Što trebate znati o XLOOKUP -u
Pomoću XVERWEIS -a Microsoft svojim korisnicima programa Excel nudi novu mogućnost brzog i jednostavnog pretraživanja tablica te procjene podataka. Ova je funkcija u početku bila dostupna samo sudionicima u testnoj fazi, ali je od početka godine bila dostupna i za Microsoft 365 verzije Windows i Mac.
U svojoj osnovi XLOOKUP je udobnija verzija VLOOKUP -a i HLOOKUP -a, koja je dopunjena dodatnim praktičnim primjenama. Njegov je zadatak stoga i pretraživanje tablica, ali to se već razlikuje od prethodnih referenci. Filtriranje sadržaja više nije vezano za propisani tečaj, već se sada može pokrenuti i zdesna nalijevo, odozgo prema dolje i obrnuto. Ova inovacija nudi veliku prednost u tome što se Excel tablice sada mogu projektirati prema vlastitom nahođenju i više nisu vezane za tehničke specifikacije. Zahvaljujući novim parametrima, postale su dostupne dodatne opcije koje ranije nisu bile dostupne. Korisnost se proteže od malih detalja do značajnih pojednostavljenja u uporabi. Krajnji učinak XLOOKUP -a u potpunosti ovisi o parametrima koji se koriste.
Jednostavni parametri XLOOKUP -a
Jednostavna uporaba XLOOKUP -a zahtijeva samo tri parametra. Ovi su:
- Kriterij pretraživanja
- Matrica pretraživanja
- Povratna matrica
Novoosvojena sloboda prvenstveno je posljedica razdvajanja matrice pretraživanja i vraćanja. Dok su VLOOKUP i HLOOKUP i dalje zahtijevali od korisnika da odabere cijelu matricu za proces pretraživanja, XLOOKUP mu omogućuje da odvoji poznatu i traženu vrijednost. To znači da je jedan stupac za pretraživanje ili sada i redak za pretraživanje definiran kao tražena matrica u kojoj se nalazi odabrani kriterij pretraživanja, dok drugi postaje vraćeno područje željenog rezultata. Nova formula je sljedeća:
= XLOOKUP (kriterij pretraživanja; matrica pretraživanja; povratna matrica)
Ako se, na primjer, mjesečna plaća gospodina Wagnera može uzeti iz tablice programa Excel za zaposlenike, tada su važna dva stupca: Prvi, u kojem su navedeni svi zaposlenici po imenu i drugi, u koji se unosi plaća zaposlenika. Budući da je kriterij pretraživanja naziv, pridruženi stupac pretraživanja odabran je kao matrica. S druge strane, rezultat koji se treba vratiti je plaća, zbog čega se odgovarajući stupac ovdje čini matricom povrata.
Ovaj primjer pokazuje da nova formula čini prethodnu oznaku određenog indeksa stupca unutar jedne velike matrice suvišnom. Time se štedi dodatni detaljan rad i sprječavaju nepotrebne pogreške.
Međutim, ako se ne zna zove li se zaposlenik kojeg tražite naziva "Wagner" ili "Wegner", novi dodatak kriteriju pretraživanja može vam pomoći. Bilo koji broj nepoznatih znakova može se izostaviti umetanjem zvjezdice (*). U ovom slučaju ima smisla brzo promijeniti kriterij pretraživanja u "* gner" kako biste došli do željenog odredišta. Međutim, ako je tablica ispunjena mnogim sličnim imenima, pa se kolegica gospođa Stegner nenamjerno ispisuje jer njezino ime također sadrži kombinaciju slova koja tražite, tada se pretraživanje može dodatno poboljšati. Ovdje se pojavljuje znak pitanja (?), Jer omogućuje korisniku zamjenu samo jednog znaka. Kriterij pretraživanja stoga je ispunjen s "W? Gner".
Ali što se događa kada morate potražiti zvjezdicu ili upitnik? U ovom slučaju XLOOKUP ima dodatnu tildu (~), s kojom se jasno daje do znanja da se ne misli na funkciju kriterija pretraživanja, već na sadržaj matrice pretraživanja. Slijedom toga, dvostruka tilda kao kriterij pretraživanja (~~) također omogućuje pretraživanje pojedinačne tilde u matrici pretraživanja (~).
Kompletni parametri
Osim toga, XVERWEIS nudi i druge funkcije koje stupaju na snagu čim se ova tri dodatna parametra koriste po želji:
- Ako_ nije_nađeno
- Način usporedbe
- Način pretraživanja
"Ako_ nije_nađeno"
Osim kriterija pretraživanja tri parametra, matrice pretraživanja i matrice povratka, novi XVERWEIS ima još tri parametra koji korisniku nude brojne prednosti. Jedan takav je "If_not_ found", koji djeluje kao integrirana funkcija if-error.
