Google Drive: instalacija, značajke i pohrana

Teško da je ijedna riječ tako prisutna u svakodnevnoj jezičnoj upotrebi kao izraz "google" . Milijarde ljudi traže informacije na internetu na Googleu, što dovodi do više od 2 trilijuna pretraživanja svaki dan. Uz ove brojke, ne čudi da je Google Drive, cloud ponuda internetskog diva Alphabet, također iznimno popularan u cijelom svijetu. Ovaj članak pokazuje što korisnici cijene kod Google Drivea, koje su funkcije posebno važne i kako Google Drive štiti i štiti podatke.

Koliko prostora za pohranu nudi Google disk?

Kao međunarodno poznata usluga pohrane, Google Drive nudi svojim privatnim korisnicima 15 gigabajta besplatnog prostora za pohranu.Kao i kod drugih pružatelja usluga, Google Drive također nudi mogućnost kupnje dodatnog kapaciteta za pohranu uz naknadu. Google Drive integrira mnoge značajke koje korisnici cijene. Iznad svega, mnogim je korisnicima privlačna mogućnost besplatnog pristupa Office programima Google Docs, Google Sheets i Google Slides. S besplatnim radnim programima, prezentacije, proračunske tablice i pisani dokumenti mogu se kreirati i uređivati neovisno o operativnom sustavu. Osim toga, moguće je dijeliti uređene datoteke s drugima putem dijeljenja datoteka ili pristupati dokumentima izvan mreže putem mrežnog pogona.

Na negativnoj strani, neki korisnici vide ograničenu korisničku podršku i činjenicu da je lokacija poslužitelja u SAD-u. Lokacija farmi poslužitelja u Sjedinjenim Državama može biti problematična, posebno za poslovne korisnike iz Europe, budući da zakoni o zaštiti podataka u SAD-u nisu u skladu s europskom Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).Sve u svemu, međutim, Google Drive je pouzdano i praktično rješenje za pohranu za pojedince i tvrtke.

Kako instalirati Google Drive?

Google Drive je besplatan u svojoj osnovnoj verziji. Kako bi koristili Google Drive, korisnici trebaju Google račun koji se može besplatno izraditi u šest jednostavnih koraka:

1. Idite na stranicu za prijavu na Google račun. To možete pronaći na sljedećoj poveznici: https://www.accounts.google.com/signin
2. Na stranici kliknite okvir za odabir: "Izradi račun."
3. Unesite svoje ime i adresu e-pošte i kliknite Dalje.
4. Sada ćete na svoju e-mail adresu dobiti potvrdni kod s kojim možete aktivirati novi Google račun.
5. Potvrdite svoju adresu e-pošte pomoću koda poslanog na postojeću adresu e-pošte.
6. Vaš novi Google račun spreman je za upotrebu.

U posljednjem koraku na Google računu idite na polje za odabir s devet točaka. Jednim klikom otvarate sve opcije programa koje možete koristiti sa svojim Google računom. Između ostalog, možete se prijaviti na YouTube, koristiti Google Maps, ići na Google Search ili koristiti Google Chat kao alternativu WhatsAppu. U izborniku za odabir vašeg računa također ćete vidjeti ikonu pomoću koje možete aktivirati Google Drive.

Nakon klika na Google Drive, otvara se korisničko sučelje i imate razne opcije za organiziranje datoteka i dokumenata.

Koje značajke nudi Google Drive?

Jedna od najvažnijih funkcija svakog oblaka je mogućnost pristupa datotekama pohranjenim u oblaku s različitih krajnjih uređaja.Svojim datotekama i mapama na Google disku možete pristupiti s pametnih telefona i tableta, kao i sa stacionarnih računala. Sve datoteke i mape mogu se stvarati, spremati, dijeliti i uređivati s bilo kojeg Windows, iOS, Android ili MacOS uređaja. Automatski se sinkroniziraju, što u praksi znači da korporativni timovi mogu surađivati putem Google diska, kao i pojedinci koji uživaju raditi dijelom na mobitelu, dijelom stacionarno.

U vremenima kada mobilni rad postaje sve važniji, različiti članovi tima mogu koristiti Google disk za zajedničko uređivanje datoteke Google dokumenata, na primjer. Dok dijelovi tima rade izravno u oblaku, drugi koriste Googleove besplatne aplikacije za rad i sinkronizaciju podataka sa svojim kolegama u stvarnom vremenu. Datoteke se mogu dijeliti s drugim korisnicima u bilo kojem trenutku pomoću gumba "Dijeli" .

Mogu li upravljati različitim vrstama datoteka putem Google diska?

