Možete koristiti funkciju filtriranja za prikaz samo onih zadataka koji zadovoljavaju određene kriterije.
Outlook ima funkciju filtriranja za zadatke. To vam omogućuje filtriranje onih zadataka koji zadovoljavaju određene kriterije iz mnoštva zadataka koje ste definirali. Na primjer, možete prikazati sve zadatke koje ste dodijelili određenom zaposleniku, koji imaju određeni rok dospijeća ili koji imaju određenu temu.
Za filtriranje postupite na sljedeći način:
1. Pozovite naredbu "Prikaz, Trenutni prikaz, Prilagodi trenutni prikaz" ili u Outlooku 2003 "Prikaz, raspored po, Trenutni prikaz, Prilagodba trenutnog prikaza".
2. Pritisnite gumb "Filter".
3. Na kartici "Zadaci" pronaći ćete sve važne kriterije filtriranja. Na primjer, ako želite filtrirati pojam u temi, u bilješke ili često korištena tekstualna polja u zadacima, unesite pojam u polje "Traži" i odaberite gdje želite pretraživati u polju "U" .
4. Ako želite tražiti status zadataka, odaberite ovo u polju "Status".
5. Ako želite filtrirati prema datumu dospijeća ili nekom drugom vremenu, odaberite, na primjer, “Rok” (ili odgovarajuće vrijeme) u polju “Vrijeme” i razdoblje ili vrijeme u polju pored njega.
6. Ako ste nekome dodijelili zadatak putem e-pošte, odaberite primatelja u polju "Poslano na".
7. Nasuprot tome, možete filtrirati zadatke koji su vam dodijeljeni e-poštom pomoću polja "Od".
8. Ako želite, naravno možete kombinirati nekoliko kriterija.
9. Opširnije funkcije filtra mogu se pronaći na kartici "Napredno". Ovdje možete, na primjer, filtrirati prema kategorijama, po prioritetu ili navođenjem "% učinjeno". Da biste to učinili, pomoću gumba "Polje" odaberite polje koje treba filtrirati, a zatim unesite odgovarajući kriterij.
10. Zatvorite dijaloge s "OK".
Sada se na popisu zadataka prikazuju samo zadaci koji zadovoljavaju unesene kriterije.
Ako želite ponovno ukloniti filtar, pozovite naredbu "Prikaz, (Rasporedi po,) Trenutni prikaz, Prilagodi trenutni prikaz" i kliknite na "Filtriraj", zatim na "Izbriši sve" (to znači: "Izbriši postavke filtra") ), a ne "brisanje svih podataka".
Još jedna napomena: Ako dijaloški okvir u vašem Outlooku ne sadrži karticu "Generator upita", možete je nadograditi na način opisan u ovim uputama.
