Uz mali trik možete umetnuti područja tablica bilo koje veličine u dokument.
Nije rijetkost da se Excel podaci uključuju u izvješća. Uvijek postaje problematično kada podaci iz Excelove tablice ne stanu na jednu stranicu Wordova dokumenta. No, uz mali trik, područja tablica bilo koje veličine i dalje se mogu umetnuti u dokument.
Trik je u tome da Excel proračunsku tablicu kopirate ne kao cjelinu, već u "komadima" na različite Wordove stranice:
- Odaberite područje u tablici programa Excel koje želite umetnuti u Wordov dokument i koje stane na stranicu dokumenta po visini i širini.
- Pritisnite Ctrl + C za kopiranje područja.
- Prijeđite na Wordov dokument i postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti prvi dio tablice programa Excel.
- U Word 2010 i 2007 kliknite karticu HOME u grupi CLIPBOARD na maloj strelici ispod ikone INSERT. Na izborniku koji se otvori odaberite UMETNI SADRŽAJ. U starijim verzijama programa Word odaberite EDIT-PASTE.
- Otvara se dijaloški okvir s popisom različitih formata datoteka. Odaberite unos "Objekt radnog lista Microsoft Excel" (naziv formata datoteke malo se razlikuje ovisno o verziji programa).
- Također imate izbor želite li stvoriti vezu na izvornu datoteku ili želite umetnuti samo čiste tablične podatke. Aktivirajte jednu od opcija INSERT ili INSERT LINK, prema potrebi.
- Pritisnite U redu.
- Nakon što se prvi dio tablice programa Excel pojavi u vašem Word dokumentu, prijeđite na sljedeću stranicu dokumenta ili možete sami umetnuti novu stranicu. Pokazivač se tada nalazi na mjestu gdje bi trebao biti drugi dio Excelove tablice.
- Zatim ponovite korake za prijenos sljedećeg područja iz Excel datoteke u Wordov dokument.
- Nastavite prema opisanom principu sve dok cijelu tablicu programa Excel ne umetnete u Wordov dokument.