Zanimljivo: Kako automatski prikazati pozitivne i negativne vrijednosti u različitim bojama na grafikonima

Ako želite skrenuti pozornost na negativne vrijednosti u dijagramu, druga boja je dobro rješenje. Međutim, za ručno ponovno bojenje negativnih vrijednosti trebalo bi previše vremena, a bilo bi i sklono pogreškama kada se podaci kasnije ažuriraju. U PowerPointu 2010 vrlo je jednostavno postaviti automatsko razlikovanje boja. No, naravno, saznat ćete i koje trikove i gdje postavljate takav automatizam u ranijim verzijama programa PowerPoint - od 2002. do 2007. godine.

Početak je isti u svim verzijama programa PowerPoint: Izradite stupac grafikona iz svojih vrijednosti. Ako su vrijednosti negativne, os kategorije je u sredini. Stupci u minus području pokazuju prema dolje. Sada ih treba istaknuti drugom bojom.

Tako je jednostavno u PowerPointu 2010

Automatsko razlikovanje boja najbrži je način postavljanja najnovije verzije PowerPointa:

1. Desnom tipkom miša kliknite jedan od stupova i odaberite Formatirajte niz podataka.
2. Prebacite se na kategoriju punjenje.
3. Odaberite tamo Punjenje jednobojne boje.
4. Stavite kvačicu pored Obrni ako je negativno.
5. Odaberite dva Boje ispune isključeno: Lijevo je za pozitivne, desno za negativne vrijednosti.
   

Evo kako to učiniti u programu PowerPoint 2007

Kako bi se postigao isti rezultat u verziji 2007, to se ne može učiniti bez trika. Gradijent je rješenje:

1. Desnom tipkom miša kliknite jedan od stupova i odaberite Formatirajte niz podataka.
2. Prebacite se na kategoriju punjenje.
3. Odaberite tamo Postupno punjenje sa smjerom Linearno prema dolje kraj.
4. Stavite kvačicu pored Obrni ako je negativno.
5. Postrojite četiri Gradijent se zaustavlja prema sljedećoj tablici:
   

Na gotovo čaroban način, gradijent s naizgled ludim vrijednostima daje željeni rezultat.

Evo kako to radi u PowerPointu 2003

1. Desnom tipkom miša kliknite jedan od stupova i odaberite Formatirajte niz podataka.
2. U registru predložak aktivirajte ga u donjem desnom kutu Obrni ako je negativno.
3. Putem gumba Efekti ispune izabrati predložak kraj.
4. Za bilo koji uzorak postavite kao prednji plan crvena boja i kao pozadini Zeleni.
5. Zaključiti sa u redu sve dijaloške okvire.
6. Ponovno desnom tipkom miša kliknite niz podataka i odaberite Formatirajte niz podataka.
7. Pod, ispod predložak sad izaberi za to području zelenu boju i potvrdite sa u redu.