Excel: Referentna funkcija za određene informacije

Ovako se funkcija Excel ispravno koristi

Imate li ogromnu količinu podataka i hitno su vam potrebni podaci o određenoj vrijednosti koja je unesena u vašu tablicu? U ovom trenutku ima smisla koristiti Excel referentnu funkciju. To je zato što dopušta određivanje potrebnih informacija pomoću kriterija pretraživanja i područja ćelija u kojima se traži tražena vrijednost. Ovo radi automatski i omogućuje brzo traženje informacija. Ako želite ciljanije tražiti, trebali biste koristiti poboljšane referentne funkcije Vreference, Wreference ili XVreference. Excel nudi daljnje alternative za organizaciju i dohvaćanje podataka.

Kako se koristi Excel referentna funkcija

Excel referentna funkcija korisna je za traženje vrijednosti u stupcu ili retku koji se nalazi na istom mjestu u drugom retku ili stupcu. Referenca se može koristiti s jedne strane u vektorskoj verziji, a s druge strane u matričnoj verziji. Vektorska verzija koristi se kada se traži stupac ili redak za određeni kriterij pretraživanja. U verziji matrice može se pretraživati nekoliko stupaca i redaka ili cijeli radni list. Međutim, u tu svrhu postoje poboljšane funkcije Vreference i Wreference. Program omogućuje matričnu verziju samo iz razloga kompatibilnosti s drugim programima za proračunske tablice.

Kako je Excel funkcija referentna u vektorskoj verziji?

Excel referentna funkcija sastoji se od tri argumenta i strukturirana je na sljedeći način: Referenca (kriterij pretraživanja, vektor pretraživanja, [vektor rezultata]).

• Kriterij pretraživanja je potreban argument. Ovdje se unosi vrijednost koju treba tražiti. Vrijednost može biti broj, tekst, logička vrijednost, naziv ili druga referentna funkcija.
• Vektor pretraživanja drugi je potrebni argument formule. Ovdje se navodi stupac ili područje retka u kojem se traži vrijednost pretraživanja. To također može biti tekst, brojevi ili vrijednosti istine.
• Vektor rezultata: Uglate zagrade oko trećeg argumenta, vektora rezultata, ukazuju na to da ovaj argument nije obavezan. Ovdje se može navesti još jedno područje koje mora sadržavati onoliko elemenata koliko i drugi argument.

Pretraživanje u stupcima - primjer

Imate popis brojeva artikala u stupcu A s odgovarajućim odjevnim predmetima u stupcu B. Tražite određeni broj artikla i želite saznati uz koji odjevni predmet ide broj artikla.

Odaberite prazan redak.

Umetnite formulu = referencu ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).

Funkcija stoga traži broj članka u stupcu A i ispisuje rezultat iz stupca B, na primjer "Sveukupno".

Referenca sintaksa formule u verziji matrice ima manje argumenata

U matričnoj funkciji Excel referentna funkcija sastoji se od reference (kriterij pretraživanja, matrica). Ne sadrži izborne argumente, već dva potrebna.

• Kriterij pretraživanja je prvi potrebni argument i može se sastojati od broja, teksta ili logičkih vrijednosti, naziva ili neke druge referentne funkcije.
• matrica je niz ćelija koji se koristi za usporedbu. Brojevi, nizovi ili logičke vrijednosti također se mogu pronaći ovdje.

Kao što je spomenuto, preporučuje se korištenje drugih Excel referentnih funkcija Vreference i Wreference, jer imaju bolju funkcionalnost. Na primjer, možete navesti broj stupca ili indeks stupca koji sadrži povratnu vrijednost.

Pretraživanje u stupcima - vektorska verzija: primjer

Ako se u vektorskoj verziji pretpostavi ista situacija kao u gornjem primjeru, postupite slično.

Odaberite prazan redak.

Umetnite formulu = referencu ("ART7492031"; A2: B6).

Ova funkcija stoga traži broj artikla u stupcu A do stupca B i kao rezultat prikazuje odgovarajući odjevni predmet ("ukupno").

To treba uzeti u obzir pri korištenju referentne funkcije

Vrijednosti u Vektor pretraživanja obje verzije moraju biti poredane uzlaznim redoslijedom. To znači za brojeve, na primjer -1, 0, 1, 2, 3, itd., za tekstualne vrijednosti A, B, C, itd. a za istinite vrijednosti Netočno slijedi pravi. U tekstu se ne razlikuju velika i mala slova. Ako se prema kriteriju pretraživanja ne može pronaći vrijednost, referentna funkcija programa Excel uzima vrijednost Vektor pretraživanjakoja je najbliža vrijednosti u kriteriju pretraživanja. Ako je vrijednost kriterija pretraživanja manja od one u području pretraživanja, Excel vraća vrijednost pogreške #NV.

