Upotrijebite funkciju Automatsko popunjavanje i uštedite puno tipkanja pri izradi Excelovih tablica.
Željeli biste sastaviti odgovarajući radni list u Excelu za bilježenje mjesečnog osiguranja i kućanskih troškova. Do sada ste u takvim slučajevima uvijek ručno unosili nazive mjeseci “siječanj” do “prosinac” i datum. Na primjer, “9. rujna 2022-2023.”, “2. rujna 2022-2023.” itd. Ručni unos puno je posla: Nije li to lakše?
U budućnosti možete uvelike pojednostaviti svoj rad. Da biste to učinili, upotrijebite funkciju Automatsko popunjavanje, koja, usput rečeno, nije dostupna samo u Excelu, već u svim trenutnim programima za proračunske tablice poput OpenOffice Calc, LibreOffice Calc ili SoftMaker PlanMaker. Tako to funkcionira:
1. Unesite prvi datum u ćeliju tablice, na primjer „1. Rujna 2022-2023.-2022. " Potvrdite unos pritiskom na tipku Enter.
2. Formatirajte datum u bilo kojem formatu koji želite. Da biste to učinili, kliknite karticu u Excelu POČETI u grupi BROJ u okviru s padajućim popisom OBLIK BROJA na padajućoj strelici. Otvara se izbornik u koji možete unijeti posljednju naredbu DALJI OBLICI BROJA (Excel 2016) ili VIŠE Kliknite na (Excel 2013, 2010 i 2007).
3. Otvara se dijaloški okvir FORMIRAJTE STANICEgdje ste već na ispravnoj kartici BROJANJE se nalaze. Kliknite ovdje s lijeve strane na KATEGORIJA ulaz DATUM na. Odaberite na s desne strane TIP željeni format datuma. Zatim potvrdite svoju postavku klikom na u redu.
4. Nakon formatiranja datuma, možda ćete morati prilagoditi širinu stupca tako da bude vidljiv cijeli datum, a ne samo ### je prikazan. Da biste to učinili, dvaput kliknite u zaglavlju stupca tablice na liniji razdvajanja između trenutnog i susjednog stupca. Širina stupca tada se podešava tako da se datum prikazuje u cijelosti.
5. Sada kliknite ćeliju s datumom, koja će tada biti okružena debelim rubom. U donjem desnom kutu linije okvira nalazi se mali kvadrat. Pritisnite lijevu tipku miša na kvadrat i povucite pokazivač miša (sada je u obliku znaka plus) dok držite lijevu tipku miša. Odgovarajući raspon ćelija tada je označen okvirom.
6. Čim otpustite lijevu tipku miša, ćelije se automatski popunjavaju: Datum se povećava za jedan dan u svakoj odabranoj ćeliji.
Ovaj trik ne radi samo s datumom. Na taj način također možete automatski unijeti nazive mjeseci ili dane u tjednu - prema dolje (= "stupci") i desno (= "retci").
Brzo dosegnite svoje odredište: Zahvaljujući funkciji Automatsko popunjavanje uštedjet ćete mnogo tipkanja pri stvaranju Excelovih tablica u budućnosti. Time se također osigurava da slučajno ne nedostaje datum ili mjesec.