Google Drive nije povezan s operativnim sustavom. Mogućnost pristupa Google disku s bilo kojeg uređaja putem interneta rezultira visokom razinom fleksibilnosti. Istodobno, Google Drive svojim korisnicima nudi pohranjivanje više od 100 različitih vrsta datoteka u oblaku. U praksi to znači da timovi također mogu koristiti Microsoft Office datoteke, PDF-ove, razne slikovne formate i CAD datoteke na Google disku te ih zajedno uređivati. Ova visoka razina fleksibilnosti pomaže pojedincima ili tvrtkama da brže i učinkovitije rade s oblakom.

Korisnici Google diska prema zadanim postavkama dobivaju 15 gigabajta besplatnog prostora za pohranu. Osim toga, imaju mogućnost kupnje dodatnog prostora za pohranu koji se plaća nadogradnjom. Sljedeći paketi mogu se rezervirati uz mjesečni ili godišnji račun:

	15 gigabajta	100 gigabajta	200 gigabajta	2 terabajta
Mjesečna cijena	Besplatno	1,99 eura	2,99 eura	9,99 eura
Godišnja cijena	besplatno	19,99 eura	29,99 eura	99,99 eura

Osim nadogradnje, korisnici dobivaju dodatne pogodnosti, na primjer:

• Premijum kontakt s Googleovim stručnjacima za pitanja ili probleme,
• Mogućnost dijeljenja prostora na disku s drugim korisnicima ili
• Kredit koji se može iskoristiti u Google Storeu.

Je li Google Drive kompatibilan s drugim softverom?

Jedna od glavnih prednosti Google Drivea kao usluge pohrane u oblaku je njegova kompatibilnost s raznim popularnim softverskim aplikacijama. Tvrtke posebno imaju koristi od ove opcije, budući da se Google Drive može neprimjetno integrirati u programe Adobea, Autodeska, Salesforcea ili Slacka. Visoka kompatibilnost Google Drivea za pojedinačne korisnike i tvrtke znači da se Google Drive besprijekorno uklapa u postojeće softversko okruženje i može se koristiti kao usluga pohrane.

Osim toga, Google Drive nudi besplatna proširenja na svom Google Workplace Marketplaceu. Tome se može pristupiti putem desne bočne trake u kontekstnom izborniku i preko simbola plus.Iznad će korisnici pronaći Google kalendar integriran u Google Drive, Google Tasks kao tablicu zadataka i Google Notes.

Dodatni programi mogu se učitati izravno u Google Drive na Google Workspace Marketplaceu. Nakon instalacije moguće je pristupiti većini besplatnih aplikacija izravno s Google diska.

Možete li izvanmrežno spremiti podatke s Google diska?

Osim mogućnosti pristupa Google disku s različitih krajnjih uređaja, Googleova usluga pohrane također nudi opciju integracije oblaka kao mrežnog pogona na računalu i pohranu podataka izvan mreže. Da biste to učinili, dodirnite Download “Drive for Desktop” u donjem lijevom kutu.

Google Drive za radnu površinu daje korisnicima više opcija za pohranu podataka.Između ostalog, datoteke s Google diska mogu se pretraživati i otvarati na računalu. Osim toga, datoteke i mape kao i zajednički diskovi mogu se spremati izvan mreže. Osim toga, također je moguće vidjeti pojedinačne datoteke u datotečnom sustavu računala bez zauzimanja lokalnog prostora za pohranu. Sa stajališta korisnika, vrlo je korisno integrirati Google Drive lokalno na računalu kao mrežni pogon kako biste učinkovito radili s vlastitim podacima.

Koje su prednosti Google Business Standarda za tvrtke?

Osim besplatnog standardnog Google Drive računa za privatne osobe, Google tvrtkama nudi standardnu poslovnu verziju koja se plaća. Ova verzija ima troškove od 9,36 eura po korisniku mjesečno. Zauzvrat, tvrtke dobivaju 2 GB prostora za pohranu u oblaku po korisniku i drugu dodatnu vrijednost. U poslovnoj verziji, primjerice, moguće je postaviti zajedničku pohranu za pojedinačne timove, čineći suradnju još učinkovitijom.

Uz Google Meet, Googleov sustav za videokonferencije, do 150 ljudi također se može povezati zajedno. Videokonferencije se mogu besplatno snimati na Google disku i spremati kao webinari. Isplati li se Google Business Standard iz perspektive tvrtke, mora se odlučiti pojedinačno.

Koliko je siguran Google Drive?

