S korisnim savjetima za uređivanje
Program za obradu teksta Word uz program za proračunske tablice Excel jedan je od najpopularnijih Microsoftovih Office programa. Praktično je da se dva programa međusobno vrlo dobro usklađuju. Međutim, veza između dva programa ne radi uvijek glatko. S nekoliko trikova i tipkovnih prečaca možete jednostavno umetnuti Excel tablice u Word i stvoriti korisne veze.
Pisanje, oblikovanje, oblikovanje: dječja igra s programom Microsoft Word
Microsoft Word svojim korisnicima nudi bezbroj funkcija koje nekoliko programa spaja tako kompaktno kao Office paket. Uz pomoć fontova, predložaka ili ilustracija i grafika, svaki je tekst individualan i oblikovanje je točno onako kako ga zamišljate - u svakoj od dostupnih verzija programa Word. Posebno praktično: Word ima savjete za gotovo svaki problem s kojima se čak i početnici mogu dobro slagati s programom.
Još jedna popularna funkcija programa Word je korištenje tablica. Officeov program ima vlastiti alat za izradu tablica u tu svrhu. Time umetate tablice i oblikujete ih. Time je dokument jasan i dobro strukturiran. No ponekad mogućnosti Wordovih tablica nisu dovoljne. To nije problem jer tablice možete prenijeti iz programa Microsoft Excel u Word. Ali kako točno umetnuti tablicu iz Excela u Wordov dokument?
Microsoft Excel: formule i funkcije dobro strukturirane
Iako se mnogi korisnici brzo snalaze s Office programom Word, Excel je malo teže koristiti. No, ovaj softver također sadrži brojne korisne funkcije za proračunske tablice. To znači da u tablicu unosite brojeve koje zatim koristite za izračun formula i funkcija.
Excel je stoga posebno popularan u komercijalnom i statističkom području. Na primjer, možete koristiti program za izračun radnih sati ili matematičke formule. Posebno korisno: Excel također ima funkciju dijagrama. Na taj način možete jednostavno prikazati određene brojeve iz tablice kao dijagram šipke, kolača ili krivulje. Stranica na kojoj trenutno radite - takozvana Excel radna knjiga - može se prenijeti u Wordov dokument s samo nekoliko klikova.
Ovako možete prenijeti tablice iz programa Excel u Word
Želite li svoj broj sati od Excela priložiti pismu svom šefu? Tada ćete u programima sustava Office imati mogućnosti lijepljenja za povezivanje programa Microsoft Excel i Word.
Dakle, da biste umetnuli Excel tablicu u Wordov dokument, učinite sljedeće:
Otvorite radnu knjigu u Excelu koja sadrži potrebnu tablicu.
Pritisnite i držite tipku miša za označavanje dijela tablice koji želite prenijeti u Word.
Sada vam je potrebna kombinacija tipki [CTRL + C] s kojom možete kopirati tablicu. Alternativno, desnom tipkom miša kliknite označeno područje i desnom tipkom miša kliknite "Kopiraj". Tablica je sada spremljena u međuspremnik.
Sada otvorite Wordov dokument u koji želite umetnuti tablicu i kliknite lijevom tipkom miša na mjesto na koje tablica treba biti postavljena.
Sada pritisnite tipkovnički prečac [CTRL + V]. Ovo će umetnuti tablicu na odgovarajuće mjesto. Alternativno, dovoljan je klik desnom tipkom miša i "Zalijepi".
Sada ćete u Wordovom dokumentu vidjeti umetnutu tablicu iz programa Word. Alternativno, stol se može umetnuti i uspravno. Tablica sadrži podatke koji su uneseni u vrijeme kopiranja. No, ako ga češće unosite, ponekad će biti korisno ako se sadržaj u Wordovu dokumentu istovremeno ažurira. Da biste to učinili, morate povezati radnu knjigu iz programa Microsoft Excel s datotekom Word. Ali i ovo funkcionira u nekoliko koraka.
