Ako želite skrenuti pozornost na negativne vrijednosti u dijagramu, druga boja je dobro rješenje. Međutim, za ručno ponovno bojenje negativnih vrijednosti trebalo bi previše vremena, a bilo bi i sklono pogreškama kada se podaci kasnije ažuriraju. U PowerPointu 2010 vrlo je jednostavno postaviti automatsko razlikovanje boja. No, naravno, saznat ćete i koje trikove i gdje postavljate takav automatizam u ranijim verzijama programa PowerPoint - od 2002. do 2007. godine.
Početak je isti u svim verzijama programa PowerPoint: Izradite stupac grafikona iz svojih vrijednosti. Ako su vrijednosti negativne, os kategorije je u sredini. Stupci u minus području pokazuju prema dolje. Sada ih treba istaknuti drugom bojom.
Tako je jednostavno u PowerPointu 2010
Automatsko razlikovanje boja najbrži je način postavljanja najnovije verzije PowerPointa:
- Desnom tipkom miša kliknite jedan od stupova i odaberite Formatirajte niz podataka.
- Prebacite se na kategoriju punjenje.
- Odaberite tamo Punjenje jednobojne boje.
- Stavite kvačicu pored Obrni ako je negativno.
- Odaberite dva Boje ispune isključeno: Lijevo je za pozitivne, desno za negativne vrijednosti.
Evo kako to učiniti u programu PowerPoint 2007
Kako bi se postigao isti rezultat u verziji 2007, to se ne može učiniti bez trika. Gradijent je rješenje:
- Desnom tipkom miša kliknite jedan od stupova i odaberite Formatirajte niz podataka.
- Prebacite se na kategoriju punjenje.
- Odaberite tamo Postupno punjenje sa smjerom Linearno prema dolje kraj.
- Stavite kvačicu pored Obrni ako je negativno.
- Postrojite četiri Gradijent se zaustavlja prema sljedećoj tablici:
Na gotovo čaroban način, gradijent s naizgled ludim vrijednostima daje željeni rezultat.
Evo kako to radi u PowerPointu 2003
- Desnom tipkom miša kliknite jedan od stupova i odaberite Formatirajte niz podataka.
- U registru predložak aktivirajte ga u donjem desnom kutu Obrni ako je negativno.
- Putem gumba Efekti ispune izabrati predložak kraj.
- Za bilo koji uzorak postavite kao prednji plan crvena boja i kao pozadini Zeleni.
- Zaključiti sa u redu sve dijaloške okvire.
- Ponovno desnom tipkom miša kliknite niz podataka i odaberite Formatirajte niz podataka.
- Pod, ispod predložak sad izaberi za to području zelenu boju i potvrdite sa u redu.
