e-poštu na dva ili više računala. Samo morate biti oprezni s postavkama računa i postaviti jedno ili dva pravila pomoću čarobnjaka za pravila.
Kao što znate, možete koristiti nekoliko računala za pristup poštanskom sandučiću na poslužitelju pošte, na primjer na GMX ili Web.de, te za provjeru e-pošte. Moguće je čak i korištenje različitih programa za e-poštu na računalima-osim Outlooka u uredu, na primjer, Windows Mail na privatnom računalu ili čak program za e-poštu na Macu. Važna stvar je koja pošta - Protokol koji koristite za provjeru svoje e -pošte: POP3 ili IMAP.
S besplatnim računima e-pošte s GMX-om, Web.de, Googleom itd. Postavljeni ste na POP3 protokol, a s pružateljima usluga plaćene e-pošte često imate izbor između POP3 i IMAP-a. POP3 datira iz vremena kada je prostor za pohranu na poslužiteljima bio ograničen i stoga vrijedan. Zbog toga su programi za e-poštu, poput Outlooka, unaprijed postavljeni na takav način da brišu e-poštu s poslužitelja čim ih preuzmete putem POP3 i spremite na računalo.
Na taj način svaku e-poštu možete dohvatiti samo jednom. Međutim, to se može izbjeći ako promijenite postavke za svoje račune e-pošte i naložite Outlooku na svakom od svojih računala da ne briše e-poštu s poslužitelja e-pošte nakon što su preuzeti.
Kako to učiniti možete pročitati u sljedećem odjeljku. IMAP protokol ima prednost u tome što e -pošta u svakom slučaju ostaje na poslužitelju pošte - bez obzira na to koliko im često pristupate i bez obzira na postavke računa u vašem Outlooku. Tek kad izričito izbrišete e-poštu s poslužitelja pošte s Outlookom, oni tamo više ne postoje.
Spriječite brisanje e -pošte s POP3
Ako (morate) koristiti POP3 kao protokol prijenosa, ali želite provjeriti e-poštu s dva ili više računala, postupite na sljedeći način:
- Pozovite naredbu EXTRAS >> RAČUNI E -POŠTE ili EXTRAS >> POSTAVKE RAČUNA u programu Outlook u svom računalu (na primjer u uredu).
- U Outlooku 2003 ili starijem navedite da želite PREGLEDATI ILI UREDITI POSTOJEĆE RAČUNE E-POŠTE te kliknite DALJE. U programu Outlook 2007 idite na korak 3.
- Odaberite svoj račun e -pošte i kliknite PROMIJENI.
- Kliknite na VIŠE POSTAVKI.
- Na kartici NAPREDNO omogućite opciju OSTAVI SVE PORUKE NA SERVERU.
- Kako se poštanski sandučić na poslužitelju pošte ne bi preplavio, aktivirajte opciju Ukloni s poslužitelja NAKON … DANA i unesite odgovarajuće razdoblje.
- Zatvorite dijalog i kliknite Sljedeće za povratak na dijalog od koraka 3.
- Ako ste postavili druge račune e-pošte u programu Outlook i želite ih upitati s drugim računalom, ponovite korake od 3 do 7 za te račune.
- Kada završite, kliknite ZAVRŠI.
- Ponovite korake 1 do 9 na drugom računalu (na primjer kod kuće).
Ako umjesto programa Outlook na svom računalu koristite Windows Mail ili Outlook Express, promijenite postavke računa u svom privatnom programu za e-poštu na sljedeći način:
Pozovite naredbu EXTRAS >> RAČUNI. Odaberite svoj račun i kliknite SVOJSTVA. Na kartici NAPREDNO omogućite opciju OSTAVI SVE PORUKE NA SERVERU. Unesite broj dana nakon kojih bi se kopije trebale izbrisati s poslužitelja.
Kopije poslanih e -poruka
Na opisani način osiguravate primanje primljene e-pošte na oba računala. Ako želite i kopije svih poruka e-pošte na oba računala koja ste poslali na jedno od dva računala, onda pošaljite kopiju ove e-pošte na svoju adresu. To možete automatizirati pravilom:
- Otvorite modul e -pošte.
- Pozovite naredbu EXTRAS >> RULES AND NOTIFICATIONS (Outlook iz 2003.) ili EXTRAS >> RULE ASSISTANT (ranije verzije Outlooka).
- Na kartici PRAVILA E-POŠTE kliknite NOVO PRAVILO (ili NOVO u Outlooku prije verzije 2003) i odaberite STVARANJE PRAVILA BEZ PREDLOGA.
- Odaberite PROVJERI PORUKE NAKON SLANJA, a zatim kliknite Sljedeće.
- Aktivirajte opciju SAMO NA OVOM RAČUNALU u gornjem prozoru i kliknite DALJE.
- Sada uključite u gornjem prozoru KOPIRAJTE OVO NA OSOBU / DISTRIBUCIJSKI POPIS (Cc).
- U donjem prozoru kliknite plavo podcrtani POPIS JEDNE OSOBE / DISTRIBUCIJE. Odaberite svoju adresu e -pošte.
- Uključite i NE PRIMJENJUJU DRUGA PRAVILA. Pritisnite Završi.
- Zatvorite dijalog s OK. Outlook nastavlja automatski stvarati kopije svih poslanih poruka u mapi "Poslane stavke". Ako želite spriječiti da se to u budućnosti dogodi, nazovite naredbu EXTRAS >> OPTIONS >> E-MAIL OPTIONS i deaktivirajte opciju SPREMI KOPIJE PORUKE U MAPI "POSLOVNI OBJEKTI".
