Kako ispisivati Wordove dokumente
Pomoću programa Microsoft Word možete u trenu stvoriti tekstove, brošure i druge dokumente koje ne možete samo spremiti i urediti, već i ispisati. Ispis u Wordu vrlo je jednostavan: ne samo da odlučujete o formatu ispisa, već i o tome treba li ispisati samo određeno područje stranice. Uz Word možete čak ispisivati više dokumenata odjednom. Sljedeći savjeti pomoći će vam da Wordov dokument stavite na papir onako kako želite.
Ispis u Wordu: Ispišite datoteku sa samo nekoliko klikova
Najjednostavniji način ispisa je običan tekstualni dokument u formatu A4. Opciju "Ispis" možete pronaći u programu Word na kartici "Datoteka". Čim pritisnete odgovarajući gumb, otvaraju se detaljne postavke za proces ispisa.
Važno: Provjerite je li odabran ispravan pisač.
Sve ostale opcije su fine prilagodbe koje vam nisu potrebne za standardni postupak ispisa. Potvrdite postupak ponovnim klikom na "Ispis". Nakon samo nekoliko trenutaka imat ćete izraz lica u rukama.
Potrebni su dodatni koraci ako želite ispisati omotnicu. Postoje unaprijed postavljene postavke za konvencionalne formate koje olakšavaju ispis omotnice u hodu. Druge postavke ispisa omogućuju vam i prilagodbu drugih vrsta dokumenata.
Opcije ispisa u Wordu: od pejzaža do prilagođenih postavki
Microsoft vam nudi brojne mogućnosti za personalizaciju Worda. To se ne odnosi samo na ilustracije i grafike, već i na brojeve stranica - također možete sve prilagoditi svojim idejama prilikom ispisa u Wordu. Da biste to učinili, jednostavno upotrijebite izbornik ispisa, kojem možete pristupiti putem kartice "Datoteka".
Ispišite više od jedne kopije u Wordu: Evo kako to funkcionira
Često se događa da je tekst potreban u više verzija. Dobra vijest: ne morate započeti novi ispis za svaki ispis. Samo odaberite koliko vam je kopija potrebno prilikom prvog ispisa. Ova je opcija desno od gumba Ispis. Ili pomoću tipki sa strelicama povećajte broj ili izravno upišite traženi broj.
Ispišite odabrani odjeljak: Upute
Word vam također daje mogućnost da ne ispisujete cijeli dokument. Vi određujete koje je područje stranice relevantno za vas. Možete odabrati određene stranice ili brzo ispisati tekst koji ste upravo odabrali.
Da biste ispisali samo odabrane stranice ili određeni odjeljak, učinite sljedeće:
-
Unesite odgovarajuće brojeve stranica u polje "Stranice".
-
Na primjer, ako samo želite staviti drugu stranicu na papir, upišite "2" u polje za unos.
-
Za veće područje ispisa povežite prvu i posljednju broj stranice crticom - tj. "2-4" za ispis stranica 2 do 4.
Savjet: Odvojite pojedinačne stranice zarezom. Primjer: Ako želite da ispis sadrži prvu, treću i petu stranicu datoteke, upišite "1,3,5".
Izradite obostrane ispise u Wordu
Ova je mogućnost ispisa izvrstan način za uštedu papira. Prema zadanim postavkama, Word ispisuje s jedne strane. Međutim, jednim klikom možete odabrati ispis s obje strane (također poznat i kao dvostrani ispis). Ovim trikom sada možete jednostavno ispisivati na prednjoj i stražnjoj strani lista.
Važno: Da biste mogli ispisivati datoteku s obje strane, performanse vašeg pisača moraju biti ispravne. Dok novi uređaji omogućuju potpuno automatski dvostrani ispis, morate pomoći sa starim modelima i ručno preokrenuti hrpu papira. Ako ste u nedoumici, pogledajte priručnik s uputama vašeg pisača kako biste saznali kako dvostrani ispis funkcionira s vašim uređajem.
Sve u ispravnom redoslijedu zahvaljujući "sortirano" ili "razdvojeno"
"Razvrstane" ili "odvojene" funkcije ispisa daljnje su mogućnosti prilagođavanja. Bez obzira radi li se o A4, polustranici ili A3: ova je opcija relevantna samo ako vaš dokument sadrži više od jedne stranice i želite staviti više od jedne kopije na papiru.
Budući da sortiranje određuje slijed ispisa. "Sortirano" znači da se sve stranice vašeg teksta prvo ispisuju ispravnim redoslijedom prije nego što pisač ispiše sljedeću kopiju vašeg dokumenta. S opcijom "odvojeno", međutim, u prvom koraku prvo dobivate ispis prve stranice, zatim druge i tako dalje.