Dobra veza: Kako povezati Excel proračunsku tablicu s datotekom Word
Možete povezati Word i Excel. To ima središnju prednost: ako promijenite vrijednost u Excelovoj tablici koju ste umetnuli u dokument, ona će se istovremeno promijeniti i u Wordovom dokumentu. Ovako se sav sadržaj automatski ažurira - bez daljnjih radnji s vaše strane:
-
Otvorite radnu knjigu u Excelu, odaberite tablicu i kopirajte je sa [CTRL + C].
-
Sada otvorite Wordov dokument s kojim želite povezati Excel tablicu i jednim klikom odredite gdje tablicu treba umetnuti.
-
Na kartici "Start" u Word dokumentu u kontekstnom izborniku vidjet ćete "Umetni". Klikom na malu strelicu, sada otvarate prozor pod nazivom "Opcije umetanja".
-
Sada s lijeve strane odaberite "Umetni vezu", a zatim "Objekt radne knjige Microsoft Excel". Dovršite postupak klikom na "U redu".
Ako sada promijenite tablicu u programu Microsoft Excel - izvornoj datoteci - one se automatski usvajaju u tablicu u dokumentu Word. Tablice s više stranica također možete povezati s Word datotekom zahvaljujući nekoliko savjeta.
Dobro je znati: Iako su promjene u Excelu usvojene u Wordu, ne događa se obrnuto! To znači: Ako promijenite sadržaj tablice u Wordu, oni se neće ažurirati u programu Microsoft Excel.
Chic table: Kako dizajnirati Excel tablicu u Wordu
Nakon što umetnete Excel proračunsku tablicu u Wordov dokument, često izgleda bez ukrasa. Međutim, to možete lako promijeniti uz pomoć različitih funkcija koje ćete pronaći na karticama programa Word. Klikom na tablicu mišem otvaraju se kartice "Dizajn tablice" i "Raspored" s plavom pozadinom. Pomoću uključenih funkcija iz kontekstnog izbornika ponekad možete promijeniti:
- prikaz
- Vrsta okvira
- Veličina ćelija u tablici
Osim toga, mogu se navesti boje ili se mogu dodati ili ukloniti dodatne ćelije. Na kartici "Start", kao i kod korištenja programa Word, možete promijeniti font, veličinu i boju u tablici. No što ako želite dodatno optimizirati tablicu i njezine funkcije?
Iskoristite još više koristi: Ovako to funkcionira s tablicom programa Excel u programu Word
Excel proračunske tablice mogu učiniti više od prikaza brojeva. Stoga je osobito korisno da u Word možete umetnuti i jasno postavljene tablice. No ponekad to nije tako jednostavno - na primjer, kada se usvajaju samo određeni sadržaji. Uz pomoć jednostavnih trikova, međutim, možete značajno optimizirati prijenos podataka iz programa Excel u Word.
Prezentacija Excelove tablice u Wordu ponekad nije optimalna. Ponekad omjer slike uzrokuje probleme. Omjer širine umetnutih Excel tablica možete jednostavno ispraviti tako da ne morate sve postavljati ručno i time uštedjeti mnogo posla.
Excel proračunske tablice u Wordu: Praktično na pravom mjestu
Gdje god tablice iz Worda više nisu dovoljne, Excel tablice su tu: Izračunavaju korisne formule i funkcije, a posebno su korisne u računovodstvu i statistici. Posebno praktično: tablice iz programa Excel mogu se koristiti u drugim područjima Prijenos programa Office programa Word bez praznine.
Također možete povezati Word i Excel - svaka promjena napravljena u Excelu automatski se usvaja u Wordu. Korisni trikovi i savjeti pomažu da se prijenos učini još lakšim te da rad s Wordom i Excelom bude zabavan za pridošlice i napredne korisnike.
Pitanja
Kako mogu umetnuti Excel proračunsku tablicu u Word?
Odaberite područje tablice programa Excel koje želite umetnuti u Wordov dokument. Kopirajte ovo i zalijepite u dokument. Pomoću opcija umetanja možete umetnuti tablicu kao grafiku ili tablicu.
Zašto ima smisla povezati Word i Excel?
Povezivanjem Excelove tablice s Wordovim dokumentom sve promjene koje unesete u tablicu automatski se ubacuju u Word. Upozorenje: ovo ne funkcionira obrnuto!
