Ovako to funkcionira!
PowerPoint prezentacije izrađene su za različite svrhe. U profesionalnom okruženju treba prenijeti važne informacije, au nekim slučajevima i osjetljiv sadržaj. Podaci o proizvodima i pojedinosti o projektima mogu se prenijeti u prezentacije koje vrijedi zaštititi. Ne smiju se kopirati i dijeliti s drugima. To je osobito važno u međunarodnom okruženju kako bi se spriječila industrijska špijunaža.
Na primjer, bilo bi smrtonosno da su neovlaštene osobe iz prezentacije izvukle posebne tehničke crteže koji predstavljaju tajne tvrtke vrijedne zaštite i detaljno ih reproducirali. U privatnoj sferi postoje i situacije u kojima je važno zaštititi sadržaj, na primjer osobne podatke ili slike u PowerPoint prezentacijama.
Kako učinkovito zaštititi PowerPoint prezentaciju - 4 mogućnosti zaštite
PowerPoint ima učinkovite ugrađene alate za pružanje dijaprojekcije sa zaštitom od pisanja i za zaštitu datoteke od neovlaštenih promjena. Također je važna, a u mnogim slučajevima i presudna, mogućnost zaštite prezentacije lozinkom. Na taj način podatke u prezentaciji mogu čitati samo ovlaštene osobe, na primjer poslovni partneri ili ovlašteni korisnici. Možete aktivirati zaštitu lozinkom i pisanjem, kao i druge opcije u PowerPointu u sljedećim koracima:
-
U prvom koraku idite na "Datoteka> Podaci".
-
U području s informacijama PowerPointa pronaći ćete razne gumbe. Za zaštitu prezentacije odaberite okvir "Zaštiti prezentaciju". To će se pojaviti kao prvi gumb.
-
Nakon što pritisnete gumb "Zaštiti prezentaciju", bit će vam prikazane četiri mogućnosti:
|
Opcija 1: Uvijek otvoreno samo za čitanje |
Opća zaštita prezentacije od pisanja jamči da se informacije i slajdovi mogu samo pregledavati, ali ne i mijenjati. Teže je kopirati važne odlomke, iako su fotografije ili tiskane kopije s zaslona moguće unatoč ovoj opciji. Zaštita od pisanja osobito je bitna ako želite spriječiti neovlaštene osobe da promijene sadržaj prezentacije. Nakon što pritisnete gumb, zaštita od pisanja prezentacije istaknuta je žutom bojom. |
|
Opcija 2: Šifriraj lozinkom |
Dodjela lozinke najbolji je način zaštite prezentacije od neovlaštenog pristupa. Pristup prezentaciji i njenom sadržaju imaju samo ljudi koji znaju lozinku. Nakon što pritisnete gumb, od vas će se tražiti da unesete lozinku. |
|
Opcija 2: |
Istodobno ste obaviješteni da se prezentaciji može pristupiti samo ako se unese lozinka. Za kreatora to znači i da ne zaboravi lozinku. Iz tog razloga, dobra je ideja da popis lozinki i pridruženih naziva datoteka čuvate na sigurnom mjestu. To jamči pristup datotekama šifriranim lozinkom u svakom trenutku. |
Savjet:
Također možete zaštititi važne i povjerljive prezentacije lozinkom koja se može promijeniti i na taj način učiniti prezentaciju dostupnom određenoj skupini ljudi.
|
Opcija 3: Dodajte digitalni potpis |
Proces digitalnog šifriranja naziva se digitalni potpis. Tako je moguće i pošiljatelju i primatelju dešifrirati prijenose uz pomoć digitalne vrijednosti. Ako želite nespremljenu prezentaciju u Microsoft PowerPointu zaštititi digitalnim potpisom, prvi korak je spremanje prezentacije u formatu koji podržava digitalne potpise. Vrsta datoteke pptx pogodna je za izradu sigurnosnih kopija digitalnim potpisom. |
|
Opcija 3: Dodajte digitalni potpis |
Potvrdite nastavak klikom na gumb "Da". Ako ste unaprijed spremili svoju prezentaciju, ovaj korak nije neophodan. U sljedećem koraku otvara se prozor u kojem možete stvoriti potpis. |
|
Opcija 3: Dodajte digitalni potpis |
Između ostalog, u unosu u polju Vrsta odobrenja možete navesti jeste li osobno kreirali ili odobrili dokument. Također možete odrediti svrhu i promijeniti zadani kôd potpisa. Proces se završava klikom na naredbu "Potpiši". Primit ćete informacije da je potpis uspješno kreiran. |
|
Opcija 3: Dodajte digitalni potpis |
Potpisani dokumenti i prezentacije na ekranu posebno su važni u poslovnom okruženju i daju poslovnim partnerima sigurnost s obzirom na relevantnost informacija. |
|
Opcija 4: Označi kao konačno |
Ako svoju prezentaciju označite kao konačnu, daljnja obrada nije potrebna. Oznaka označava da se prezentacija više ne smije mijenjati. |
|
Opcija 4: Označi kao konačno |
Ako je datoteka označena kao dovršena u Microsoft Officeu, na primjer u PowerPointu te u Wordu ili Excelu, funkcija unosa, sve naredbe za uređivanje i revizijske oznake deaktiviraju se ili isključuju. Datoteka se više ne može uređivati i zaštićena je od pisanja. Status dokumenta postavljen je na "Konačno". |
Drugi način da identificirate i zaštitite svoju PowerPoint prezentaciju kao vlasništvo tvrtke jest dodavanje vodenog žiga. S vodenim žigom koji se ne može izbrisati, možete uključiti logotip svoje tvrtke u prezentacije i istovremeno spriječiti dupliciranje određenih slajdova s povjerljivim podacima.
Osim učinkovite zaštite prezentacija, preporučljivo je općenito aktivirati funkciju Automatskog vraćanja prilikom projektiranja prezentacija kako biste mogli lako vratiti prethodne rezultate rada u slučaju pada sustava.
Zaključak: Ovo je važno za učinkovitu zaštitu prezentacija
Ukratko, sigurnosne opcije, kao što je ugrađena zaštita od pisanja u PowerPointu i mogućnost postavljanja zaštite lozinkom, najbolje su mogućnosti za učinkovitu zaštitu prezentacije s osjetljivim sadržajem. Konačna oznaka također može biti učinkovita jer se uz oznaku postavlja i zaštita od pisanja. Digitalni potpis posebno je učinkovit u poslovnom okruženju i, osim digitalnog potpisa kao zaštite, služi i kao mjera izgradnje povjerenja. Bitno je učinkovito zaštititi važne prezentacije i njihov sadržaj. Po potrebi se za to mogu koristiti različite mogućnosti programa PowerPoint.
