Što je HLOOKUP i što može učiniti?
HLOOKUP je Excel referentna funkcija koja se koristi za traženje i procjenu tablica. Funkcija je opremljena kriterijem za sam odabir, nakon čega se za to provjerava određeni popis informacija. Ako HLOOKUP pronađe vrijednost koju traži u tablici, rezultat koji odgovara kriteriju pretraživanja prikazuje se u ćeliji koju je odabrao korisnik. Ako pretraživanje nije uspjelo, može se prikazati poruka o pogrešci ili vrijednost pogreške, ili se može koristiti i očita vrijednost. Ono što je posebno u vezi s HLOOKUP -om je to što horizontalno pregledava odabranu tablicu, koja je pandan vertikalno traženom VLOOKUP -u.
Kako HLOOKUP radi u Excelu: primjer
Zamislite da želite malo po malo posjetiti svaku državu svijeta. Da biste pratili svoja prethodna putovanja, vodite Excel tablicu u kojoj dokumentirate svoj dosadašnji napredak. Naslove svoje tablice navodite silaznim redoslijedom u redove stupca A. To uključuje državu koju ste posjetili u prvom redu, godinu dotičnog putovanja u drugom i udaljenost pređenu u kilometrima u trećem redu vašeg vodoravni stol.
Sada biste to željeli iskoristiti za provjeru, na primjer, godine u kojoj ste odletjeli u Egipat. Ne morate ručno pregledavati svoje unose, možete brzo dobiti pomoć od HLOOKUP -a.
Postavite početni HLOOKUP u Excelu
Za postavljanje jednostavne funkcije HLOOKUP potrebna su vam samo tri argumenta. To uključuje:
- kriterij pretraživanja
- matrica
- indeks redaka
Rezultat je ova sintaksa:
= HLOOKUP (kriterij pretraživanja, matrica, indeks retka)
Definirajte kriterij pretraživanja
Kriterij pretraživanja je argument koji HLOOK dovodi na pravi put. Ako odaberete kriterij pretraživanja "Egipat", tada će funkcija započeti u stupcu u kojem pretpostavljate informacije koje tražite u vezi s vašom godinom putovanja.
Odaberite matricu
Potrebna matrica opisuje područje vaše tablice u kojem se nalazi traženi unos. Međutim, područje ćelije izostavlja postavljene naslove na lijevom rubu vašeg radnog lista.
Odredite linijski indeks
Konačno, HLOOKUP -u su potrebne informacije o tome koji redak tablice treba tražiti. Ovaj argument ovisi o strukturi vaše tablice. Budući da je naslov za posjećenu zemlju u prvom retku, vrijednost 1 se unosi za indeks redaka. Sukladno tome, to bi bilo 2 za godinu putovanja i 3 za prijeđenu udaljenost.
Pripremite potpuni HLOOKUP
Osim tri obavezna argumenta, sintaksa HLOOKUP -a uključuje i izborni argument. Ovo je referenca područja i služi kao vrijednost istine za funkciju. koji određuje hoće li se tražiti točno ili približno podudaranje. Ovaj argument nije obavezan utoliko što je automatski postavljen kao "TRUE" čak i bez unosa u sintaksi. To znači da provedeni HLOOKUP može proizvesti točnu ili eventualno približnu vrijednost.
Na primjer, ako tražite odredište putovanja od 2012. godine, ali ga niste unijeli u tablicu, umjesto toga prikazat će vam se odredište putovanja sa sljedećom nižom vrijednošću. U ovom slučaju zemlja koju ste posjetili 2011. Ako nema vrijednosti koja je manja od kriterija pretraživanja, umjesto toga pojavljuje se poruka o pogrešci #NV (nije dostupno).
Alternativno, vrijednost "1" se može unijeti kako bi se argument označio kao "TRUE". Nasuprot tome, može se pokrenuti isključivo precizan proces pretraživanja s vrijednošću “False” ili “0”. Tada će HLOOKUP prikazati samo točno usklađen rezultat. Ako se to ne može pronaći, pojavit će se i poruka o pogrešci #NV.
Razlika u odnosu na druge funkcije LOOKUP
HLOOKUP je u osnovi sličan drugim Excel programima koji su dizajnirani za traženje unosa. Posebnost funkcije HLOOKUP je da se proces pretraživanja izvodi vodoravno. To znači da funkcija počinje u odabranom retku i ostaje čvrsto u njoj dok napreduje kroz stupce desno.
Pandan ovoj značajci je VLOOKUP. Za razliku od HLOOKUP -a, ovo je osmišljeno tako da započne u stupcu, a zatim ga pregleda u svojim redovima od vrha do dna. Kombinacija dvije varijante dostupna je i korisnicima programa Excel od proljeća 2022-2023.-2022. To se događa u obliku XLOOKUP -a, koji se može neovisno nastaviti desno i lijevo ili gore i dolje. S do šest parametara, XLOOKUP je malo kompliciraniji od ostale dvije funkcije, ali ima i veće područje primjene.
HLOOKUP u Excelu olakšava pronalaženje i procjenu tablica
HLOOKUP može brzo pretraživati i procjenjivati cijele tablice i pojedina područja. Zahvaljujući brojnim parametrima funkcije, to se također radi vrlo detaljno, a da ne postane komplicirano za upotrebu.
Iako je HLOOKUP mnogo specifičniji od VLOOKUP -a, sasvim je ispravno učiniti ako radite s tablicom koja nije navedena okomito, već vodoravno. U načelu, XLOOKUP može obavljati iste zadatke kao i HLOOKUP, ali nije postavljen tako brzo. Stoga ne morate nužno prijeći na noviju funkciju Excel.
Pitanja
Može li se koristiti i nepotpuni kriterij pretraživanja?
Upitnik (?) Može se koristiti za zamjenu nepoznatog znaka u kriteriju pretraživanja. Možete koristiti čak i zvjezdicu (*) za bilo koji broj znakova.
Da biste koristili upitnik ili zvjezdicu kao stvarni kriterij pretraživanja, sve što trebate učiniti je staviti tildu (~) ispred njega. Dakle, možete tražiti jednu tildu u tablici koristeći dvostruku tildu u sintaksi.
Zašto polje za ispis prikazuje bilješku #NAME?
Ovim želimo obavijestiti Excel da je funkcija HLOOKUP koja se koristi pogrešno upisana. Ovaj se problem može brzo riješiti ako u polju za unos zahvaćene ćelije provjerite pogrešku znakova.
Što znači poruka o pogrešci ######?
Ako vidite ovu bilješku u ćeliji za izdavanje, premala je za potpuni prikaz rezultata HLOOKUP -a. U tom slučaju možete povećati ćeliju, smanjiti veličinu fonta ili prilagoditi skaliranje radne knjige.