Portretni ili pejzažni tisak
Prema zadanim postavkama, Word ispisuje u okomitom položaju. Horizontalni format također može biti prikladniji, osobito za grafiku, ilustracije i slike ili Excel tablice. Jednostavno odaberite opciju koja najbolje odgovara vašem dokumentu s izbornika za ispis.
Savjet: Ako Word ne ispisuje sve slike, to obično nema veze s orijentacijom formata. Često postoji sukob između slojeva teksta i crteža.
Postavljanje margina i ispis bez granica u Wordu: Evo kako
U pravilu, vaš tekst ne obuhvaća cijeli list papira, već je marginama ograničen na određeno područje. To nije samo iz vizualnih razloga. Iz tehničkih razloga neki pisači ne mogu ispisivati besprijekorno do ruba lista. Osobito laserski pisači uglavnom ovise o maloj marži.
S druge strane, višenamjenski pisači s tintom često mogu ispisivati bez granica. Pogotovo ako ispisujete pozadinsku sliku ili boje pozadine, izgled bez obruba posebno je privlačan.
Da biste stvorili ispis bez obruba, učinite sljedeće:
-
Na izborniku Ispis kliknite Prilagođene margine.
-
Unesite vrijednost 0 u sva polja.
-
Pregledajte da se izgled pojavi bez obruba.
-
Potvrdite klikom na "OK".
Zatim pritisnite gumb "Ispis" kao i obično za prosljeđivanje posla na pisač.
Ispišite više od jedne stranice po listu
Slično kao i obostrani ispis, ova se postavka koristi i za uštedu papira. Vi odlučujete želite li ispisati samo jednu stranicu po listu (standardna postavka) ili do 16 stranica treba završiti na jednom listu. Broj stranica po listu odabirete u postavkama ispisa na zadnjem padajućem izborniku.
Pažnja: Normalne tekstualne dokumente teško je čitati sa samo četiri stranice po listu. Neka pregled ispisa bude prikazan u stvarnoj veličini kako biste provjerili čitljivost rezultata.
Donesite datoteke na list bez oznaka
Word sažima komentare i druge napomene pod izrazom "označavanje". U većini slučajeva to je važno pri pisanju i korištenju programa, ali se ne smije uvijek ispisivati. Zbog toga vam Microsoftov program za obradu teksta nudi mogućnost sprječavanja nenamjernog ispisa komentara.
Da biste to učinili, kliknite strelicu pored opcije "Ispiši sve stranice". Popis će se sada proširiti. U donjoj trećini pronaći ćete točku "Ispis oznaka". Kliknite da biste uklonili kvačicu u ovom trenutku. Pregled ispisa bi tada trebao ažurirati i prikazati vaš dokument bez komentara. Sada možete dovršiti ispis.
Jednostavno ispisujte tekstove, tablice i slično u Wordu
Svi dokumenti koje kreirate s programom za obradu teksta Word mogu se ispisati u trenu. Standardne postavke dovoljne su za normalne tekstove. Zahvaljujući tome, posao ispisa možete započeti sa samo dva klika.
No Word nudi i dovoljno prostora za prilagodbu. Na taj način pomoću prozora Print Menu možete odrediti ne samo slijed ispisa, već i stranice koje želite odabrati. Također je moguće ispisivati s obje strane ili čak bez obruba. Wordov izbornik za ispis jasno prikuplja sve postavke na jednom mjestu.
Pitanja
Postoji li tipkovna prečica za ispis u Wordu?
Da, kako bi se ubrzao postupak ispisa, u Wordu postoji tipkovni prečac koji pokreće ispis. Na računalu sa sustavom Windows pritisnite [Ctrl] + [P]. Sada se otvara izbornik ispisa u kojem možete definirati sve postavke. Kombinaciju tipki posebno je lako zapamtiti ako znate da "P" znači engleska riječ "print", što znači "ispis".
Ispis u Wordu ne radi. Što mogu učiniti?
Prvo provjerite je li odabran ispravan pisač. Osim toga, ne bi trebalo biti kvačice za opciju "Spremi kao PDF". S vremena na vrijeme neobični fontovi ometaju proces ispisa. Ako ste odabrali jedan, trebali biste promijeniti font. Hardverski problemi s pisačem također mogu uzrokovati kašnjenje. Provjerite sve kabele i ponovno pokrenite pisač i računalo. Obično je ispis u Wordu sada uspješan.
Kako mogu dodati novi pisač u Word?
Za ispis s još nepoznatim uređajem najprije otvorite izbornik ispisa kao i obično. Model s kojim ste izvršili posljednji ispis prikazan je pod "Pisač". Sada kliknite strelicu prema dolje pored naziva pisača. Otvara se popis na čijem ćete kraju pronaći opciju "Dodaj novi pisač".