Ovdje vam prikazujemo najbolje tehnike za prikaz linijskih grafikona od sustava Office 2007. i 2010. nadalje.
Olakšanje je to što morate otvoriti dijaloški okvir samo jednom, a zatim jednostavno formatirati svaki željeni element dijagrama jedan za drugim po želji nakon što ste na njega kliknuli. Još jedna prednost je pregled uživo - omogućuje vam da vidite učinak većine naredbi čak i prije nego što naredbu potvrdite s OK.
Napravite linijski grafikon - tako to funkcionira
- Pritisnite karticu Umetnuti na gumbu dijagram.
- Odaberite sada prikazano Umetni dijagram na lijevo crta a s desne strane i mogućnost crta (Prva opcija).
- Potvrdite sa u redu.
- Otvorit će se Excel. Tamo unesite vrijednosti u pripremljenu tablicu.
Kako prilagoditi skaliranje i izbjeći preklapanje linija
Linijski dijagrami postaju problematični ako su vrijednosti koje se prikazuju u istom rasponu veličina. Rezultat: Nekoliko linija je blizu jedna drugoj, pa je teško razlikovati ih. To možete ispraviti prilagodbom skaliranja osi veličine. Tako se to radi:
- Desnom tipkom miša kliknite os veličine (osa y) da biste otvorili dijaloški okvir Formatirajte os.
- Odaberite rubriku slijeva Opcije osi.
- Kliknite na minimum na Popravljeno i postavite broj neposredno ispod minimalne vrijednosti.
- Kliknite na maksimum također na Popravljeno i unesite broj neposredno iznad maksimalne vrijednosti.
- Na kraju, smanjite broj linija rešetke pomoću Glavni interval također opcija Popravljeno odaberite i povećajte vrijednost.
- Ostavite dijaloški okvir otvoren.
Poboljšajte percepciju linija
Zatim provjerite ima li svaki redak osebujan izgled. Za oblikovanje su dostupne sljedeće: a) boje linija, b) vrsta linija linija i c) različiti elementi označavanja (mali geometrijski oblici poput trokuta, krugova itd. Za pojedinačne točke podataka).
Oznake su osobito važne pri crno -bijelom ispisu, jer je legendu teško dodijeliti pojedinim linijama zbog nedostatka razlikovanja boja.
Da biste linije učinili vidljivijima:
- Označite jedan od redaka. Primijetit ćete da se dijaloški okvir mijenja, a sada i naslov Formatirajte niz podataka noseći.
- Kliknite lijevo Boja linije i odmah naprijed Jednobojna linija. Odaberite odgovarajuću boju.
- Kliknite na rubriku s lijeve strane Stil linije i prilagoditi široka i Vrsta linije na.
- Zatim kliknite rubriku s lijeve strane Opcije označavanja a desno opcija Integriran na.
- Zatim odaberite na Tip jedna od oznaka.
- Prijeđite na rubriku slijeva Ispunjavanje markera i podesite boju markera.
- Ponovite ove korake za ostale retke na grafikonu.
- Dijaloški okvir neka ostane otvoren.
Podesite rešetku
S mrežom u pozadini možete olakšati orijentaciju i dodijeliti prikazane vrijednosti. No, za mrežu odaberite suzdržane boje - na primjer svijetlu ili srednje sivu, tako da linije dijagrama ostanu jasno vidljive u prvom planu.
Gore pri prilagodbi vrijednosti za Glavni interval već ste smanjili broj linija mreže. Sada izvršite podešavanje boje linija mreže na sljedeći način:
- Označite jednu od linija rešetke. Dijaloški okvir koji je još otvoren dobiva naslov Oblikujte glavnu mrežu.
- Kliknite na rubriku s lijeve strane Boja linije na, pravo na Jednobojna linija a zatim odaberite boju - na primjer, nijansu sive.
- Prilagodite se preko rubrike Stil linije the široka i Vrsta linije na.
- Zatvorite dijaloški okvir.
VAŽNO!
- Zatim napravite probni ispis kako biste provjerili jesu li linije dijagrama i rešetka iza njega jasno vidljivi.
- Također provjerite kvalitetu prikaza dijagrama u dijaprojekciji. Imajte na umu da projektori obično manje ili više krivotvore boje. Zato obratite pozornost na dobre boje ili crno -bijele kontraste.
Moj kolega Martin Althaus pokazat će vam kako izravnati neprivlačan cik -cak u Excelu pod "Excel - Excel dijagrami"