Brzo pretraživanje s ove tri Excel referentne funkcije

Korisnici koji ne koriste Excel funkciju povezivanja iz razloga kompatibilnosti trebali bi koristiti Sreference, Wreference ili poboljšanu verziju XLOOKUP. Omogućuju preciznije pretraživanje vrijednosti pomoću, na primjer, zamjenskih znakova.

Pretražite stupce ili tablicu prema Vreference

Excel referentna funkcija VLOOKUP traži vrijednost u retcima pomoću matrice i indeksa stupca. Ovdje je važno da su podaci organizirani na takav način da je vrijednost pretraživanja tik uz povratnu vrijednost. Međutim, vrijednosti se mogu dodijeliti i na takav način da pripadaju određenim kategorijama ili skupinama. Ovaj postupak štedi vrijeme pri procjeni tablice.

Vreference ne samo da može pretraživati cijele tablice, već se može kombinirati i s drugim funkcijama. Na primjer, moguće je istovremeno tražiti nekoliko kriterija. Ako želite koristiti Excel referentnu funkciju za nekoliko povezanih radnih listova, možda ćete primiti poruke o pogrešci, ali one se mogu brzo riješiti uz pomoć postavki. Međutim, vrijednost pogreške bit će #NV prikazana, to je pogreška aplikacije. Ova poruka o pogrešci u Excelu može se uhvatiti drugim formulama.

Koristite referencu kao Excel referentnu funkciju i pretražujte retke

Za razliku od VLOOKUP -a, HLOOKUP traži vodoravno. Ova Excel referentna funkcija stoga traži stupac po stupac u definiranom retku za kriterij pretraživanja na radnom listu. Funkcija HLOOKUP ima sljedeće značajke:

• 3 obavezna argumenta (Kriterij pretraživanja; Matrica; Linijski indeks)
• 1 izborni argument (Referenca_područja)
• Određeno pretraživanje u tablici razina
• Korištenje zamjenskih znakova kao kriterija pretraživanja

Pretraživanje u svim smjerovima omogućuje XVreferenciju

Microsoft 365 ima poboljšanu Excel referentnu funkciju XLOOKUP, koja kombinira funkcije VLOOKUP -a i HLOOKUP -a. Pomoću formule može se tražiti radni list za kriterij pretraživanja bez obzira na to gdje se nalazi stupac rezultata. Ova je referentna funkcija malo kompliciranija sa 6 argumenata, ali omogućuje Excel korisnicima detaljno i dinamičko pretraživanje u svim smjerovima.

Pregled drugih matričnih formula za vrednovanje tablice

Je li razmatranje velikih i malih slova za ocjenu podataka relevantno? Složenija formula niza koju referentne funkcije ne mogu izvesti može pomoći u ovom pitanju. Referentne funkcije programa Excel nisu jedino sredstvo za traženje informacija u stupcima ili retcima koje program ima u svom repertoaru. Na primjer, funkcija indeksa može izlaziti vrijednosti ili reference iz ćelija. Potrebni podaci mogu se očitati navođenjem varijabilnog položaja ćelije ili korištenjem brojeva stupaca i redaka.S poveznicom funkcije usporedbe korisnici programa Excel također mogu izdvojiti vrijednosti iz sjecišta redaka i stupaca. Rasponi ćelija također se mogu koristiti za određivanje posljednjeg unosa na popisu programa Excel.

Ostale Excel funkcije koje mogu pomoći u organizaciji i procjeni informacija:

• Row () je Excel funkcija koju možete koristiti za postavljanje brojeva redaka na radnom listu. Na primjer, popise u Excelu možete numerirati u dva koraka. Ova se formula može čak ugraditi u drugu formulu i može automatski nastaviti s numeriranjem redaka čim prazna ćelija primi novu vrijednost.
• Indirect () vam pomaže podijeliti i rasporediti višeredne podatke u stupce ili čitati sadržaj putem adresa ćelija.
• Adresa () je još jedna matrična formula pomoću koje možete odrediti adresu ćelije određene vrijednosti. Integriranjem drugih funkcija možete proširiti funkciju i, na primjer, odrediti položaj najvećeg broja na popisu programa Excel.
• U kombinaciji s drugim formulama, Hyperlink () ne samo da može prikazati točan položaj vrijednosti, već i istodobno pohraniti vezu do pozicije.

Excel referentna funkcija omogućuje brzo postavljanje upita

Bez obzira na to hoće li se podaci odrediti iz određenog stupca, traženih redaka ili će se ispisati vrijednost rezultata pridružene vrijednosti pretraživanja, referentne funkcije u Excelu mogu se koristiti na različite načine. Korisnici mogu birati između Excel referentne funkcije koja je kompatibilna s drugim programima za proračunske tablice ili opsežnijih funkcija Vreference ili Wreference. Za napredne korisnike XVerweis je prikladan za ciljanije pretraživanje koje kombinira funkcije SVerweisa i Wreweisa. Ostale Excel funkcije mogu se koristiti za organiziranje podataka, poput automatskog numeriranja redaka ili vraćanja položaja ćelije vrijednosti.