Uz pomoć ove funkcije, XLOOKUP omogućuje izbjegavanje uobičajenog problema s prethodnim referencama: Ako se traženi rezultat ne može pronaći, do sada je prikazana samo kriptirana vrijednost pogreške ("#NV"). Zahvaljujući novom parametru, sada je moguće imenovati ovu pogrešku i tako je lakše klasificirati zamjenom parametra za zadržavanje mjesta riječju po vašem izboru i staviti pod navodnike. Umjesto vrijednosti automatske pogreške, Excel može naznačiti da rezultat "nije pronađen" ili da je došlo do "pogreške pri unosu". Uzimajući u obzir sve informacije, formula za XVERWEIS izgleda ovako:
= XLOOKUP (kriterij pretraživanja; matrica pretraživanja; povratna matrica; ako_ nije_nađeno)
Način usporedbe
Drugi parametar je način usporedbe koji služi za povećanje opsega za pronalaženje vrijednosti ako je potrebno. U početku su VLOOKUP i HLOOKUP znali samo za pogotke ili pogreške. XLOOKUP može, međutim, reagirati fleksibilno te, u slučaju nepostojećeg rezultata, alternativno upotrijebiti što je moguće bližu vrijednost kako se korisniku ne bi jednostavno navela pogreška, već se umjesto toga preporučila alternativa. Na primjer, ako tražite račun za 1.500 € koji nije moguće pronaći, tada se vrijednost -1 može koristiti za parametar načina usporedbe za prikaz sljedećeg nižeg rezultata. Može se ispostaviti da je račun od početka bio samo 1.450 €. Ove su se informacije mogle saznati samo s prethodnim referencama putem posrednih koraka. Obrnuto, vrijednost 1 može se koristiti za dobivanje sljedećeg većeg rezultata.
Ova je funkcija osobito korisna kada je vrijednost samo približno poznata. Na taj se način okvir može suziti kako bi se unatoč svemu lakše pronašao traženi rezultat. Osim toga, sadržaj tablice više se ne mora sortirati uzlaznim redoslijedom kao kod VLOOKUP -a, jer XLOOKUP može pronaći sljedeću značajnu vrijednost čak i bez pomoći korisnika. To također daje dodatnu slobodu u individualizaciji tablica.
Međutim, ako te inovacije nisu potrebne, vrijednost 0 se jednostavno može koristiti kako bi se i dalje dobivali samo točni rezultati kao i obično. Općim rezerviranim mjestom formula se proširuje na sljedeći način:
= XLOOKUP (kriterij pretraživanja; matrica pretraživanja; povratna matrica; ako_ nije_nađen; način usporedbe)
Način pretraživanja
Posljednji parametar opet pokazuje najjednostavnije i možda najupečatljivije poboljšanje u odnosu na VLOOKUP jer prvi put prilagođava smjer povijesti pretraživanja. S umetnutom vrijednošću 1 možete tražiti pogotke od vrha do dna, dok s vrijednošću -1 sve ide naopako. Nadalje, uzlazno binarno pretraživanje može se pokrenuti s vrijednošću 2 i silazno binarno pretraživanje s vrijednošću -2.
Iako se ovaj parametar u početku ne čini osobito impresivnim, može redovito imati pozitivan učinak u kombinaciji s kriterijem proširenog pretraživanja. Jer ako matrica pretraživanja sadrži traženi kriterij dva puta (na primjer dva zaposlenika s istim prezimenom), tada se povratna vrijednost koja je kronološki na ranijem mjestu izdana prema zadanim postavkama. Međutim, ako je smjer povijesti pretraživanja obrnut, dolazi do suprotnog učinka i prethodno skrivena vrijednost postaje vidljiva. Međutim, ovaj je parametar također koristan ako se koristi za privremenu kontrolu. Jer ako pretraživanje odozgo prema dolje daje drugačiji rezultat od pretraživanja odozdo prema gore, to može značiti da se možda dogodila pogreška aplikacije koja se sada može ispraviti u ranoj fazi. Uzimajući u obzir ovu napomenu, konačna formula XLOOKUP -a izgleda ovako:
= XLOOKUP (kriterij pretraživanja; matrica pretraživanja; povratna matrica; ako_ nije_nađen; način usporedbe; način pretraživanja)
Vrijedi li prijeći s VLOOKUP -a na XLOOKUP?
Zaključno, ostaje za reći da je uvođenjem XLOOKUP -a Microsoft učinio novi način pretraživanja i analiziranja dostupan svojim korisnicima programa Excel, koji može služiti u različite svrhe i jednostavan je za korištenje. Na taj način zadovoljeno je sve, od brzog pretraživanja do specifičnih izlaznih zahtjeva. XLOOKUP je stoga očito ispred drugih referenci, jer nudi jasne prednosti čak i u funkcijama koje je od toga preuzeo. To se može vidjeti iz činjenice da su ovdje dvije referentne funkcije spojene i, između ostalog, dopunjene integriranom pogreškom if.
Svatko tko je do sada bio potpuno zadovoljan VLOOKUP -om ili HLOOKUP -om, a također nije zainteresiran za navikavanje na novu formulu, može se čiste savjesti držati iskušanog. Za sve ostale koji svoj pristup žele učiniti dinamičnijim i jednostavnijim, XVERWEIS je dobrodošla inovacija. Nove opcije zasigurno se mogu mijenjati i kombinirati na takav način da je sljedeća upotreba Excela vidljivo prikladnija.