Google obećava svojim korisnicima integriranu zaštitu od zlonamjernog softvera, neželjene pošte i ransomwarea. U vremenima kada hakeri i kradljivci podataka ciljaju na osobne ili osjetljive podatke, nema alternative dobro osmišljenim zaštitnim funkcijama u okruženju oblaka. Kao prvo, pristup podacima u Googleovoj usluzi pohrane je šifriran i. S druge strane, Google automatski skenira dijeljene datoteke u potrazi za spamom, malwareom, phishingom ili ransomwareom kao dio sinkronizacije. Za datoteke pohranjene isključivo u oblaku, također ne postoji rizik da stacionarna računala budu zaražena virusima ili zlonamjernim softverom.

Informacije: Spam su neželjene ili ometajuće poruke koje se šalju velikom broju primatelja. Pojam malware sažima zlonamjerni softver koji se instalira na računala bez znanja ili pristanka korisnika. Neke vrste zlonamjernog softvera su spyware, ransomware i virusi. Ransomware je posebno opasna vrsta zlonamjernog softvera koji napadačima omogućuje preuzimanje kontrole nad računalom ili mrežom. Phishing je metoda koju napadači koriste kako bi pokušali doći do osjetljivih podataka poput korisničkih imena, lozinki ili podataka o kreditnoj kartici. To se često radi stvaranjem lažne e-pošte ili web stranice. Ako korisnici tamo unesu svoje podatke, oni će se koristiti u zlonamjerne svrhe.

Osim automatskog skeniranja svih podataka na Google disku, korisnici bi trebali osigurati svoj Google račun takozvanom 2-faktorskom autentifikacijom prema zadanim postavkama.Osim lozinke potrebno je unijeti još jednu sigurnosnu mjeru za zaštitu računa. Između ostalog, moguće su jedinstvene kombinacije brojeva koje se šalju e-poštom ili SMS-om ili korištenje App Authenticatora u kojem se svakih 30 sekundi generira jedinstveni brojčani kod.

Možete li vjerovati zaštiti podataka i sigurnosti podataka u Googleu?

Jedna neizvjesnost s Google diskom i drugim međunarodnim uslugama pohrane je lokacija poslužitelja u inozemstvu. Prema zadanim postavkama, datoteke prenesene na Google disk pohranjuju se u Sjedinjenim Državama. Točna lokacija farmi poslužitelja je tajna kako bi se proaktivno spriječili hakerski napadi. U Europi je već bilo nekoliko pritužbi na Googleovu usklađenost sa smjernicama GDPR-a. U 2019. francusko tijelo za zaštitu podataka CNIL osudilo je Google na kaznu od 50 milijuna eura zbog navodnog zaobilaženja relevantnih odredbi o zaštiti podataka Europske opće uredbe o zaštiti podataka.

Od tada se Google pridružio "Okviru sigurne luke" . Riječ je o sporazumu između međunarodnih tvrtki i Europske unije koji utvrđuje načela i smjernice za tvrtke koje obrađuju osobne podatke iz Europske unije. Okvir su razvili Ministarstvo trgovine SAD-a i Europska komisija kako bi se stvorio mehanizam za tvrtke koje će se pridržavati zahtjeva EU-a za zaštitu podataka prilikom prijenosa podataka u Sjedinjene Države.

Okvir Safe Harbor zahtijeva od tvrtki poput Googlea da se obvežu na određena načela privatnosti. Između ostalog, od njih se traži da otkriju svoje prakse u vezi s informacijama, da pojedincima daju izbor u vezi s korištenjem njihovih osobnih podataka te da osiguraju pristup osobnim podacima i sigurnost osobnih podataka u svakom trenutku.Također, tvrtke moraju uspostaviti postupke za rješavanje pritužbi i sporova.

Pretpostavlja se da tvrtke koje su potpisale Sporazum o sigurnoj luci ispunjavaju zahtjeve EU-a za zaštitu podataka. Uz Ugovor o sigurnoj luci, Google je ispunio minimalne zahtjeve za europsku zaštitu podataka i smatra se sigurnim pružateljem usluga prema zakonu o zaštiti podataka.

Koja je razlika između Google diska i Google oblaka?

U vezi s Google diskom, korisnici će više puta pronaći informacije o Google Cloudu na Googleovoj web stranici. Iako obje ponude zvuče slično, postoje jasne razlike između Google Drivea i Google Clouda. Google Drive omogućuje korisnicima stvaranje, upravljanje i dijeljenje datoteka kao servis za pohranu u oblaku. S druge strane, Google Cloud je softverski paket koji pomaže tvrtkama u implementaciji rješenja temeljenih na oblaku s cjelovitim ekosustavom proizvoda i usluga.Google Drive prvenstveno je namijenjen privatnim korisnicima, dok je Google Cloud namijenjen tvrtkama kao profesionalna usluga, budući da je više od samo usluge pohrane.